L’envoi de SMS depuis PRONOTE ne nécessite aucun abonnement, mais l’établissement doit être inscrit au service d’envoi des SMS (en prenant connaissance des coûts d’envoi d’un SMS) pour utiliser cette fonctionnalité.
S’inscrire au service d’envoi de SMS
1. Retournez à Index Éducation le formulaire d’inscription SMS, disponible depuis le menu Fichier > Imprimer le formulaire d’inscription pour l’envoi de SMS ou sur le site Internet d’Index Éducation, depuis la page PRONOTE > Présentation > Envoi de SMS.
2. Une fois l’inscription confirmée, il faut mettre à jour la licence via la commande Fichier > Utilitaires > Enregistrer automatiquement votre licence (Licence).
Tester l’envoi de SMS
Prérequis Pour pouvoir envoyer des SMS, en plus d’être inscrit au service, il faut impérativement avoir renseigné le numéro d’identification de l’établissement (RNE) dans le menu Paramètres > établissement > Identité (Numéro RNE).
1. Rendez-vous dans le menu Configuration > Paramètres SMS.
2. Dans l’encadré Envoi de SMS, cliquez sur le bouton Tester l’envoi de SMS.
Renseigner les numéros de téléphone
Indiquer qui accepte d’être joint par SMS
Envoyer un seul SMS aux parents qui habitent à la même adresse
Éditer un SMS type
1. Rendez-vous dans l’onglet Communication > SMS > Édition des SMS types.
2. Cliquez sur la ligne de création, saisissez un libellé et validez avec la touche [Entrée].
3. Dans la fenêtre qui s’affiche, choisissez le destinataire potentiel et le contexte d’envoi : les variables disponibles dépendent de la catégorie choisie.
4. Saisissez à droite le message et utilisez le bouton Insérer pour insérer des variables qui seront remplacées par le texte adéquat lors de l’envoi (Variable (lettre ou SMS type)).
Récupérer les SMS types de l’année dernière
Récupérer les données d'une autre base PRONOTE
Voir depuis quels affichages un SMS type peut être envoyé
Catégorie d'une lettre ou d'un SMS type
Le numéro qui s’affiche sur le téléphone des destinataires n’est pas modifiable. Si vous souhaitez que les utilisateurs puissent rappeler l’établissement, insérez le numéro dans le corps du SMS.
Envoyer des SMS
1. Depuis une liste de ressources, sélectionnez les destinataires et cliquez sur le bouton dans la barre d’outils.
2. Dans la fenêtre d’édition, sélectionnez un SMS type (les SMS types disponibles sont fonction de l’affichage). Vous pouvez le modifier dans le volet à droite.
3. Cliquez sur le bouton Envoyer.
Consulter les SMS envoyés
Rendez-vous dans l’onglet Communication > SMS > Liste des SMS envoyés.
Voir aussi