Le maître de stage est une personne de l’entreprise. Il se connecte à l’Espace Entreprise depuis lequel il peut proposer des offres de stage et consulter les informations relatives aux stagiaires qu’il encadre.
Importer les maîtres de stage depuis un tableur 
Prérequis Il faut être un utilisateur du groupe Administration.
1. Depuis le tableur, préparez le fichier. On doit avoir un maître de stage par ligne avec a minima une colonne pour le nom, une colonne pour le prénom, une colonne pour la raison sociale de l’entreprise (si les entreprises sont déjà dans PRONOTE, veillez à les orthographier de la même manière).
2. Sélectionnez les données dans le tableur et copiez-les avec [Ctrl + C].
3. Dans PRONOTE, allez sur n’importe quel affichage de l’onglet Ressources et faites [Ctrl + V] pour coller les données.
4. Sélectionnez Maîtres de stage dans le menu déroulant et indiquez à quel champ correspond chaque colonne (Excel (import)).
5. Cliquez sur Importer.
Remarque : si vous réalisez cet import régulièrement, enregistrez le format d’import pour ne pas avoir à établir les correspondances à chaque fois.
Autoriser les enseignants à créer et désigner les maîtres de stage
1. Rendez-vous dans l’onglet Ressources > Professeurs > 
Profils d’autorisations.
2. Sélectionnez un profil dans la liste à gauche.
3. À droite, déployez la catégorie Stages.
4. Cochez Voir les maîtres de stage et Saisir : cette fonctionnalité est disponible uniquement lorsque l’enseignant est connecté depuis un Client PRONOTE.
Créer un maître de stage à la volée 
1. Rendez-vous dans l’onglet Stages > Maîtres de stage > 
Liste.
2. Cliquez sur la ligne Créer un maître de stage.
3. Remplissez la fiche de renseignements en commençant par l’entreprise : si elle n’existe pas encore dans la base, cliquez sur le bouton 
pour la créer.
4. Saisissez toutes les informations que vous connaissez ; l’identifiant et le mot de passe sont générés automatiquement.
Désigner le maître de stage pour un stage
Vous indiquez le maître de stage depuis la fiche du stage (Stage). À partir du moment où le maître de stage est précisé, celui-ci peut accéder aux informations concernant le stagiaire depuis l’Espace Entreprise et être destinataire des courriers concernant le stagiaire (convention de stage, récapitulatif des absences, etc).
Remettre les identifiants et mots de passe aux maîtres de stage
L’identifiant et le mot de passe sont générés automatiquement à la création du maître de stage (Mot de passe et identifiant). Ils sont visibles dans sa fiche. Pour les remettre au maître de stage, le plus simple est d’envoyer par courrier ou par e-mail la lettre type Connexion des entreprises. Vous pouvez la personnaliser au préalable dans Communication > Courriers > 
Édition des lettres types.
1. Rendez-vous dans l’onglet Stages > Maîtres de stage > Liste.
2. Sélectionnez tous les maîtres de stage concernés.
3. Cliquez sur le bouton 
de la barre d’outils.
4. Dans la fenêtre qui s’affiche, choisissez le Type de sortie (Imprimante, PDF, E-mail).
5. Sélectionnez la lettre type Connexion des entreprises.
6. Cliquez sur Imprimer / Générer / Mailer.
Communiquer avec les maîtres de stage
Vous pouvez :
lleur envoyer une lettre type (Courrier) ;
lleur envoyer un e-mail (E-mail) ;
lleur envoyer un SMS (SMS) ;
ldiffuser une information via l’Espace Entreprise (Information) ;
lfaire un sondage via l’Espace Entreprise (Sondage) ;
ldéposer un document dans leur casier numérique dans l’Espace Entreprise (Casier numérique).
Publier l’Espace Entreprise
Voir aussi