Un sondage permet de poser une question à un ensemble de destinataires et d’analyser les réponses (libres ou prédéterminées). Les destinataires reçoivent une notification lorsqu’ils se connectent. L’expéditeur peut analyser les réponses au fur et à mesure de la participation au sondage.
Tous les utilisateurs peuvent être destinataires des sondages, mais seuls les professeurs, les personnels et les parents délégués peuvent être autorisés à en diffuser.
Autoriser les professeurs / les personnels (connectés en Mode vie scolaire) à effectuer des sondages 
1. Rendez-vous dans l’onglet Ressources > Professeurs / Personnels > 
Profils d’autorisations.
2. Sélectionnez le profil concerné.
3. Dans la catégorie Communication, cochez Voir les informations et les sondages, puis Diffuser des informations / Effectuer des sondages.
Autoriser les personnels connectés en Mode administratif à effectuer des sondages
Prérequis Il faut être connecté en SPR.
1. Rendez-vous dans le menu Fichier > Administration des utilisateurs.
2. Dans la fenêtre qui s’affiche, cliquez sur 
.
3. Sélectionnez le groupe concerné dans la liste à gauche.
4. Sélectionnez la catégorie PRONOTE > Communication.
5. Cochez Voir les informations et les sondages / Diffuser des informations / Effectuer des sondages / Créer des votes.
Autoriser les responsables délégués à effectuer des sondages
1. Rendez-vous dans le menu Paramètres > communication > Courriers/SMS/Messagerie.
2. Dans l’encadré Messagerie, cochez Activer la messagerie entre les parents. Les responsables délégués pourront effectuer des sondages auprès des parents de la classe de leur enfant.
Effectuer un sondage 
1. Rendez-vous dans l’onglet Communication > Infos/sondages > 
Informations et sondages, puis cliquez sur le bouton Nouveau sondage.
2. Dans la fenêtre qui s’affiche, indiquez le type de sondage :
lSondage nominatif : la réponse des sondés apparaît à côté de leur identité ;
lSondage anonyme : les réponses sont collectées, mais l’identité des répondants n’est pas divulguée. Nouveauté Comme dans les sondages nominatifs, vous pouvez désormais choisir des destinataires à titre individuel dans les sondages anonymes.
3. Cochez les destinataires :
lsi l’événement est lié à des classes, cliquez sur le bouton 
, cochez les classes concernées, puis cochez Professeurs / Personnels pour diffuser le sondage aux équipes pédagogiques (telles que définies dans Ressources > Classes > 
Équipe pédagogique), Responsables / Élèves pour publier sur les Espaces Parents / Élèves ;
lsi l’événement n’est pas lié à une classe ou qu’il est nécessaire d’ajouter des professeurs ou personnels qui ne sont pas dans les équipes pédagogiques, allez dans l’onglet Destinataires à titre individuel, cliquez sur les boutons et cochez directement les destinataires ;
lsi l’événement concerne des personnes réunies dans une liste de diffusion créée au préalable (Liste de diffusion), cliquez sur le bouton 
situé sur la gauche.
4. Si le sondage est adressé aux responsables, choisissez entre :
lUn envoi par élève : pour avoir une seule réponse. Les deux responsables peuvent accéder au sondage jusqu’à ce que l’un des responsables réponde.
lUn envoi par responsable : pour avoir plusieurs réponses s’il y a plusieurs responsables. Chaque responsable répond indépendamment de l’autre au sondage.
5. Précisez le titre du sondage.
6. Choisissez le type de la première question et saisissez, le cas échéant, les réponses possibles :
lChoix unique : le destinataire peut choisir une seule réponse parmi les réponses proposées. Par défaut, ce sont les réponses Oui et Non qui sont proposées. Vous pouvez les remplacer par d’autres réponses en double-cliquant directement dessus.
lChoix multiple : le destinataire peut choisir plusieurs réponses parmi les réponses proposées.
Nouveauté Lors de l’élaboration de sondages offrant des réponses à choix unique ou multiple, il est possible d’ajouter l’option Autre qui va ouvrir la saisie à une réponse libre.
lRéponse à saisir (uniquement si le sondage est nominatif) : le destinataire doit saisir une réponse libre.
7. Ajoutez autant de questions que souhaitez. Vous pouvez également intercaler des textes, par exemple pour proposer un message d’introduction (les flèches sur le côté permettent de modifier l’ordre des textes et questions).
8. Si vous souhaitez que d’autres personnes aient l’accès en consultation au sondage, cliquez sur le bouton pour désigner les professeurs et / ou personnels concernés : ils pourront consulter les résultats depuis la liste des sondages, côté Diffusion.
9. Cochez Publier et définissez la période pendant laquelle le sondage doit rester visible.
10. Cliquez sur Valider.
Remarque : vous pouvez également lancer un sondage depuis la liste des classes. Pour cela, sélectionnez les classes concernées puis cliquez sur le bouton 
dans la barre d’outils.
Consulter les résultats d’un sondage
À l’issue d’un sondage, vous pouvez partager les résultats de ce sondage.
1. Rendez-vous dans l’onglet Communication > Infos/sondages > Informations et sondages.
2. Cliquez sur Diffusés dans le volet de gauche.
3. Sélectionnez le sondage.
4. Dans la partie de droite, cliquez sur l’onglet Retours et sélectionnez une question. PRONOTE cumule les résultats par type de destinataire : un clic sur une ligne affiche le détail, sauf si le sondage est anonyme.
La bibliothèque des sondages permet la mise en commun et la réutilisation de sondages au sein de l’établissement.
Nouveauté Créer un modèle de sondage
1. Rendez-vous dans l’onglet Communication > Infos/sondages > Informations et sondages.
2. Cliquez sur Diffusés dans le volet de gauche.
3. Sélectionnez le sondage, faites un clic droit, puis choisissez Créer un modèle.
Nouveauté Importer / exporter des modèles de sondage
Des commandes permettent de sauvegarder des modèles de sondages et/ou d’importer des modèles depuis d’autres bases.
1. Rendez-vous dans l’onglet Communication > Infos/sondages > Informations et sondages.
2. Cliquez sur Modèles de sondage dans le volet de gauche.
3. Faites un clic droit, puis choisissez Récupérer les modèles de sondages d’un fichier de modèles ou Sauvegarder les modèles de sondages sélectionnés dans un fichier.
Mettre un sondage à disposition dans la bibliothèque
Prérequis Vous êtes l’auteur du sondage et vous devez tout d’abord transformer votre sondage en modèle car seuls les modèles sont partageables.
1. Rendez-vous dans l’onglet Communication > Infos/sondages > Informations et sondages.
2. Cliquez sur Modèles de sondage dans le volet de gauche.
3. Double-cliquez dans la colonne 
pour rendre le sondage réutilisable par les autres utilisateurs.
Réutiliser un sondage de la bibliothèque
1. Rendez-vous dans l’onglet Communication > Infos/sondages > Informations et sondages.
2. Cliquez sur Modèles de sondage dans le volet de gauche.
3. Sélectionnez le sondage, faites un clic droit, puis choisissez Utiliser le modèle.
4. Dans la fenêtre de création du nouveau sondage, adaptez-le en modifiant les questions, les destinataires et les dates de publication.
Voir aussi