La fiche cours apparaît dès qu’un cours est sélectionné.
Elle permet de :
lprendre connaissance des informations essentielles en un coup d’œil ;
lpréciser la matière et les ressources (professeur, classe ou partie, salle) ;
lsavoir pourquoi une ressource n’est pas disponible sur un créneau (Diagnostic d'un cours) ;
lcommuniquer avec le professeur, les élèves et / ou leurs responsables.
Configuration
Choisir les éléments à afficher sur la fiche cours
Dans la fiche cours, cliquez sur le bouton 
pour afficher la fenêtre de configuration et sélectionner les informations à afficher. Vous pouvez également afficher la fiche cours en transparence.
Vous pouvez ajouter la civilité pour les professeurs et personnels. Vous pouvez également choisir de n’afficher que l’initiale du prénom.
Afficher ou masquer la fiche cours
Dans le menu Mes préférences > affichage > Générales, cochez ou décochez Activer la fiche cours.
Matière et ressources
Préciser la matière
Prérequis La matière a été créée dans la liste des matières.
1. Dans la fiche cours, double-cliquez sur Matière à préciser ou sur le libellé de la matière si vous souhaitez modifier la matière.
2. Dans la fenêtre qui s’affiche, les matières proposées respectent les contraintes définies. Il est intéressant de :
lcocher Seulement les extraites si vous avez au préalable extrait les matières concernées dans la liste des matières (Extraire des données) ;
lcocher Matières du professeur si vous souhaitez afficher uniquement les matières enseignées par le professeur (Matière) ;
lregrouper les matières par le critère de votre choix : c’est toujours plus rapide pour accéder à une matière dans une longue liste.
3. Sélectionnez la matière du cours.
4. Cliquez sur Valider.
Affecter une ressource (professeur, public, salle)
1. Dans la fiche cours, survolez le type de ressource à affecter et cliquez sur le bouton 
.
2. Dans la fenêtre qui s’affiche, les ressources proposées sont libres (non occupées dans un autre cours) pour toute la période du cours et respectent les contraintes définies.
Des options vous permettent de réduire et trier la liste pour aller plus vite :
lpour toutes les ressources : si vous avez extrait des ressources dans la liste (Extraire des données), vous pouvez les retrouver en cochant Seulement les extraites ;
lpour les professeurs : vous pouvez restreindre la liste aux Professeurs de la matière ou de la discipline ; EDT affiche uniquement les professeurs qui ont la matière dans leurs Matières enseignables ou qui ont déjà été affectés à des cours de cette matière (Matière) ;
lpour les classes : si l’option Conformes aux MEF de STSWEB est cochée, EDT affiche uniquement les classes qui ont la matière dans leur MEF (MEF (prérentrée) ) ;
lchoisissez un critère dans le menu déroulant Regrouper (par classe, nom…) pour ordonner la liste en volets dépliables ;
lsi vous ne trouvez pas la ressource que vous cherchez alors qu’elle n’est pas occupée sur le créneau du cours, sélectionnez Avec les contraintes ci-dessous et cochez les options susceptibles de peser sur elle.
3. Sélectionnez la ressource à affecter.
4. Cliquez sur Valider.
Affecter directement un élève
Emploi du temps personnalisé (ULIS, SEGPA, etc.)
Remplacer une ressource par une autre
1. Dans la fiche cours, survolez la ressource à remplacer et cliquez sur le bouton 
.
2. Double-cliquez sur la nouvelle ressource dans la fenêtre de sélection et validez.
Retirer une ressource du cours
Dans la fiche cours, survolez la ressource à supprimer et cliquez sur le bouton 
.
Communication
Lorsque vous communiquez depuis la fiche cours, les destinataires présélectionnés sont les personnes concernées par le cours.
Envoyer un e-mail
Prérequis Les adresses e-mails des destinataires sont renseignées.
1. En bas de la fiche cours, cliquez sur le bouton 
, puis choisissez 
Envoyer par e-mail.
2. Dans la fenêtre qui s’affiche, cochez les ressources auxquelles vous souhaitez écrire. Le professeur, les élèves et leurs responsables sont présélectionnés.
3. Utilisez le bouton Insérer une rubrique du cours pour insérer des variables qui sont automatiquement remplacées lors de l’envoi. La variable «ResumeCours» permet de rapidement identifier le cours dont on parle.
4. De la même manière que lorsque vous envoyez un e-mail depuis le bouton 
de la barre d’outils, vous pouvez utiliser un modèle, ajouter une signature, joindre un document, etc. (E-mail).
5. Cliquez sur Envoyer l’e-mail.
Envoyer un SMS
Prérequis Les numéros de téléphone des destinataires doivent être renseignés et la case SMS doit être cochée dans leur fiche (Préférences de contact ). L’envoi d’un SMS via la fiche cours est valable uniquement depuis l’onglet Gestion par semaine et absences.
1. Dans la fiche cours, cliquez en bas sur le bouton , puis choisissez 
Envoyer par SMS.
2. Dans la fenêtre qui s’affiche, cochez le ou les SMS types à envoyer aux différents publics (professeurs, responsables, élèves). Au besoin, créez-en de nouveaux.
3. De la même manière que lorsque vous envoyez un SMS depuis le bouton 
de la barre d’outils, vous pouvez utiliser un modèle, insérer des variables, etc. (SMS).
4. Cliquez sur Envoyer.
Saisir un mémo sur la fiche cours