Les salles sont saisies ou importées depuis un fichier Excel. Si vous disposez de salles interchangeables (ateliers, labos de langues, salles banalisées, etc.) et souhaitez exploiter au mieux un potentiel de salles limité, créez des groupes de salle et laissez EDT choisir la salle pour chaque cours (Groupe de salles).
Base de données
Importer les salles dans la base de données
Créer une salle « à la volée »
1. Rendez-vous dans l’onglet Emploi du temps > Salles > 
Liste.
2. Cliquez sur la ligne de création, saisissez son nom et validez avec la touche [Entrée].
Caractéristiques
Affecter une salle préférentielle / un groupe de salles préférentiel
La salle préférentielle est prise en compte lors de l’affectation automatique des salles d’un groupe quand cela est possible.
1. Rendez-vous dans l’onglet Emploi du temps > Matière / Professeurs / Classes > Liste.
2. Double-cliquez dans la colonne Sal.Pref. Si vous ne voyez pas cette colonne, cliquez sur le bouton 
en haut à droite de la liste pour l’afficher (Liste).
Remarque : vous pouvez ensuite affecter cette salle d’un clic à tous les cours du professeur / de la classe / de la matière depuis la liste des cours via le menu contextuel sur clic droit Modifier > Affecter la salle préférentielle des enseignants / des classes aux cours sélectionnés.
Nouveauté Affecter une salle préférentielle aux professeurs de spécialité
Dans l’affichage Emploi du temps > Spécialités > Génération des groupes de spécialité, affectez la salle préférentielle d’un professeur de spécialité dès la génération des cours, après avoir généré les groupes nécessaires.
Voir aussi
Préciser la capacité de la salle
Gérer les clés des salles
Préciser sur quel site se trouve une salle (si plusieurs sites distants)
Saisir le numéro de téléphone associé à une salle
1. Rendez-vous dans l’onglet Emploi du temps > Salles > Liste.
2. Saisissez le numéro dans la colonne Téléphone. Si vous ne voyez pas cette colonne, cliquez sur le bouton en haut à droite de la liste pour l’afficher (Liste).
Définir le gestionnaire d’une salle
Le gestionnaire d’une salle fait automatiquement partie des personnes habilitées à réserver la salle et vous est proposé comme destinataire lors de l’envoi d’un e-mail concernant la salle (par exemple, lorsque vous envoyez un e-mail depuis un cours auquel a été affectée la salle).
1. Rendez-vous dans l’onglet Emploi du temps > Salles > Liste.
2. Double-cliquez dans la colonne Gestionnaires. Si vous ne voyez pas cette colonne, cliquez sur le bouton en haut à droite de la liste pour l’afficher (Liste).
3. Dans la fenêtre qui s’affiche, cochez le ou les gestionnaires de la salle.
Remarque : si une même personne est gestionnaire de plusieurs salles, sélectionnez les salles concernées puis faites un clic droit et lancez la commande Modifier > Gestionnaires.
Nouveauté Si votre Client EDT est connecté à une base PRONOTE, vous pouvez diffuser une information ou démarrer une discussion directement depuis une fiche cours. Lorsque vous renseignez les destinataires de l’information ou de la discussion, le gestionnaire de salle est désormais clairement identifiable.
Nouveauté Autoriser les utilisateurs des groupes de type MODIF à gérer les salles
Jusqu’à présent, les utilisateurs des groupes de type MODIF ne pouvaient être autorisés qu’à accéder aux salles ou à réserver celles-ci. Désormais, ils peuvent également être autorisés à créer, modifier et supprimer des salles de la base. Pour paramétrer ces autorisations, rendez-vous dans Fichier > Administration des utilisateurs.
Emplois du temps
Saisir des indisponibilités
Saisir des indisponibilités (Indisponibilités) pour les salles permet notamment de gérer les gymnases, piscine et autres infrastructures spéciales dont les disponibilités sont imposées à l’établissement. Par exemple, si l’établissement a deux créneaux pour la piscine, ne placez pas les cours manuellement ; créez plutôt une salle Piscine, peignez en rouge toute la grille d’indisponibilité à l’exception des deux créneaux disponibles et affectez-la aux cours concernés. Cela laissera davantage de latitude à EDT lors du placement automatique : les emplois du temps n’en seront que meilleurs.
Afficher les salles disponibles pour un cours
Afficher le planning des salles pour la journée
1. Rendez-vous dans l’onglet Gestion par semaine et absences > Salles > 
Planning multiressources.
2. Sélectionnez toutes les salles [Ctrl + A] dans la liste à gauche.
3. Sélectionnez la semaine en cours sur la réglette.
4. Sélectionnez un affichage Onglet par jour en haut à droite.
5. Sélectionnez l’onglet correspondant à la journée en cours pour afficher le planning des salles.
Chercher un créneau avec au moins une salle libre pour créer un cours / une réunion
1. Rendez-vous dans l’onglet Gestion par semaine et absences > Cours > 
Créneaux libres.
2. Sélectionnez la semaine souhaitée sur la réglette du haut.
3. Sélectionnez la durée du cours à créer dans le menu déroulant, ajoutez les ressources à la fiche cours et cliquez sur le bouton Rechercher les créneaux libres : EDT affiche les créneaux disponibles en blanc. Les chiffres correspondent au nombre de salles disponibles pour chaque créneau.
4. Vous pouvez sélectionner une ressource dans le menu déroulant Afficher les cours de en haut de la grille, pour choisir un créneau pertinent par rapport son emploi du temps.
5. Sélectionnez un créneau pour afficher les salles à droite et sélectionnez-en une.
6. Cliquez sur Créer le cours.
Réservation de salles
Pour qu’un professeur ou un utilisateur puisse réserver une salle, il faut qu’il soit habilité à le faire et que la salle en question soit ouverte à la réservation.
Autoriser les professeurs à réserver des salles
Les professeurs habilités peuvent réserver une salle depuis un Client EDT, un Client PRONOTE ou depuis leur Espace Professeurs.
1. Rendez-vous dans l'onglet Emploi du temps > Professeurs > 
Profils d’autorisation.
2. Sélectionnez le profil concerné.
3. Dans la catégorie Réservation de salle et matériel, cochez Réserver des salles et des matériels pour ses cours et / ou Réserver des salles et des matériels pour de nouveaux cours.
Autoriser les utilisateurs administratifs à réserver des salles
Prérequis Il faut être connecté en SPR.
1. Rendez-vous dans le menu Fichier > Administration des utilisateurs.
2. Dans la fenêtre qui s’affiche, cliquez sur .
3. Sélectionnez le groupe concerné dans la liste à gauche.
4. Dans l’onglet EDT, rubrique Salles, cochez Accéder aux salles et Réserver.
Ouvrir les salles à la réservation
1. Rendez-vous dans l'onglet Emploi du temps > Salles > Liste.
2. Si vous ne voyez pas la colonne Réservable par, cliquez sur le bouton en haut à droite de la liste pour l’afficher (Liste).
3. Sélectionnez les salles à ouvrir à la réservation, faites un clic droit et choisissez Modifier > Modifier les professeurs et personnels pouvant réserver la sélection.
4. Dans la fenêtre qui s’affiche, cochez les personnes autorisées à réserver les salles sélectionnées. Vous pouvez ouvrir la réservation à un groupe d’utilisateurs ou nommément à certains utilisateurs seulement.
Réserver une salle donnée
Prérequis La salle est ouverte à la réservation et vous êtes autorisé à la réserver.
1. Rendez-vous dans l'onglet Gestion par semaine et absences > Salles > 
Emploi du temps de la semaine et 
Planning multisemaines.
2. Sélectionnez la salle dans la liste à gauche.
3. Sélectionnez la semaine concernée sur la réglette en haut à droite.
4. Cliquez-glissez sur le créneau souhaité et double-cliquez à l’intérieur du cadre vert pour confirmer la réservation.
5. Ajoutez les ressources depuis la fiche cours.
Chercher une salle et la réserver
Prérequis Vous êtes autorisé à réserver des salles.
1. Rendez-vous dans l'onglet Gestion par semaine et absences > Salles > Recherche de salles libres.
2. Sélectionnez la semaine concernée sur la réglette du haut.
3. Indiquez la durée pour laquelle vous souhaitez réserver.
4. Renseignez si besoin la capacité et / ou la famille.
5. Cliquez sur le bouton Rechercher les salles libres : EDT affiche le nombre de salles disponibles par créneau.
6. Cliquez sur un créneau pour afficher la liste des salles et sélectionnez la salle souhaitée.
7. Cliquez sur le bouton Créer le cours.
Fonctionnalités dédiées
Attribuer automatiquement les salles aux cours
Voir l’occupation des salles
Consulter les statistiques d’occupation
1. Rendez-vous dans l’onglet Gestion par semaine et absences > Salles > 
Occupation des salles.
2. Dans le menu déroulant, sélectionnez le type de répartition qui vous intéresse (par professeur, par matière, par mois ou par semaine).
