In funzione del documento che dovete inviare via e-mail, cliccare sull'icona della stampante 
(se si tratta di un riepilogo, di un planning, ecc.), sulla lettera 
(se si tratta di un modello di lettera) o sulla chiocciola 
(se desiderate scrivere una e-mail come fareste dalla vostro programma di posta elettronica).
L'invio di e-mail è disponibile anche per i docenti connessi in Modalità docente.
Operazioni preliminari
Verificare i parametri di connessione
Parametri di invio delle e-mail
Inserire gli indirizzi e-mail
Novità 2023 È stato integrato un modulo di assistenza per creare più rapidamente tutti gli account e-mail.
Inviare un documento / modello di lettera / e-mail
Inviare un documento (riepilogo, orario, ecc.) via e-mail
Prerequisiti Devono essere stati inseriti gli indirizzi e-mail dei destinatari.
- In tutte le visualizzazioni stampabili (tasto attivo), selezionate i destinatari nell'elenco a sinistra.
- Cliccate sul tasto sulla barra degli strumenti.
- Selezionate E-mail come Tipo di uscita.
- Allegate il documento in PDF (consigliato) e/o inseritelo come anteprima sotto forma di immagine .png nel corpo dell'e-mail.
- Come per una stampa, scegliete l'impaginazione, il contenuto, ecc.
- Cliccate su Stampa / Invia mail e nella finestra che si apre inserite un oggetto, un messaggio introduttivo, inserite eventualmente una firma e scegliete se stampare i documenti per i destinatari che non hanno un indirizzo e-mail.
Inviare un modello di lettera via e-mail
Prerequisiti Devono essere stati inseriti gli indirizzi e-mail dei destinatari.
- In tutte le visualizzazioni in cui sono disponibili dei modelli di lettera (tasto attivo), a seconda della visualizzazione, selezionate direttamente i destinatari o le assenze, gli stage, ecc.
- Cliccate sul tasto sulla barra degli strumenti.
- Selezionate E-mail come Tipo di uscita.
- Allegate il documento in PDF (consigliato per conservare l'impaginazione) e/o inserite il contenuto nel corpo dell'e-mail.
- Cliccate su Stampa / Invia mail e nella finestra che si apre inserite un oggetto, un messaggio introduttivo, inserite eventualmente una firma e scegliete se stampare i documenti per i destinatari che non hanno un indirizzo e-mail.
Nota: a seconda della visualizzazione è possibile inviare differenti modelli di lettera a differenti tipi di destinatari.
Scrivere un'e-mail (e salvarla come modello)
- Andate su Orario > Docenti / Personale >
Elenco. - Selezionate i destinatari nell'elenco.
- Cliccate sul tasto sulla barra degli strumenti.
- Nella finestra che si apre, cliccate sulla linea di creazione a sinistra e date un nome al vostro modello.
- Ora potete:
- allegare un documento;
- formattare il testo;
- aggiungere una firma (Firma sulle e-mail).
- Cliccate su Invia mail.
Inviare rapidamente un'e-mail a tutti i partecipanti di un'attività
Modalità di invio e resoconto
Aggiungere un destinatario in copia
- Accedete alla finestra desiderata:
- finestra di invio di e-mail,
- finestra che si apre dopo aver cliccato sul tasto Stampa/Invia mail (nel caso di modelli di lettera e di documenti )
- Selezionate Altri tra i Destinatari.
- Nella finestra che si apre, inserite l'indirizzo e-mail della persona da mettere in copia nel campo Cc o Ccn (copia nascosta).
Mettere tutti i destinatari in copia nascosta in caso di mailing
- Accedete al menu Configurazione > Configura l'invio di e-mail per questa postazione.
- Cliccate sul tasto
, poi spuntate Nascondi gli indirizzi dei destinatari delle e-mail.
Vedere le e-mail inviate dal software
Le e-mail inviate vengono conservate. Ogni utente può consultare le e-mail inviate con il suo account personale oltre che quelle inviate dall'account d'istituto al quale ha accesso.
- Accedete al menu Comunicazioni > E-mail >
. - Selezionate l'account dal menu a tendina.
- Per trovare una mail ordinate l'elenco cliccando sul titolo della colonna interessata o utilizzate il tasto
in alto a destra nell'elenco. - Selezionate un e-mail per visualizzarne il contenuto a destra.