SMS

L'invio di SMS da EDT non richiede alcun abbonamento ma è necessario iscriversi al servizio di invio di SMS (prendendo conoscenza dei costi di invio di un SMS) per utilizzare questa funzionalità.

Parametri

Iscriversi al servizio di invio di SMS

1. Restituite a Index Education il modulo di iscrizione SMS, disponibile dal menu File > Stampa il modulo di adesione per l'invio di SMS o sul sito internet d'Index Education, dalla pagina EDT > Presentazione > Invio di SMS.
2. Una volta confermata l'iscrizione, è necessario aggiornare la licenza tramite il comando File > Strumenti > Registrazione automatica della vostra licenza (Licenza).

Testare l'invio di SMS

1. Accedete al menu Configurazione > Parametri SMS.
2. Nel riquadro Invio di SMS, cliccate sul tasto Testa l'invio di SMS.

Modificare il prefisso aggiunto davanti ai numeri di cellulare

Telefono

Inviare un solo SMS quando i genitori risiedono allo stesso indirizzo

1. Andate su Orario > Responsabili >  Responsabili.
2. Nel menu Modifica, selezionate Ripristina tutti i destinatari > SMS.
3. Confermate: EDT deseleziona SMS nelle preferenze di contatto di ogni secondo genitore se risiede allo stesso indirizzo del primo, in modo che i genitori con residenze diverse continueranno a ricevere un SMS ciascuno ma sarà inviato un solo SMS se il domicilio è lo stesso (invio al primo genitore).

Indicare chi accetta di ricevere SMS

 Prerequisiti  Deve essere stato inserito il numero di cellulare.

1. Accedete all'ambiente desiderato:
   • Orario > Docenti / Alunni / Personale >  Scheda Personale,
   • Orario > Responsabili >  Scheda Personale.
2. Selezionate la persona nell'elenco a sinistra per visualizzare la sua scheda personale.
3. Cliccate sul tasto accanto a Comunicazione per modificare le informazioni.
4. Nella finestra che si apre, selezionate SMS nelle Preferenze di contatto.

 

In multiselezione:

1. Selezionate le persone nell'elenco a sinistra.
2. Selezionate SMS nelle Preferenze di contatto. Se il numero di alcune persone non è stato inserito, EDT indica il numero delle persone per le quali l'autorizzazione è valida.

Modello di SMS

Creare un modello di SMS

1. Andate su Comunicazioni > SMS >  Modelli di SMS.
2. Cliccate sulla linea di creazione, inserite un nome e confermate con il tasto [Invio].
3. Nella finestra che si apre, scegliete il destinatario potenziale e il contesto di invio: le variabili disponibili dipendono dalla categoria scelta.
4. Inserite a destra il messaggio e utilizzate il tasto Inserisci per inserire le variabili desiderate, che saranno sostituite dal testo corrispondente al momento dell'invio.

Sapere da quali visualizzazioni è possibile inviare un SMS

Categoria dei modelli (lettera o SMS)

Invio e ricezione

Il numero visualizzato sul telefono dei destinatari non è modificabile. Se desiderate che gli utenti possano rispondere all'istituto, inserite il numero nel corpo dell'SMS.

Inviare SMS

 Prerequisiti  Per potere inviare SMS, oltre ad aver aderito al servizio, è necessario aver inserito in codice meccanografico dell'istituto (Codice meccanografico) nel menu Parametri > istituto > Identità.

1. Da un elenco di risorse, selezionate i destinatari.
2. Cliccate sul tasto  sulla barra degli strumenti.
3. Nella finestra di modifica, selezionate un modello di SMS (i modelli di SMS disponibili cambiano a seconda della visualizzazione) oppure inserite direttamente il messaggio desiderato.
4. Cliccate sul tasto Invia.

Inviare SMS riguardanti un'attività (annullata, spostata, ecc…)

Scheda attività

Consultare gli SMS inviati

Andate su Comunicazioni > SMS >  Elenco degli SMS inviati.