L’onglet Emploi du temps > Spécialités regroupe toutes les fonctionnalités liées aux enseignements des spécialités dans le cadre de la réforme du lycée.
Dans cet onglet, vous pouvez :
lsaisir les spécialités proposées ;
lgénérer les parcours possibles ;
lvisualiser les effectifs concernés ;
lgénérer les groupes de spécialité ;
lcréer les cours de spécialité ;
laffecter automatiquement les élèves aux groupes de spécialité.
Étape 1 : saisir l’offre de l’établissement
Vérifier les matières
Les spécialités sont des matières : elles sont récupérées de STSWEB / SIECLE ou doivent être saisies manuellement dans la liste des matières.
1. Rendez-vous dans l’onglet Emploi du temps > Matière > 
Liste.
2. Si la liste des matières n’est pas à jour, saisissez les matières qui manquent.
Créer une offre par niveau
En général, vous créez deux offres : une pour les premières, une pour les terminales.
1. Rendez-vous dans l’onglet Emploi du temps > Spécialités > Liste des offres proposées.
2. Dans le volet supérieur, cliquez sur la ligne de création Créer une offre pour les MEF concernés.
3. Dans la fenêtre de sélection, cochez tous les MEF de première ou tous les MEF de terminale et validez.
Indiquer les enseignements de spécialité proposés pour ce niveau
1. Rendez-vous dans l’onglet Emploi du temps > Spécialités > Liste des offres proposées.
2. Sélectionnez l’offre créée au préalable dans le volet supérieur.
3. Dans le volet inférieur, cliquez sur la ligne de création Définir les enseignements de spécialité.
4. Dans la fenêtre qui s’affiche, vous pouvez filtrer Uniquement les enseignements de spécialité.
5. Cochez les spécialités proposées par votre établissement et validez.
Étape 2 : récupérer les spécialités choisies par les élèves
Si vous souhaitez constituer automatiquement les parcours possibles et calculer les effectifs pour chaque spécialité et chaque parcours, il faut récupérer dans EDT les spécialités choisies par les élèves.
Possibilité n° 1 : récupérer les spécialités saisies dans SIECLE
Si les spécialités ont été saisies parmi les options, elles sont récupérées et reconnues comme telles lors de l’import des élèves depuis SIECLE (SIECLE).
Possibilité n° 2 : récupérer les vœux saisis dans PRONOTE
Prérequis Vous avez fait une copie de la base PRONOTE dans laquelle ont été saisis les vœux des élèves.
1. Utilisez la commande Imports/Exports > PRONOTE > Récupérer les données liées à l’orientation de PRONOTE.
2. Dans la fenêtre qui s’affiche, sélectionnez l’étape à prendre en compte (intentions, vœux définitifs, décisions, etc.)
3. Désignez la base PRONOTE.
Possibilité n° 3 : importer les spécialités depuis un fichier texte
Prérequis Le fichier texte doit contenir a mimina une ligne pour chaque élève et les colonnes suivantes : nom de l’élève, prénom de l’élève, MEF de l’élève, spécialité 1, spécialité 2, spécialité 3.
1. Dans le fichier texte, sélectionnez les données à importer et faites [Ctrl + C] pour les copier.
2. Rendez-vous dans l’onglet Emploi du temps > Élèves > Liste et faites [Ctrl + V] pour coller les données : la fenêtre d’import s’ouvre alors.
3. Sélectionnez Tabulation comme séparateur de champ.
4. Mettez chaque colonne en correspondance avec le champ EDT correspondant. Pour cela, cliquez sur la flèche à côté de l’intitulé Champ ignoré et sélectionnez dans le menu déroulant le champ auquel la colonne correspond. Pour le MEF, choisissez le champ Année en cours > Formation. Pour chaque colonne de spécialité, choisissez le champ Année en cours > Option > Libellé > Option X (en veillant à utiliser des rangs d’option que vous n’utilisez pas déjà par ailleurs).
5. Cliquez sur Importer : en version réseau, EDT propose de passer en mode Usage exclusif (les autres utilisateurs passent en mode Consultation le temps de l’import).
Étape 3 : constituer les parcours possibles
Chaque élève de Première et de Terminale suit un parcours qui lui est propre : c’est la combinaison des spécialités qu’il a choisies.
La constitution des parcours dans EDT permet de visualiser les effectifs attendus. Elle est indispensable pour générer automatiquement les groupes (étape n° 5) et les cours de spécialités (étape n° 6).
Possibilité n° 1 : créer les parcours manuellement
Prérequis Il faut avoir saisi l’offre de l’établissement (étape 1).
1. Rendez-vous dans l’onglet Emploi du temps > Spécialités > Liste des offres proposées.
2. Dans le volet de droite, cliquez sur Créer un parcours et choisissez Créer un parcours manuellement.
3. Dans la fenêtre de sélection, cochez les spécialités et validez.
4. Saisissez l’effectif attendu dans la colonne Eff. Saisi.
5. Recommencez ainsi pour chaque parcours.
6. Les effectifs par spécialité sont automatiquement mis à jour.
Possibilité n° 2 : générer les parcours en fonction des choix des élèves
Prérequis Il faut avoir saisi l’offre de l’établissement (étape 1), récupéré les spécialités choisies par les élèves (étape 2) et vérifié que :
lle MEF des élèves est correctement renseigné. Vous pouvez le vérifier dans la liste des élèves. Si vous ne voyez pas la colonne MEF, cliquez sur le bouton 
en haut à droite de la liste pour l’afficher (Liste) ;
lles élèves ont chacun trois matières de spécialité de l’offre dans la liste de leurs options.
1. Rendez-vous dans l’onglet Emploi du temps > Spécialités > Liste des offres proposées.
2. Dans le volet de droite, cliquez sur Créer un parcours et choisissez Générer les parcours en fonction du choix des élèves.
3. Tous les parcours sont générés et les effectifs sont automatiquement mis à jour par parcours et par spécialité.
Possibilité n° 3 : générer tous les parcours possibles
Prérequis Il faut avoir saisi l’offre de l’établissement (étape 1).
1. Rendez-vous dans l’onglet Emploi du temps > Spécialités > Liste des offres proposées.
2. Dans le volet de droite, cliquez sur Créer un parcours et choisissez Générer tous les parcours possibles.
3. Tous les parcours possibles sont générés.
4. Saisissez les effectifs attendus dans la colonne Eff. Saisi.
5. Les effectifs par spécialité sont automatiquement mis à jour.
Étape 4 : saisir les effectifs min. / max. des groupes
Dans l’optique de générer automatiquement les groupes, indiquez pour chaque spécialité l’effectif minimum et l’effectif maximum du ou des groupes qui seront créés.
Ajuster les effectifs des groupes
Prérequis Il faut avoir constitué les parcours (étape 3).
1. Rendez-vous dans l’onglet Emploi du temps > Spécialités > 
Génération des groupes de spécialité.
2. Si les effectifs par parcours n’ont pas été automatiquement calculés ou saisis à l’étape précédente, il est impératif de le faire dans la liste des parcours à gauche.
3. Dans le volet du milieu, modifiez si nécessaire les effectifs minimum et maximum d’un groupe pour chaque spécialité. Réduisez par exemple les effectifs pour des spécialités enseignées en TP ; le nombre de groupes est alors automatiquement actualisé.
4. Vous pouvez forcer le nombre de groupes et différencier les effectifs minimum et maximum pour chaque groupe. Pour cela, cliquez sur le bouton baguette magique dans la colonne Nb Gr. : dans la fenêtre qui s’affiche, sélectionnez Fixer leur nombre pour personnaliser leur effectif et saisissez le nombre de groupes souhaités. Saisissez les effectifs minimum et maximum et validez.
Remarque : si les groupes définis ne couvrent pas l’effectif total (Effectif dans la matière), celui-ci s’affiche en rouge.
Étape 5 : générer les groupes de spécialité
Les groupes de spécialité peuvent être générés automatiquement. EDT crée les groupes (ainsi que les parties de classe et les liens) de manière à ce qu'un élève puisse suivre ses trois spécialités qu’elle que soit sa classe.
Prérequis Il faut avoir saisi les effectifs min. / max. des groupes (étape 4) et vérifié que le MEF des classes est correctement renseigné. Vous pouvez le vérifier dans la liste des classes. Si vous ne voyez pas la colonne MEF, cliquez sur le bouton en haut à droite de la liste pour l’afficher (Liste).
Trois modes de génération des groupes sont proposés. Nous vous conseillons de commencer par le mode En répartissant les groupes sur les 3 alignements qui - s'il fonctionne - facilitera le placement des cours.
Mode n° 1 : en répartissant les groupes sur x alignements (conseillé)
EDT choisit pour chacun des alignements (A, B et C pour les classes de Première ; A et B pour les classes de Terminale) les groupes qui vont travailler en parallèle.
1. Rendez-vous dans l’onglet Emploi du temps > Spécialités > Génération des groupes de spécialité.
2. Sélectionnez le mode En répartissant les groupes sur x alignements.
3. Nouveauté Cliquez sur le bouton prédéfinir les alignements pour influencer le logiciel (dans la mesure du possible) : dans la fenêtre qui s’affiche, cliquez/glissez les groupes que vous souhaiteriez voir alignés, puis cliquez sur le bouton Tester pour vérifier au fur et à mesure la compatibilité des groupes.
4. Cliquez sur le bouton Générer les groupes nécessaires.
5. EDT crée les groupes : la colonne Alignement permet de repérer les groupes qui travailleront sur le même créneau.
Remarque : si des groupes ne font partie d'aucun alignement (ils s’affichent avec la mention Indéfini), seul le placement des cours correspondants permet de savoir combien d’alignements supplémentaires sont nécessaires et s’il est préférable d’utiliser le mode n° 2. Pour tester le placement, sélectionnez les groupes avec la mention Indéfini, cliquez en bas à droite sur le bouton Créer les cours des groupes sélectionnés et mettez des indisponibilités de manière à laisser un seul créneau de 4h disponible. Vous basculez automatiquement sur la liste des cours avec les cours extraits. Lancez la commande Calcul > Lancer un placement automatique et voyez le résultat : si les cours sont placés, un seul alignement supplémentaire est nécessaire, la proposition d’EDT est donc satisfaisante ; si des cours sont en échec, un seul alignement supplémentaire ne suffit pas, mieux vaut essayer le mode n° 2 (en minimisant les liens entre les groupes).
Mode n° 2 : en réservant un créneau supplémentaire pour du tronc commun
EDT prévoit un alignement supplémentaire, mais évite les trous dans les emplois du temps des élèves en proposant une répartition des élèves dans les classes. Ce mode est indiqué si vous avez peu de classes. Si les élèves ont déjà des classes et que vous ne voulez pas qu’elles soient modifiées, n’utilisez pas de mode de génération, et passez directement au troisième mode.
1. Rendez-vous dans l’onglet Emploi du temps > Spécialités > Génération des groupes de spécialité.
2. Sélectionnez le mode de génération En réservant un créneau supplémentaire pour du tronc commun.
Nouveauté Vous pouvez définir un effectif maximum par classe dans le champ prévu à cet effet. En cliquant sur l’icône 
à droite de ce champ, c’est le logiciel qui calcule automatiquement cet effectif.
3. Cliquez sur le bouton Générer les groupes nécessaires : EDT génère à la fois les alignements des groupes et la répartition préconisée des élèves dans les classes.
Mode n° 3 : en minimisant les liens entre les groupes
EDT crée les groupes en créant le minimum de liens, de manière à laisser le plus de souplesse possible lors du calcul de l’emploi du temps. Ce mode de génération est à choisir uniquement si les deux premiers modes ne sont pas concluants : il faudra davantage que trois créneaux pour placer tous les cours de spécialité.
1. Rendez-vous dans l’onglet Emploi du temps > Spécialités > Génération des groupes de spécialité.
2. Sélectionnez le mode de génération En minimisant les liens entre les groupes.
3. Cliquez sur le bouton Générer les groupes nécessaires.
4. EDT crée tous les groupes nécessaires.
Optimiser le nombre de classes par groupe
Par défaut, EDT ne cherche pas à limiter le nombre de classes par groupe. Vous pouvez lancer une optimisation pour limiter le nombre de classes associées à un même groupe, et limiter le nombre de classes vues par chaque enseignant lorsque ces derniers sont renseignés. Cette optimisation est à lancer avant d’affecter les élèves aux groupes.
1. Rendez-vous dans l’onglet Emploi du temps > Spécialités > Génération des groupes de spécialité.
2. Cliquez sur le bouton Limiter le nombre de classes par groupe en haut à droite.
Étape 6 : affecter les élèves aux classes
Les classes doivent avoir été créées au préalable dans l’onglet Ressources > Classes > Liste.
Utiliser les répartitions prévues par le mode n° 2
Si vous avez utilisé le mode En réservant un créneau supplémentaire pour du tronc commun, il faut composer les classes à partir des répartitions prévues par EDT.
1. Rendez-vous dans l’onglet Emploi du temps > Spécialités > Génération des groupes de spécialité.
2. Cliquez sur le bouton 
de chaque répartition et, dans la fenêtre qui s’affiche, sélectionnez une classe.
Affecter les élèves aux classes pour les mode n° 1 et 3
Si vous avez utilisé le mode par défaut En répartissant les groupes sur 3 alignements ou le mode En minimisant les liens entre les groupes, vous pouvez composer vos classes comme vous le souhaitez :
ldepuis l’onglet Emploi du temps > Classes > 
Élèves,
lou depuis l’onglet Emploi du temps > Élèves > Liste, pour composer les classes en fonction des LV2 ou autres options, par exemple : triez la liste sur le critère de votre choix, sélectionnez les élèves à regrouper dans une même classe, faites un clic droit et choisissez Modifier > Classe.
Étape 7 : affecter les élèves aux groupes
En fonction de ce que vous avez déjà préparé en amont, vous pouvez laisser EDT affecter les élèves automatiquement aux groupes ou réaliser une affectation manuelle.
Affecter automatiquement les élèves aux groupes de spécialité
Prérequis Il faut avoir généré les groupes (étape 4) et affecté les élèves aux classes.
1. Rendez-vous dans l’onglet Emploi du temps > Spécialités > Génération des groupes de spécialité.
2. Cliquez en bas à droite sur le bouton Affecter les élèves aux groupes selon leurs choix d’options.
Affecter manuellement les élèves aux groupes de spécialité
Si vous avez laissé EDT générer les groupes, il faut supprimer les liens générés automatiquement entre les parties de classe car ils deviennent bloquants lors d’une affectation manuelle.
1. Rendez-vous dans Emploi du temps > Classes > Liste.
2. Lancez la commande Supprimer les liens facultatifs.
3. Rendez-vous dans l’onglet Emploi du temps > Groupes > Élèves.
4. Sélectionnez un groupe à gauche.
5. Cliquez à droite sur la ligne Ajouter un élève.
6. Dans la fenêtre qui s’affiche, vous pouvez paramétrer la liste des élèves de manière à voir toutes les informations utiles à l’affectation :
lafficher uniquement les élèves qui ont choisi comme spécialité la matière du groupe en cochant Uniquement les élèves suivant les options sélectionnées ;
lafficher le parcours des élèves : pour cela, cliquez sur le bouton en haut à droite de la liste et faites passer la colonne Parcours dans les colonnes affichées (profitez-en pour alléger l’affichage en masquant les colonnes que vous ne souhaitez pas voir).
7. Sélectionnez les élèves à affecter au groupe et validez.
Supprimer les parties de classes inutiles
Une fois tous les élèves affectés à tous les groupes, certaines parties créées automatiquement par EDT restent vides. Ces parties « potentielles » facilitent les changements de classe éventuels, mais peuvent être des contraintes supplémentaires lors du placement (notamment pour placer des cours du tronc commun sur les demi-journées où ont lieu les cours de spécialité).
Ainsi, si vous considérez que les élèves ne changeront plus de classe, vous pouvez les supprimer en suivant la procédure suivante :
1. Rendez-vous dans l’onglet Emploi du temps > Spécialités > Génération des groupes de spécialité.
2. Sélectionnez les groupes à droite.
3. Faites un clic droit et lancez la commande Supprimer des groupes les parties sans élèves.
Étape 8 : créer les cours de spécialité
Les cours de spécialité peuvent être générés automatiquement. La méthodologie à suivre dépend de la manière dont vous avez créé les groupes de spécialité.
Affecter les professeurs
Renseigner les professeurs avant de générer les cours n’est pas obligatoire, mais permet d’obtenir des cours prêts à être placés.
Prérequis Il faut avoir généré les groupes de spécialité (étape 5).
1. Rendez-vous dans l’onglet Emploi du temps > Spécialités > Génération des groupes de spécialité.
2. Dans la liste des Groupes nécessaires, double-cliquez dans la colonne Professeurs pour désigner qui doit faire cours à quel groupe.
Créer les cours de spécialité pour des groupes générés avec le mode n° 1 et 2
Les cours de spécialités prévus sur le même créneau sont automatiquement alignés dans un cours complexe.
Prérequis Il faut avoir généré les groupes de spécialité (étape 5) avec le mode En répartissant les groupes sur 3 alignements ou En réservant un créneau supplémentaire pour du tronc commun et obtenu un résultat satisfaisant (tous les groupes alignés sur 3 ou 4 alignements).
1. Rendez-vous dans l’onglet Emploi du temps > Spécialités > Génération des groupes de spécialité.
2. Sélectionnez tous les groupes.
3. Cliquez sur le bouton Créer les cours des groupes sélectionnés en bas à droite.
4. Dans la fenêtre qui s’affiche, choisissez le format des cours (2 h par exemple) et adaptez en conséquence le nombre d’exemplaires (2 si 2 heures).
5. Ne saisissez pas d'indisponibilités, sauf si vous avez déjà « réservé » des demi-journées pour les enseignement de spécialité.
Nouveauté Si vous avez créé des familles de cours et/ou renseigné les salles préférentielles des professeurs au préalable, vous pouvez les attribuer directement dans cette fenêtre.
6. Cliquez sur Valider : dans la nouvelle fenêtre qui s’affiche, laissez cochée l’option Aligner les cours en respectant les alignements prévus et confirmez la création des cours.
7. Vous basculez automatiquement sur la liste des cours. Un seul cours complexe a été créé par alignement (A, B, C et éventuellement D), avec une séance pour chaque groupe - prêt à être placé par le calculateur. Vous pouvez renseigner les salles avant ou après le placement.
8. Si vous avez utilisé le mode n° 2, En réservant un créneau supplémentaire pour du tronc commun, vous pouvez placer manuellement ou laisser le calculateur placer un cours pour chaque classe sur le quatrième créneau.
Créer les cours de spécialité pour des groupes générés avec le mode n° 3
Prérequis Il faut avoir généré les groupes de spécialité (étape 5) avec le mode En minimisant les liens entre les groupes.
1. Sélectionnez tous les groupes.
2. Cliquez sur le bouton Créer les cours des groupes sélectionnés en bas à droite.
3. Dans la fenêtre qui s’affiche, choisissez le format des cours (2 h par exemple) et adaptez en conséquence le nombre d’exemplaires (2 si 2 heures).
4. Saisissez des indisponibilités de manière à laisser uniquement 16 heures disponibles. Cela permettra de vérifier que la constitution des groupes proposés permet le placement des cours sur quatre demi-journées.
5. Cliquez sur Valider. Vous basculez automatiquement sur la liste des cours.
Remarque : il est intéressant de tester le placement de ces cours rapidement après leur création : si ce placement consomme plus de 4 demi-journées, il peut être judicieux de regrouper dans une même classe les élèves ayant choisi une même spécialité, afin de placer les cours de cette spécialité comme des cours de tronc commun et ainsi ne pas empiéter sur les plages dédiées aux spécialités. Pour cela, vous pouvez utiliser les commandes du clic droit Extraire les élèves... sur les groupes ou les besoins en groupes de l’onglet Spécialités > Génération des groupes de spécialité. Il peut également être nécessaire de supprimer les parties de classe inutiles une fois les élèves affectés aux cours (voir ci-après).
Consultation
Visualiser les parcours en mode cumulé
Un mode cumulé permet d’afficher pour toutes les combinaisons de spécialités les effectifs et les élèves concernés.
1. Rendez-vous dans l’onglet Emploi du temps > Spécialités > Liste des offres proposées.
2. Cochez l’option Mode cumulé en haut à droite.
3. À droite de la liste, choisissez le niveau de détail pour afficher l’effectif correspondant à une 
, deux 
ou trois 
spécialités.
Consulter la liste des élèves pour chaque parcours
La liste des élèves concernés par chaque parcours est consultable depuis la liste des offres proposées.
1. Rendez-vous dans l’onglet Emploi du temps > Spécialités > Liste des offres proposées.
2. Sélectionnez une offre et un parcours dans les listes puis cliquez sur le bouton 
en haut à droite pour afficher la liste des élèves.
3. Un clic sur le bouton 
affiche ou masque les photos des élèves.
Retrouver les groupes de spécialité dans la liste des élèves
Affichez l’ensemble des groupes ou bien uniquement les groupes de spécialités dans la liste des élèves.
1. Rendez-vous dans l’onglet Emploi du temps > Élèves > Liste.
2. Cliquez sur la clé plate en haut à droite pour afficher la colonne Groupes / Parties.
3. Pour voir uniquement les groupes de spécialités, cliquez sur le rouage 
en haut de la colonne et décochez les autres types de groupe.
Consulter la liste des cours d’un élève
1. Rendez-vous dans l’onglet Gestion par semaine et absences > Élèves > 
Liste des cours par semaine.
2. Sélectionnez un élève dans la liste à gauche.
3. Sélectionnez une semaine sur la réglette à droite ou cliquez-glissez pour sélectionner plusieurs semaines.
4. À l’aide des options en haut à droite, vous pouvez afficher les cours annuels et / ou ceux qui sont spécifiques à la période sélectionnée.
Nouveauté Visualiser l’alignement prévu d’un cours sur l’emploi du temps
En un coup d’oeil, repérez sur l’emploi du temps annuel l’alignement initialement prévu d’un cours de spécialité. L’alignement figure également sur la fiche cours et peut être masqué via la fenêtre de paramétrage de celle-ci.