Les administrateurs ou les propriétaires des salles (par défaut, les utilisateurs qui ont créé les salles) peuvent limiter l'accès en modification aux salles. Les utilisateurs qui n'ont pas accès à une salle peuvent s'ils sont autorisés faire une demande de réservation (Réservation de salle).
Définir le propriétaire d'une salle
Prérequis Il faut être connecté en administrateur.
1. Rendez-vous dans l'onglet Plannings > Salles > Liste.
2. Sélectionnez la ou les salles, faites un clic droit et choisissez Modifier > Droits d'accès.
3. Dans la fenêtre qui s'affiche, sélectionnez une personne dans le menu déroulant et validez.
Limiter l'accès aux salles
Prérequis Il faut être connecté en administrateur ou être le propriétaire des salles.
1. Rendez-vous dans l'onglet Plannings > Salles > Liste.
2. Sélectionnez les salles, faites un clic droit et choisissez Modifier > Droits d'accès.
3. Cochez Limiter l'accès à.
4. Cochez un profil d'utilisateurs pour donner l'accès à tous les utilisateurs du profil ou cliquez sur le profil pour afficher les utilisateurs et les cocher individuellement.
Savoir si on a accès à une salle
1. Rendez-vous dans l'onglet Plannings > Salles > Liste.
2. Si vous ne voyez pas la colonne Accès, cliquez sur le bouton en haut à droite de la liste pour l'afficher (Liste).
3. Les salles dont l'accès est limité s'affichent avec :
lune petite boule verte si vous y avez accès ;
lune petite boule rouge si vous n'y avez pas accès : si vous y êtes autorisé, vous pouvez faire une demande de réservation pour cette salle (Réservation de salle).
Remarque : afficher la colonne Propriétaire vous permet de savoir qui gère les droits sur la salle. Les salles dont l'accès n'est pas limité affichent un accès à Tous.