Information

La diffusion d’une information via la messagerie interne de PRONOTE permet de toucher un large public sans engager d’échange (pas de réponse possible). Un accusé de réception indique si le destinataire a pris connaissance de l’information.

S’ils y sont autorisés, tous les professeurs et les personnels peuvent diffuser une information aux personnels, professeurs, parents, élèves, etc.

 

Autorisations

Diffusion

Envoi aux ressources concernées par un évènement

Autorisations

Autoriser les professeurs / personnels à envoyer des informations ModeAdmin.jpg

1. Rendez-vous dans l’onglet Ressources > Professeurs / Personnels > Aff_ProfilsAutorisation.jpg Profils d’autorisations.

2. Dans la catégorie Communication, cochez Diffuser des informations / Effectuer des sondages.

Autoriser les responsables délégués à envoyer des informations ModeAdmin.jpg

1. Rendez-vous dans le menu Paramètres > communication > Courriers/SMS/Messagerie.

2. Dans l’encadré Messagerie, cochez Activer la messagerie entre les parents. Les responsables délégués pourront envoyer des informations aux parents de la classe de leur enfant.

Diffusion

Diffuser une information ModeAdmin.jpgModeVS.jpgModeProf.jpg

1. Depuis une liste de ressources, sélectionnez les ressources concernées dans la liste.

2. Cliquez sur le bouton Btn_DiffuserInformation.jpg dans la barre d’outils.

3. Dans la fenêtre qui s’affiche, ajoutez éventuellement d’autres destinataires, saisissez le titre et le contenu de votre information.

4. Cochez l’option avec accusé de réception si vous souhaitez voir qui a consulté l’information (voir ci-après).

5. Cochez Publier et définissez la période durant laquelle l’information doit rester visible.

6. Cliquez sur Valider.

Information_DiffuserInformation.jpg

Consulter les accusés de réception ModeAdmin.jpgModeVS.jpgModeProf.jpg

 Prérequis  L’option avec accusé de réception a été cochée lors de l’envoi de l’information.

1. Rendez-vous dans l’onglet Communication > Infos/sondages > Aff_InformationsEtSondages.jpg Informations et sondages.

2. Sélectionnez une information dans la liste à gauche.

3. Rendez-vous dans l’onglet Retours : ils sont classés par type de destinataires. Un clic sur un volet permet de voir en détail qui a accusé réception de l’information.

Consulter toutes les informations reçues / envoyées ModeAdmin.jpgModeVS.jpgModeProf.jpg

Les dernières informations reçues s’affichent sur la page d’accueil mais vous pouvez consulter toutes les informations dans un affichage dédié.

1. Rendez-vous dans l’onglet Communication > Infos/sondages > Aff_InformationsEtSondages.jpg Informations et sondages.

2. Sélectionnez Réception ou Diffusion dans la barre du haut pour consulter les informations reçues ou envoyées.

3. Sélectionnez une information pour afficher son contenu dans l’onglet Aperçu.

Envoi aux ressources concernées par un évènement

Envoyer une information aux élèves d’un cours et / ou à leurs responsables

1. Rendez-vous dans l’onglet souhaité :

lAbsences > Saisie > Aff_FeuilleDAppelDesEnseignants.jpg Feuille d’appel des enseignants ModeAdmin.jpg,

lCahier de textes > Saisie > Aff_SaisieCahierDeTextesParProfesseur.jpg Par professeur ModeAdmin.jpgModeProf.jpg,

lRessources > Classes > Aff_EmploiDuTemps.jpg Emploi du temps ModeAdmin.jpgModeVS.jpgModeProf.jpg.

2. Sélectionnez un cours ou une classe, faites un clic droit et choisissez Diffuser une information.

Envoyer une relance aux professeurs qui n’ont pas fait l’appel ModeAdmin.jpg

1. Rendez-vous dans l’onglet Absences > Tableaux de bord > Aff_TableauDeBordDeLaJournee.jpg Tableau de bord de la journée.

2. Sélectionnez un créneau dans la colonne Appels non faits puis sélectionnez en bas les appels non faits, faites un clic droit et choisissez Demander aux professeurs sélectionnés de faire l’appel.

Envoyer une information aux maîtres de stage et / ou aux professeurs référents ModeAdmin.jpg

1. Rendez-vous dans l’onglet Stages > Sessions de stage > Aff_Liste.jpg Liste.

2. Sélectionnez la session de stage, faites un clic droit et choisissez Diffuser une information.

Informer l’équipe pédagogique et le CPE d’un incident, d’une punition ou d’une sanction ModeAdmin.jpg

1. Rendez-vous dans l’onglet Sanctions > Punitions / Sanctions / Incidents > Aff_SaisieCahierDeTextesParProfesseur.jpg Saisie.

2. Sélectionnez l’incident / la punition / la sanction.

3. Dans la rubrique Diffuser l’information dans l’établissement, cliquez sur le bouton Btn_DiffuserInformation_horsmenu.jpg.

Voir aussi

Discussion

Liste de diffusion

Sondage