Entreprise

Importer les entreprises depuis un tableur

Excel (import)

Saisir les entreprises manuellement ModeAdmin.jpgModeProf.jpg

1. Rendez-vous dans l’onglet Stages > Entreprises > Aff_Liste.jpg Liste.

2. Cliquez sur la ligne de création, puis sélectionnez Saisie manuelle.

3. La fenêtre de création s’ouvre : renseignez a minima la Raison Sociale.
 Nouveauté  Le champ Dénomination commerciale / Enseigne permet de mieux identifier les entreprises commerciales pendant les démarches de recherche et de suivi.

Entreprise_CreerManuellementUneEntreprise.jpg

4. Cliquez sur Valider.

5. Sélectionnez l'entreprise nouvellement créée dans la liste à gauche.

6. Cliquez sur le bouton Btn_CrayonFiche.jpg de la rubrique Entreprise à droite pour compléter si besoin les informations de l'entreprise. Vous pouvez également double-cliquer dans les colonnes souhaitées de la liste.

 Nouveauté  Récupérer les données d’une entreprise grâce au numéro de SIRET ModeAdmin.jpgModeProf.jpg

1. Rendez-vous dans l’onglet Stages > Entreprises > Aff_Liste.jpg Liste.

2. Cliquez sur la ligne de création, puis sélectionnez Mettre à jour la fiche (data.gouv).

3. Dans la fenêtre qui s’affiche, saisissez le numéro de SIRET de l’entreprise, puis cliquez sur Rechercher.

4. Les données sur l’entreprise apparaissent. Cliquez sur Valider pour qu’elles soient prises en compte.

Entreprise_RecuperationAutomatiqueDesDonneesDesEntreprisesDepuisSIRET.jpg

5. Sélectionnez l'entreprise nouvellement créée dans la liste à gauche.

Entreprise_RecuperationAutomatiqueDesDonneesDesEntreprisesDepuisSIRET_2.jpg

6. Cliquez sur le bouton Btn_CrayonFiche.jpg de la rubrique Entreprise à droite pour compléter si besoin les informations de l'entreprise. Vous pouvez également double-cliquer dans les colonnes souhaitées de la liste.

Saisir les contacts au sein de l'entreprise

Il est possible de saisir plusieurs contacts pour une même entreprise.

1. Rendez-vous dans l’onglet Stages > Entreprises > Aff_Liste.jpg Liste.

2. Sélectionnez l'entreprise, puis cliquez sur le bouton Btn_Ajouter.jpg de la rubrique Contacts à droite.

3. Dans la fenêtre qui s'affiche, renseignez les coordonnées du contact (saisissez a minima son nom).

4. Le cas échéant, indiquez s'il s'agit du Responsable entreprise (un seul par entreprise) ou du Maître de stage.

5. Validez : le contact est ajouté dans le menu déroulant et ses coordonnées peuvent à tout moment être éditées via le bouton Btn_CrayonFiche.jpg.

Regrouper les entreprises par siège social ModeAdmin.jpgModeProf.jpg

1. Rendez-vous dans l’onglet Stages > Entreprises > Aff_Liste.jpg Liste.

2. Cumulez la liste par siège social en cliquant sur le bouton Btn_OrdonnerParRubriqueDeFamille.jpg en haut à droite de la liste.

3. Cliquez sur le bouton Btn_Plus_SiegeSocial.jpg devant le siège social pour créer une société directement sous le siège social ou bien rattacher une société déjà créée dans PRONOTE.

Afficher uniquement les entreprises pour l’année en cours ModeAdmin.jpgModeProf.jpg

1. Rendez-vous dans l’onglet Stages > Entreprises > Aff_Liste.jpg Liste.

2. Cochez Uniquement celles acceptant des stagiaires : PRONOTE affiche uniquement les entreprises pour lesquelles la colonne Acc. est cochée. (Cette colonne est automatiquement cochée si l’entreprise est associée à un stage pour l’année en cours.)

Classer les entreprises selon des critères qui vous sont propres

Famille

Définir un nombre maximal de stagiaires par entreprise ModeAdmin.jpgModeProf.jpg

1. Rendez-vous dans l’onglet Stages > Entreprises > Aff_Liste.jpg Liste.

2. Double-cliquez dans la colonne Max stag. pour limiter le nombre de stagiaires.

Publier la liste des entreprises sur l’Espace Élèves ModeAdmin.jpg

1. Rendez-vous dans l’onglet Espaces web > Élèves > Aff_Saisie.jpg Paramètres de l’espace Élèves.

2. Dans l’arborescence, cochez Stage > Entreprises.

Voir aussi

Espace Entreprise

Maître de stage

Stage