Addetto aule

L'addetto aule è un membro del personale che si connette unicamente tramite l'Area Addetti Aule (Area Addetti Aule) per vedere le aule da aprire / chiudere.

Importare gli addetti aule

Importare i dati nella base dati

Inserire manualmente un addetto aule nell'elenco

1. Andate su Orario > Personale >  Elenco.
2. Cliccate sulla linea Crea una risorsa del personale.
3. Scegliete Crea un addetto aule.
4. Inserite il suo cognome e il suo nome confermando ogni volta con il tasto [Invio].

Scegliere le aule gestite dal addetto aule

1. Andate su Orario > Aule >  Addetti aule.
2. Selezionate il addetto aule nell'elenco di sinistra.
3. Andate nella scheda Aule assegnate.
4. Cliccate sulla linea di creazione Aggiungi un'aula.
5. Nella finestra che si visualizza, spuntate le aule gestite dall'addetto aule e confermate.

Vedere le aule da aprire / chiudere

1. Andate su Orario > Aule >  Addetti aule.
2. Per vedere tutte le aule da aprire / chiudere, selezionate tutti i addetti aule nell'elenco a sinistra.
3. Andate nell'ambiente Aule da aprire o chiudere.
4. Selezionate il giorno e scegliete una visualizzazione per aula o per ora.
   
   
5. Andate nella scheda Planning delle aule. Nella colonna N° Studenti l'addetto aule vede quanti studenti sono attesi per le aule di cui è responsabile.
   
   

Nota: questa visualizzazione è ugualmente disponibile dall'Area Addetti Aule.

Parametrare i contenuti dell'Area Addetti Aule

1. Andate su Internet > Pubblicazione delle Aree.
2. Selezionate Area Addetti Aule a sinistra nell'arborescenza.
3. Andate nella scheda Contenuto.
4. Lasciate spuntate unicamente le pagine che desiderate pubblicare.
5. Rinominatele se necessario.

Inviare agli addetti aule i loro identificativi e le loro password

Un modello di lettera Connessione del personale esiste di default. Potete modificarla dall'ambiente Comunicazione > Lettere >    Modelli di lettera (Modello di lettera).

1. Andate su Orario > Personale >  Elenco.
2. Selezionate gli addetti aule.
3. Cliccate sul tasto  nella barra degli strumenti.
4. Nella finestra che si apre, scegliete il tipo di uscita (Stampante, PDF, E-mail).
5. Selezionate il modello di lettera Connessione del personale.
6. Cliccate su Stampa / Invia mail.