La notion de groupe de salles est propre à EDT. Elle sous-entend que certaines salles de l’établissement sont interchangeables (labos, salles de même capacité, etc.) et permet de garantir qu’un cours aura une salle sans que vous ayez besoin d’indiquer laquelle.
Mise en place
Créer un groupe de salle
1. Rendez-vous dans l’onglet Emploi du temps > Salles > 
Liste.
2. Si ce n’est pas déjà fait, créez les salles que vous comptez mettre dans le groupe de salles (Salle).
3. Le groupe se saisit comme une salle : cliquez sur la ligne de création, saisissez le nom du groupe et validez avec la touche [Entrée].
4. Double-cliquez dans la colonne Nb pour indiquer le nombre de salles regroupées ; c’est ce qui distingue dans la liste un groupe des salles simples.
5. Il faut ensuite lier les salles au groupe ; vous pouvez le faire avant ou après le placement, selon vos besoins (voir ci-après).
Lier les salles au groupe avant le placement
Pour qu’une salle puisse être liée au groupe, elle doit :
lavoir toutes ses indisponibilités comprises dans celles du groupe ;
lne pas être liée à un autre groupe ;
lêtre sur le même site que le groupe, si la gestion des sites est activée (Sites distants).
1. Rendez-vous dans l’onglet Emploi du temps > Salles > 
Gestion des groupes de salles.
2. Sélectionnez le groupe de salle dans la liste à gauche.
3. Cliquez-glissez une salle de la liste à droite vers la liste centrale pour l’ajouter au groupe.
4. Utilisez les flèches à droite de la liste pour placer en haut de la liste les salles que vous souhaitez qu’EDT utilise en premier.
Lier les salles au groupe après le placement
Si vous liez les salles au groupe alors que les cours affectés au groupe sont déjà placés, EDT calcule le nombre de salles nécessaires pour répondre aux besoins du groupe.
1. Rendez-vous dans l’onglet Emploi du temps > Salles > Gestion des groupes de salles.
2. Sélectionnez le groupe de salle dans la liste à gauche.
3. La mention 
apparaît autant de fois qu’il y a besoin de salles. Cliquez-glissez une salle de la liste à droite vers la liste centrale pour l’ajouter au groupe.
4. Les salles qui peuvent couvrir les besoins du groupe s’affichent avec une puce verte ; les salles qui ne couvrent que partiellement les besoins, avec une puce orange. Il faut au moins deux salles partiellement libres pour remplacer une salle nécessaire.
Utilisation
Réserver une salle d’un groupe pour un cours
Lorsque vous affectez un groupe de salles à un cours, vous réservez pour ce cours une salle du groupe sans décider à l’avance laquelle.
1. Depuis la fiche cours, cliquez sur + Salles.
2. Dans la fenêtre qui s’affiche, sélectionnez le groupe de salles (reconnaissable à la flèche qui le précède).
3. Si vous souhaitez réserver plus d’une salle pour chaque cours, double-cliquez dans la colonne Nb. et précisez le nombre de salles que vous souhaitez réserver pour le cours.
Affecter les salles aux cours automatiquement
L’affectation automatique des salles aux cours se fait une fois les cours placés et l’emploi du temps terminé. Vous laissez alors EDT répartir les salles du groupe dans les cours pour lesquels vous avez réservé ce groupe.
Prérequis Toutes les salles du groupe doivent être liées au groupe (voir ci-avant) et vous devez avoir accès aux cours.
1. Rendez-vous dans l’onglet Emploi du temps > Salles > Gestion des groupes de salles.
2. Cliquez sur le bouton Répartir les cours dans les salles en bas à droite. EDT prend en compte :
ll’ordre des salles dans le groupe,
lla limitation des déplacements des professeurs ou bien des classes (Sites distants),
lla salle préférentielle des professeurs et des classes (Salle).
Optimiser la répartition des salles
L’optimisation permet d’améliorer la répartition des salles en fonction de vos critères privilégiés.
Prérequis Les salles ont été réparties dans les cours.
1. Rendez-vous dans l’onglet Emploi du temps > Salles > Gestion des groupes de salles.
2. Cliquez sur le bouton Optimiser la répartition des salles en bas à droite.
3. Dans la fenêtre qui s’affiche, choisissez d’optimiser en fonction des professeurs ou des classes. Si certaines classes ou certains professeurs doivent être prioritaires, cochez-les.
4. Si vous souhaitez que certains cours conservent la salle du groupe qui leur a été attribuée, double-cliquez dans la colonne 
pour les verrouiller.
5. Via les menus déroulants, choisissez vos critères d’optimisation.
En sélectionnant Limiter les déplacements entre cours non consécutifs, les ressources sont laissées le plus souvent possible dans la même salle, sans qu’il y ait besoin de leur associer une salle préférentielle.
6. Cliquez sur le bouton Lancer l’optimisation.
Annuler la répartition automatique des salles
Une fois les salles du groupe attribuées aux cours, vous pouvez à nouveau remplacer ces salles par leur groupe.
1. Rendez-vous dans l’onglet Emploi du temps > Cours > Liste.
2. Sélectionnez les cours concernés.
3. Sur la fiche cours cumulée, sélectionnez les salles, faites un clic droit et choisissez Remplacer par leur groupe.
Utiliser les groupes de salles à d’autres fins
En règle générale, les groupes servent à gérer un nombre limité de salles spécifiques. Avec un peu d’imagination, les groupes de salles vous permettent de gérer d’autres situations. Voici quelques exemples…
Gestion de salles à capacité variable
Exemple : un gymnase peut accueillir 2 classes de seconde mais une seule classe de première.
1. Pour symboliser la capacité variable de cette salle, créez un groupe de 2 salles (Gymnase A et Gymnase B), représentant chacune une moitié du gymnase.
2. Insérez ce groupe de salles dans les cours de première en saisissant 2 comme nombre de salles nécessaires dans la colonne Nb (car ce public mobilise tout le gymnase, c’est-à-dire les deux moitiés qui le composent, Gymnase A et Gymnase B).
3. Insérez ce groupe de salles dans les cours de seconde en laissant 1 comme nombre de salle (seule la moitié du gymnase est nécessaire, Gymnase A ou bien Gymnase B).
Limitation du nombre de cours simultanés d’une même matière
Exemple : vous souhaitez empêcher le placement de plus de 4 cours d’EPS en même temps.
1. Créez un groupe de salles EPS avec 4 pour nombre de salles.
2. Insérez une occurrence du groupe dans tous les cours d’EPS.
3. Une fois les cours placés, supprimez le groupe de tous les cours.