Indisponibilités

Les indisponibilités correspondent aux créneaux sur lesquels la ressource (professeur, classe, salle) n’est pas disponible ou sur lesquels le cours ne peut pas avoir lieu pour une raison ou une autre. Les indisponibilités (en rouge) sont strictement respectées lors du placement automatique. Lors du placement manuel, elles sont signalées mais l’utilisateur peut les ignorer.

Moins vous saisissez d’indisponibilités, meilleurs seront les emplois du temps. Si l’indisponibilité ne revêt pas un caractère impératif, utilisez les contraintes horaires (Contraintes horaires (professeurs, classes)) ou saisissez des indisponibilités optionnelles (en orange) : vous pourrez autoriser EDT à les ignorer si elles s’avèrent trop contraignantes.

Saisir des indisponibilités (en rouge)

Avant de saisir des indisponibilités, voyez si vous ne pouvez pas plutôt utiliser les contraintes horaires (Contraintes horaires (professeurs, classes)) : vous pouvez par exemple garantir des demi-journées de libres sans les fixer (de même avec de nombreux types d’aménagement horaire).

1. Rendez-vous dans l’onglet Emploi du temps > Professeurs / Classes / Salles / Cours /Personnels / Matériels > Aff_Indisponibilites.jpg Indisponibilités.

2. Sélectionnez la ou les ressources dans la liste à gauche.

3. Sélectionnez le pinceau rouge en haut de la grille.

4. Si l’indisponibilité ne vaut qu’une semaine sur deux, sélectionnez la semaine concernée.

5. Cliquez-glissez sur les créneaux où la ressource n’est pas disponible.

Indisponibilites_Saisir.jpg

Remarque : si des cours ont déjà été placés, ils sont signalés par l’icône Icone_CoursPlaceDansGrille.jpg.

Saisir des indisponibilités optionnelles (en orange)

Les indisponibilités optionnelles sont respectées lors du placement automatique, mais vous pouvez autoriser le résoluteur à les ignorer en cas de cours en échec. À utiliser sur de petites plages horaires, sinon elles bloqueront immanquablement le placement !

1. Rendez-vous dans l’onglet Emploi du temps > Professeurs / Classes / Salles / Cours /Personnels / Matériels > Aff_Indisponibilites.jpg Indisponibilités.

2. Sélectionnez la ou les ressources dans la liste à gauche.

3. Sélectionnez le pinceau orange en haut de la grille.

4. Si l’indisponibilité ne vaut qu’une semaine sur deux, sélectionnez la semaine concernée.

5. Cliquez-glissez sur les créneaux où la ressource n’est pas disponible.

Saisir des indisponibilités par défaut pour les classes / les professeurs

Cette manière de faire est particulièrement utile pour fixer la pause déjeuner si vous n’utilisez pas la gestion de la demi-pension avec services (Demi-pension).

1. Rendez-vous dans l’onglet Emploi du temps > Professeurs / Classes > Aff_Indisponibilites.jpg Indisponibilités.

2. Dans le menu Éditer, sélectionnez Grille standard des professeurs / des classes.

3. Dans la fenêtre qui s’affiche, cliquez-glissez sur les plages horaires communes : chaque nouvelle ressource aura par défaut ces indisponibilités. (Si vous souhaitez saisir ces indisponibilités pour des ressources déjà existantes, procédez en multisélection comme indiqué ci-avant.)

 Consulter les indisponibilités cumulées par classe

Vous pouvez visualiser, comparer et modifier les vœux et les indisponibilités de toutes les classes sur le même écran.

1. Rendez-vous dans l’onglet Emploi du temps > Classes > Aff_PlanningIndisponibilitesVoeuxEtContraintes.jpg Planning des indisponibilités, vœux et contraintes.

2. Sélectionnez plusieurs classes dans la liste à gauche.

3. Quand une partie des classes seulement est concernée, le créneau est un ton plus clair.

IndisponibilitesCumulees_classes.jpg

Voir quand un placement de cours ne respecte pas les indisponibilités

1. Sur tous les affichages Aff_EmploiDuTemps00048.jpg Emploi du temps, sélectionnez le cours et cliquez dessus pour passer en mode diagnostic (Diagnostic d'un cours).

2. Déplacez le cadre vert sur le créneau souhaité. Si une des ressources est indisponible sur ce créneau, un carré rouge s’affiche en face.

Indisponibilites_NonRespectDesIndisponibilites.jpg

Ne pas tenir compte des indisponibilités optionnelles lors du placement

Rendez-vous dans le menu Calcul > Lancer le résoluteur automatique.

Si des cours restent en échec après le placement et une première passe du résoluteur automatique (Résoluteur), vous pouvez le relancer en autorisant le placement sur les indisponibilités optionnelles : dans l’encadré Options de recherche, cochez les ressources pour lesquelles vous autorisez le calculateur à ignorer les indisponibilités optionnelles (les indisponibilités saisies en rouge seront en revanche toujours respectées).

IndisponibilitesOptionnelles_Resoluteur.jpg

Voir aussi

Contraintes horaires (professeurs, classes)

Desiderata (rencontres parents / professeurs)

Vœux