Le taux d'occupation est un indicateur calculé en fonction des cours : il permet de savoir combien d'heures chaque ressource est occupée. Le résultat dépend du paramétrage choisi et peut être exprimé en heures ou en pourcentage.
Choisir le mode de calcul
1. Rendez-vous dans le menu Mes préférences > données > Enseignants, Promotions, etc.
2. Choisissez si la durée de cours doit être exprimée en fonction de :
lla durée totale, qui comprend toutes les plages de la grille d'emploi du temps ;
lla durée disponible, qui correspond à la durée totale moins les indisponibilités, les pauses déjeuner et les jours fériés (sauf si l'option Prendre en compte les jours fériés est cochée).
3. Cochez éventuellement les options pour prendre en compte les jours fériés, les cours non placés, ou uniquement les cours extraits.
Voir le taux d'occupation d'une ressource pour la période active
1. Rendez-vous dans l'onglet Plannings > Enseignants / Promotions / Regroupements / Salles > 
Liste.
2. Activez sur la réglette du bas les semaines à prendre en compte.
3. La colonne Occupation période indique pour chaque ressource le nombre d'heures où elle est occupée. Si vous ne voyez pas cette colonne, cliquez sur le bouton 
en haut à droite de la liste pour l'afficher (Liste).
4. En cliquant sur la flèche à côté du titre de la colonne, vous pouvez choisir un affichage en pourcentage (Taux d'occupation) ou en heure, avec le total (Volume horaire) ou sans (Durée de cours). Un clic sur le bouton 
ouvre la fenêtre du choix de mode de calcul (voir ci-avant).
Voir le taux d'occupation annuelle d'une ressource
1. Rendez-vous dans l'onglet Plannings > Enseignants / Promotions / Regroupements / Salles > Liste.
2. La colonne Occ. Annuelle indique pour chaque ressource le nombre d'heures où elle est occupée. Si vous ne voyez pas cette colonne, cliquez sur le bouton en haut à droite de la liste pour l'afficher (Liste).
3. En cliquant sur la flèche à côté du titre de la colonne, vous pouvez choisir un affichage en pourcentage (Taux d'occupation) ou en heure, avec le total (Volume horaire) ou sans (Durée de cours). Un clic sur le bouton ouvre la fenêtre du choix de mode de calcul (voir ci-avant).
Comparer la capacité de la salle et l'effectif du cours
Voir le moment où le taux d'occupation est le plus élevé