SMS
L'invio di SMS da EDT non richiede alcun abbonamento ma è necessario iscriversi al servizio di invio di SMS (prendendo conoscenza dei costi di invio di un SMS) per utilizzare questa funzionalità.
Parametri
Iscriversi al servizio di invio di SMS
- Restituite a Index Education il modulo di iscrizione SMS, disponibile dal menu File > Stampa il modulo di adesione per l'invio di SMS o sul sito internet d'Index Education, dalla pagina EDT > Presentazione > Invio di SMS.
- Una volta confermata l'iscrizione, è necessario aggiornare la licenza tramite il comando File > Strumenti > Registrazione automatica della vostra licenza (Licenza).
Testare l'invio di SMS
- Accedete al menu Configurazione > Parametri SMS.
- Nel riquadro Invio di SMS, cliccate sul tasto Testa l'invio di SMS.
Modificare il prefisso aggiunto davanti ai numeri di cellulare
Telefono
Inviare un solo SMS quando i genitori risiedono allo stesso indirizzo
- Andate su Orario > Responsabili >
Responsabili.
- Nel menu Modifica, selezionate Ripristina tutti i destinatari > SMS.
- Confermate: EDT deseleziona SMS nelle preferenze di contatto di ogni secondo genitore se risiede allo stesso indirizzo del primo, in modo che i genitori con residenze diverse continueranno a ricevere un SMS ciascuno ma sarà inviato un solo SMS se il domicilio è lo stesso (invio al primo genitore).
Indicare chi accetta di ricevere SMS
Prerequisiti Deve essere stato inserito il numero di cellulare.
- Accedete all'ambiente desiderato:
- Orario > Docenti / Alunni / Personale >
Scheda Personale,
- Orario > Responsabili >
Scheda Personale.
- Selezionate la persona nell'elenco a sinistra per visualizzare la sua scheda personale.
- Cliccate sul tasto
accanto a Comunicazione per modificare le informazioni.
- Nella finestra che si apre, selezionate SMS nelle Preferenze di contatto.
In multiselezione:
- Selezionate le persone nell'elenco a sinistra.
- Selezionate SMS nelle Preferenze di contatto. Se il numero di alcune persone non è stato inserito, EDT indica il numero delle persone per le quali l'autorizzazione è valida.

Modello di SMS
Creare un modello di SMS
- Andate su Comunicazioni > SMS >
Modelli di SMS.
- Cliccate sulla linea di creazione, inserite un nome e confermate con il tasto [Invio].
- Nella finestra che si apre, scegliete il destinatario potenziale e il contesto di invio: le variabili disponibili dipendono dalla categoria scelta.
- Inserite a destra il messaggio e utilizzate il tasto Inserisci per inserire le variabili desiderate, che saranno sostituite dal testo corrispondente al momento dell'invio.
Sapere da quali visualizzazioni è possibile inviare un SMS
Categoria dei modelli (lettera o SMS)
Invio e ricezione
Il numero visualizzato sul telefono dei destinatari non è modificabile. Se desiderate che gli utenti possano rispondere all'istituto, inserite il numero nel corpo dell'SMS.
Inviare SMS
Prerequisiti Per potere inviare SMS, oltre ad aver aderito al servizio, è necessario aver inserito in codice meccanografico dell'istituto (Codice meccanografico) nel menu Parametri > istituto > Identità.
- Da un elenco di risorse, selezionate i destinatari.
- Cliccate sul tasto
sulla barra degli strumenti.
- Nella finestra di modifica, selezionate un modello di SMS (i modelli di SMS disponibili cambiano a seconda della visualizzazione) oppure inserite direttamente il messaggio desiderato.
- Cliccate sul tasto Invia.
Inviare SMS riguardanti un'attività (annullata, spostata, ecc…)
Scheda attività
Consultare gli SMS inviati
Andate su Comunicazioni > SMS >
Elenco degli SMS inviati.