Scheda attività

La scheda attività appare non appena si seleziona un’attività.

Essa permette di:

• conoscere le informazioni essenziali un colpo d’occhio;
• precisare la materia e le risorse (docente, classe o gruppo, aula);
• sapere perché una risorsa non è disponibile su una fascia oraria (Diagnostica di un'attività);
• comunicare con il docente, gli alunni e/o i loro responsabili.

Configurazione

Scegliere gli elementi da visualizzare sulla scheda attività

Nella scheda attività, cliccate sul tasto  per visualizzare la finestra di configurazione e selezionare le informazioni da visualizzare. Potete anche visualizzare la scheda attività in trasparenza.

Visualizzare o nascondere scheda attività

Dal menu Preferenze > VISUALIZZAZIONE > Generali mettete o togliete la spunta all'opzione Attiva la scheda attività.

Materia e risorse

Precisare la materia

 Prerequisiti  La materia deve essere stata precedentemente creata nell'elenco delle materie.

1. Nella scheda attività, fate un doppio clic su Materia da precisare o sul nome della materia se volete modificarla.
2. Nella finestra che si apre, le materie proposte rispettano i vincoli definiti. Può risultare utile:
   • spuntare Solamente le estratte se avete già estratto le materie desiderate nell'elenco delle materie (Estrarre i dati);
   • spuntare Materie del docente se volete visualizzare unicamente le materie insegnate dal docente (Materia); 
   • raggruppare le materie secondo il criterio da voi indicato (Mostra per): è sempre il modo più veloce per trovare una materia in un lungo elenco.
3. Selezionate la materia dell’attività.
4. Cliccate su Conferma.

Assegnare una risorsa (docente, pubblico, aula)

1. Nella scheda attività sorvolate la risorsa interessata e cliccate sul tasto .
   
   
2. Nella finestra che si apre, le risorse proposte sono libere (non occupate in un’altra attività) per tutto il periodo dell’attività e rispettano tutti i vincoli definiti. Alcune opzioni permettono di ridurre e ordinare l’elenco per procedere più velocemente:
   • per tutte le risorse: se avete estratto delle risorse nell'elenco (Estrarre i dati), potrete ritrovarle selezionando Solamente le estratte;
   • per i docenti: potete restringere l’elenco ai Docenti della materia o della disciplina; EDT visualizzerà esclusivamente i docenti per i quali la materia è tra le loro Materie insegnabili o che sono già stati assegnati ad attività di quella materia (Materia);
   • per le classi: selezionando Conformi ai piani di studi di EDT, EDT visualizza esclusivamente le classi per le quali la materia è presente nel piano di studio (Piani di studio (Preparazione));
   • scegliete un criterio nel menu a tendina Mostra per (classe, nome…) per ordinare l’elenco raggruppato secondo il criterio scelto;
   • se non trovate la risorsa che cercate, anche se è libera nella fascia oraria dell’attività, selezionate Con i seguenti vincoli e spuntate le opzioni che potrebbero pesare su di essa.
3. Selezionate la risorsa da assegnare.
4. Cliccate su Conferma.

 Assegnare direttamente un alunno

Aggiungete gli alunni alle attività direttamente dalla scheda attività: EDT si incarica di creare i rispettivi gruppi delle classi. L'aggiunta di alunni disgiunti direttamente in un'attività, risponde a un funzionamento molto particolare: 

Orario personalizzato (BES)

Sostituire una risorsa con un’altra

1. Nella scheda attività, sorvolate la risorsa interessata e cliccate sul tasto .
   
   
2. Fate un doppio clic sulla nuova risorsa nella finestra di selezione e confermate.

Togliere una risorsa dall'attività

Nella scheda attività, sorvolate la risorsa interessata e cliccate sul tasto .

Comunicazione

Quando comunicate a partire dalla scheda attività, i destinatari preselezionati sono le persone coinvolte nell'attività. §
 Identificate facilmente i gestori delle aule da contattare.

La condivisione di informazioni si può ora effettuare a partire da una multiselezione di attività: inviate ad esempio un SMS a tutti i docenti ai quali avete modificato l'aula. Disponibile da qualsiasi visualizzazione  Modifiche dell'orario dell'ambiente Gestione per settimana e assenze. 

Inviare un’e-mail

 Prerequisiti  Gli indirizzi e-mail dei destinatari devono essere stati precedentemente inseriti.

1. Nella scheda attività, cliccate sull'icona  della scheda attività, quindi scegliete  Invia e-mail.
   
   
2. Nella finestra che si apre, spuntate le risorse alle quali desiderate scrivere. Il docente, gli alunni ed i loro responsabili sono preselezionati.
3. Utilizzate il tasto Inserisci un campo dell’attività per inserire delle variabili che saranno automaticamente sostituite con i dati appropriati al momento dell’invio. La variabile «RiepilogoAttività» permette di identificare rapidamente l’attività di cui si parla.
4. Allo stesso modo, quando inviate un’e-mail dal tasto  della barra degli strumenti, potete utilizzare un modello, aggiungere una firma, allegare un documento, ecc. (E-mail).
5. Cliccate su Invia e-mail.

Inviare un SMS

 Prerequisiti  I numeri di telefono dei destinatari devono essere stati inseriti e la casella SMS deve essere selezionata nella loro scheda personale (Preferenze di contatto). L'invio di SMS dalla scheda attività è possibile unicamente dall'ambiente Gestione per settimana e assenze.

1. Cliccate sull'icona  della scheda attività, quindi scegliete  Invia tramite SMS.
2. Nella finestra che si apre, selezionate uno o più modelli di SMS da inviare alle diverse persone coinvolte nell'attività (docenti, responsabili, alunni). Se necessario, createne di nuovi.
3. Allo stesso modo, quando inviate un SMS tramite il tasto  della barra degli strumenti, potete utilizzare un modello, inserire delle variabili, ecc. (SMS).
4. Cliccate su Invia.

Inviare tramite notifica

 Prerequisiti  L'invio tramite notifica dalla scheda attività è possibile unicamente dall'ambiente Gestione per settimana e assenze.

1. Cliccate sull'icona  della scheda attività, quindi scegliete  Invia tramite notifica.
   
   
2. Nella finestra che si apre, selezionate uno o più modelli di notifica da inviare alle diverse persone coinvolte nell'attività (docenti, responsabili, alunni, ecc.). Se necessario, createne di nuovi.
3. Cliccate su Invia.

Inserire un promemoria sulla scheda attività

Promemoria (scheda attività)

Inserire un evento in agenda tramite la scheda attività

 Prerequisiti  La creazione dell'evento è possibile su attività straordinarie create in ambiente Gestione per settimana e assenze.

1. Andate sulla visualizzazione  Orario della settimana di vostra scelta.
2. Selezionate l'attività straordinaria.
3. Cliccate sull'icona  della scheda attività, quindi scegliete  Crea un'evento nell'agenda.
   
   
4. Inserite i dettagli e confermate per inserire l'evento in agenda (Agenda (Rete)).