Agenda

In versione rete, questa funzionalità permette di inserire eventi e farli apparire nell'agenda di tutte le persone coinvolte.

Inserire un evento in agenda

Andate su Comunicazioni > Agenda > Agenda.
Selezionate in alto a sinistra una visualizzazione giornaliera, settimanale, mensile o annuale.
Cliccate sulla collocazione in cui desiderate creare l'evento.
Nella finestra che si apre, inserite un titolo.
Scegliete una categoria nel menu a tendina. Potete creare nuove categorie cliccando sul tasto . Gli eventi appariranno con il colore della categoria scelta.
Se l'evento è ricorrente, cliccate sul tasto Definire una periodicità per definire le modalità.
Inserite il commento.
Di default l'evento è condiviso: appare dunque nell'agenda di tutti gli utenti del gruppo del gruppo Amministrazione. Potete:
- deselezionate l'opzione Condiviso con in modo che appaia solo nella vostra agenda.
- visualizzate l'evento sull'agenda di persone legate ad alcune classi: cliccate sul tasto , selezionate le classi coinvolte, quindi selezionate Docenti/Personale per pubblicare nell'agenda dei componenti dei consigli di classe;
- visualizzate l'evento sull'agenda di persone scelte individualmente: andate nella scheda Destinatari a titolo individuale, cliccate sui tasti e selezionate direttamente i destinatari.
Se lo desiderate, programmate l'invio di un SMS ( SMS) da inviare ai destinatari qualche giorno prima di un evento.
Cliccate su Conferma.

Inserire un evento tramite la scheda attività

Scheda attività > Inserire un evento in agenda tramite la scheda attività

Modificare più eventi contemporaneamente (categoria, pubblicazione, ecc...)

Andate su Comunicazioni > Agenda > Elenco degli eventi.
Sulla barra in alto, attivate tutte le settimane che desiderate visualizzare.
Selezionate gli eventi [Ctrl + clic] a cui apportare la stessa modifica.
Fate clic destro e scegliete il comando desiderato.

Personalizzare la propria agenda

Andate su Comunicazioni > Agenda > Agenda.
Cliccate sul tasto in alto a destra e scegliete di visualizzare:

le attività in agenda,
i consigli di classe programmati in EDT,
le vacanze e i giorni festivi.

Autorizzare gli utenti amministrativi a vedere tutti gli eventi

Gli utenti in modalità amministrativa possono essere autorizzati a vedere tutti gli eventi dell'agenda, come già avviene di default per gli utenti del gruppo Amministrazione.

Prerequisiti Bisogna essere connessi come Supervisore.

Accedete al menu File > Amministrazione degli utenti.
Nella finestra che si apre verificate di essere nella prima visualizzazione .
Selezionate, nell'elenco a sinistra, il gruppo di utenti al quale volete dare l'autorizzazione.
Nella scheda EDT, selezionate Comunicazione e spuntate Consultare tutti gli eventi (modalità amministrativa).

Nota: se non date questa autorizzazione, i membri del personale vedono solo gli eventi di cui sono destinatari.

Autorizzare i docenti a inserire eventi in agenda

Andate su Orario > Docenti > Profilo di autorizzazione dei docenti.
Selezionate il profilo desiderato.
Nella categoria Comunicazione, selezionate Vedere l'agenda dell'istituto e Inserire degli eventi in agenda ( Profilo di un docente).