Excel (import)

Importer des données dans PRONOTE depuis Excel ModeAdmin.jpg

 Prérequis  Il faut être un utilisateur du groupe Administration.

1. Dans Excel, sélectionnez les données à importer et copiez-les [Ctrl + C].

2. Dans PRONOTE, sur la liste concernée par l’import, collez les données [Ctrl + V]. La fenêtre d’import s’ouvre.

3. Vérifiez que le type de données à importer correspond bien à la liste à remplir.

4. Indiquez le séparateur de champs : en général, il s’agit de la tabulation.

5. Associez chaque colonne avec une rubrique PRONOTE en cliquant sur la flèche au niveau du titre de colonne. Si une colonne ne doit pas être importée, conservez Champ ignoré.

6. Si votre feuille Excel contient une ou plusieurs lignes de titres, cochez Ne pas importer les x premières lignes.

7. Si vous comptez refaire ultérieurement cet import, cliquez sur le bouton Enregistrer en haut de la fenêtre pour enregistrer le format d’import : PRONOTE génère un document que vous pourrez charger la fois suivante et qui vous dispensera d’avoir à refaire la mise en correspondance des colonnes.

8. Cliquez sur Importer.

Remarque : outre le copier-coller, vous pouvez utiliser la commande Imports/Exports > TXT/CSV/XML > Importer un fichier texte et désigner votre fichier Excel.

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