Estrarre i dati

Estrarre dei dati in significa visualizzare negli elenchi esclusivamente alcuni dati. Si tratta di uno strumento prezioso per rendere i dati più facilmente leggibili e per semplificare la loro manipolazione.

Vi proponiamo qui di seguito le estrazioni più utilizzate. Esplorate senza esitazione il menu Estrai per vedere se ci sono altre estrazioni che potrebbero esservi utili. I comandi disponibili sono contestuali alla visualizzazione in cui ci si trova.

Estrarre una selezione di dati

1. Da un elenco, selezionate i dati da estrarre (Multiselezione).
2. Fate clic destro sulla selezione e scegliete Estrai > Estrai la selezione oppure utilizzate il comando rapido [Ctrl + X].
   
   

Nota: 3 docenti sono estratti su 76 docenti presenti nella base dati.

Estrarre tutti i dati (tornare all'elenco completo)

Da un elenco, lanciate il comando dal menu Estrai >  Estrai tutto oppure utilizzate il comando rapido [Ctrl + T]. Potete assicurarvi di visualizzare l'elenco completo facendo riferimento al numero che appare in basso a sinistra dell'elenco .

Estrarre le attività della risorsa selezionata

1. Da un elenco di risorse, selezionate la risorsa di cui desiderate estrarre le attività.
2. Fate clic destro sulla selezione e scegliete Estrai > Estrai le attività della selezione oppure utilizzate il comando rapido [Ctrl + U].
3. EDT passa direttamente alla visualizzazione Orario > Attività > Elenco e visualizza unicamente le attività della selezione.

Estrarre dei dati secondo criteri da definire

Nelle basi dati con più istituti, non è più necessario selezionare le classi interessate per estrarre gli studenti di un solo istituto. È possibile selezionare l'istituto.

1. Da un elenco, nel menu Estrai, scegliete Definisci un'estrazione oppure utilizzate il comando rapido [Ctrl + E].
2. Nella finestra che si apre, specificate i vostri criteri di estrazione (specifici a ciascun elenco) e cliccate sul tasto Estrai.

 Novità 2023 Estrarre delle attività che non rispettano un vincolo particolare

È possibile scegliere i vincoli da prendere in considerazione quando si lancia il comando Estrai > Estrai le attività che non rispettano i vincoli.