Aula

Le aule sono gestite come le altre risorse (docente, corso, ecc.) delle attività: potete cercare un'aula disponibile dalla scheda attività, disegnare un'attività direttamente sulla griglia oraria di un'aula, ecc. Alcune funzionalità specifiche permettono di ottimizzare le gestione delle aule.

BASE DATI

Importare le aule nella base dati

Excel o altro foglio di calcolo (importazione)

SQL

Creare un'aula

Andate in Orario > Aule > Elenco.
Cliccate sulla linea Crea un'aula, inserite il suo nome e confermate con il tasto [Invio].

Allegare un documento relativo ad un'aula

Gli allegati possono essere consultati dalle Aree.

Andate in Orario > Aule > Elenco.
Fate doppio clic nella colonna Allegati ( Allegati).

Ordinare le aule in funzione di criteri definiti dall'istituto

Tipologie

Regole di unicità

PARAMETRI DI VISUALIZZAZIONE

Sostituire il nome «aula» con «stanza» o un altro termine in tutto il programma

Nome dei dati principali

Nascondere permanentemente alcune aule

Visualizzare solamente i dati selezionati occhio

Impedire la pubblicazione delle aule sulle Aree

Pubblicazione.net > Impedire in tutte le Aree la pubblicazione dei dati di una risorsa

Modificare la visualizzazione delle aule nella scheda attività e sulle griglie dell'orario (nome, codice, sede…)

Accedete al menu Mie preferenze > dati > Aule.
Nel riquadro Preferenze specifiche delle aule > Come visualizzare le aule?, selezionate il contesto di visualizzazione (scheda attività, griglia, finestra di selezione, ecc.) dal menu a tendina.
Spuntate gli elementi che devono apparire e poi chiudete la finestra.

ORARIO

Visualizzare le aule disponibili per un'attività

Scheda attività

Indicare quando un'aula non deve essere utilizzata

Indisponibilità

Visualizzare l'orario delle aule per giorno

Andate in Orario > Aule > Planning generale.
Selezionate tutte le aule a sinistra con [Ctrl + A].
Attivate in basso la settimana in corso con [Alt + clic].
Selezionate una visualizzazione Per giorno e cliccate sulla scheda del giorno desiderato.
Cliccate sul tasto in alto a destra se volete parametrare gli assi, le informazioni visualizzate, ecc.

Nota: da questa visualizzazione, potete cambiare aula a un'attività (ed eventualmente fascia oraria) spostandola sulla griglia da un'aula all'altra.

Cercare una fascia oraria con almeno un'aula libera per creare un'attività o una riunione

Ricerca di un'aula

Bloccare un'aula su una fascia oraria

Disegnate un'attività sulla griglia oraria dell'aula dall'ambiente Orario > Aule > Orario ( Disegnare un'attività): l'attività creata ha di default la materia Prenotazione delle aule e non comprende nessun'altra risorsa oltre l'aula.