Courrier

Un courrier est une lettre type personnalisée en fonction du destinataire. Il peut être imprimé, édité en PDF, envoyé par e-mail ou transmis directement au service d’expédition de la Poste via le service Maileva.

Modifier le contenu des courriers ModeAdmin.jpg

Lettre type

Envoyer un courrier depuis une liste de ressources ModeAdmin.jpg

1. Depuis une liste de ressources, sélectionnez les ressources concernées dans la liste.

2. Cliquez sur le bouton Btn_EnvoyerCourrier.jpg dans la barre d’outils.

Courrier_EnvoyerCourrierListeRessources.jpg

3. Dans la fenêtre qui s’affiche, sélectionnez le Type de sortie :

lImprimante pour un envoi papier,

lPDF (PDF),

lE-mail (le courrier est alors envoyé dans le corps de mail et/ou en pièce jointe au format PDF) (E-mail),

lMaileva pour une mise sous pli externalisée, si vous avez souscrit au service (Maileva).

4. Sélectionnez la lettre type à utiliser. Si cette lettre type contient un en-tête variable, sélectionnez l’en-tête à utiliser dans le menu déroulant (En-têtes et pieds de page).

5. Si vous lancez une impression papier, vous pouvez Imprimer les étiquettes correspondantes pour les enveloppes (Étiquette).

6. Vérifiez le résultat avec l’Aperçu, puis cliquez sur Imprimer.

Envoyer un courrier relatif aux absences

Absences (élèves)

Envoyer un courrier relatif aux punitions

Punition

Envoyer un seul courrier pour les parents habitant à la même adresse

Responsables

Consulter la liste des courriers envoyés ModeAdmin.jpg

Rendez-vous dans l’onglet Communication > Courriers > Aff_HistoriqueDesEnvois.jpg Historique des envois.

Voir aussi

E-mail

Étiquette

Maileva

Préférences de contact