SMS

L’envoi de SMS depuis PRONOTE ne nécessite aucun abonnement, mais l’établissement doit être inscrit au service d’envoi des SMS (en prenant connaissance des coûts d’envoi d’un SMS) pour utiliser cette fonctionnalité.

 

Paramétrage

SMS type

Envoi et réception

Paramétrage

S’inscrire au service d’envoi de SMS ModeAdmin.jpg

1. Retournez à Index Éducation le formulaire d’inscription SMS, disponible depuis le menu Fichier > Imprimer le formulaire d’inscription pour l’envoi de SMS ou sur le site Internet d’Index Éducation, depuis la page PRONOTE > Présentation > Envoi de SMS.

2. Une fois l’inscription confirmée, il faut mettre à jour la licence via la commande Fichier > Utilitaires > Enregistrer automatiquement votre licence (Licence).

Tester l’envoi de SMS ModeAdmin.jpg

 Prérequis  Pour pouvoir envoyer des SMS, en plus d’être inscrit au service, il faut impérativement avoir renseigné le numéro d’identification de l’établissement (RNE) dans le menu Paramètres > établissement > Identité (Numéro RNE).

1. Rendez-vous dans le menu Configuration > Paramètres SMS.

2. Dans l’encadré Envoi de SMS, cliquez sur le bouton Tester l’envoi de SMS.

Renseigner les numéros de téléphone

Tchat

Indiquer qui accepte d’être joint par SMS

Préférences de contact

Envoyer un seul SMS aux parents qui habitent à la même adresse

Responsables

SMS type

Éditer un SMS type ModeAdmin.jpg

1. Rendez-vous dans l’onglet Communication > SMS > Aff_SMSTypes.jpg Édition des SMS types.

2. Cliquez sur la ligne de création, saisissez un libellé et validez avec la touche [Entrée].

3. Dans la fenêtre qui s’affiche, choisissez le destinataire potentiel et le contexte d’envoi : les variables disponibles dépendent de la catégorie choisie.

4. Saisissez à droite le message et utilisez le bouton Insérer pour insérer des variables qui seront remplacées par le texte adéquat lors de l’envoi (Variable (lettre ou SMS type)).

Récupérer les SMS types de l’année dernière

Récupérer les données d'une autre base PRONOTE

Voir depuis quels affichages un SMS type peut être envoyé

Catégorie d'une lettre ou d'un SMS type

Envoi et réception

Le numéro qui s’affiche sur le téléphone des destinataires n’est pas modifiable. Si vous souhaitez que les utilisateurs puissent rappeler l’établissement, insérez le numéro dans le corps du SMS.

Envoyer des SMS ModeAdmin.jpg

1. Depuis une liste de ressources, sélectionnez les destinataires et cliquez sur le bouton Btn_EnvoyerSMS.jpg dans la barre d’outils.

2. Dans la fenêtre d’édition, sélectionnez un SMS type (les SMS types disponibles sont fonction de l’affichage). Vous pouvez le modifier dans le volet à droite.

3. Cliquez sur le bouton Envoyer.

SMS_Envoyer.jpg

Consulter les SMS envoyés ModeAdmin.jpg

Rendez-vous dans l’onglet Communication > SMS > Aff_ListeDesSMSEnvoyes.jpg Liste des SMS envoyés.

Voir aussi

Préférences de contact

Tchat