Les salles sont gérées comme les autres ressources (enseignant, promotion, etc.) du cours : vous pouvez chercher une salle disponible depuis la fiche cours, dessiner un cours directement sur la grille de la salle, etc. Des fonctionnalités dédiées permettent d'optimiser la gestion des salles.
Base de données
Importer les salles dans la base de données
Excel ou autre tableur (import)
Créer une salle « à la volée »
1. Rendez-vous dans l'onglet Plannings > Salles > 
Liste.
2. Cliquez sur la ligne Créer une salle, saisissez son nom et validez avec la touche [Entrée].
Préciser la capacité de la salle
Saisir le descriptif d'une salle
Préciser sur quel site se trouve une salle (si plusieurs sites distants)
Joindre un document relatif à la salle
Les documents joints peuvent être consultés depuis les Espaces.
1. Rendez-vous dans l'onglet Plannings > Salles > Liste.
2. Double-cliquez dans la colonne Pièces jointes (Pièce jointe).
Trier les salles en fonction de critères propres à l’établissement
Paramètres d'affichage
Remplacer « salle » par « local » ou un autre terme partout dans le logiciel
Libellé des données principales
Masquer durablement les salles qui ne m'intéressent pas
Afficher uniquement les données marquées « œil »
Empêcher la publication des salles sur les Espaces
Empêcher sur tous les Espaces la publication de ce qui concerne une ressource
Modifier l'affichage des salles dans la fiche cours et sur les grilles d'emploi du temps (nom, code, site, etc.)
1. Rendez-vous dans le menu Mes préférences > données > Salles.
2. Dans l'encart Comment afficher les salles ?, sélectionnez le contexte d'affichage (fiche cours, grille, etc.) dans le menu déroulant.
3. Cochez les éléments qui doivent apparaître.
Emplois du temps
Afficher les salles disponibles pour un cours
Indiquer quand une salle ne doit pas être utilisée
Afficher le planning des salles pour la journée
1. Rendez-vous dans l'onglet Plannings > Salles > 
Planning général.
2. Sélectionnez toutes les salles à gauche avec [Ctrl + A].
3. Allumez en bas la semaine en cours avec [Alt + clic].
4. Sélectionnez un affichage Par jour et cliquez sur l'onglet du jour concerné.
5. Cliquez sur le bouton 
en haut à droite si vous souhaitez paramétrer les axes, les informations affichées, etc.
Remarque : depuis cet affichage, vous pouvez changer un cours de salle (et éventuellement de créneau) en le faisant glisser sur la grille d'une salle à l'autre.
Chercher un créneau avec au moins une salle libre pour créer un cours ou une réunion
Bloquer une salle sur un créneau horaire
Dessinez un cours sur l'emploi du temps de la salle depuis l'onglet Plannings > Salles > 
Emploi du temps (Dessiner un cours) : le cours créé a par défaut la matière Réservation de salle et ne comporte aucune autre ressource que la salle.
Fonctionnalités dédiées
Indiquer que tel personnel est / n'est pas autorisé à utiliser une salle
Gérer des demandes de réservation
Gérer les salles à ouvrir et fermer
Voir si une salle est peu / très occupée sur une période
Afficher le nombre de salles libres sur un créneau
Attribuer automatiquement les salles aux cours