La matière est l’objet du cours. C’est plus généralement la raison pour laquelle vous mobilisez une ou plusieurs ressources sur un créneau horaire. Cela peut donc être Anglais, Français, Mathématiques mais aussi Réunion, Entretien, etc.
Constituer la liste des matières
Importer les matières dans la base de données
Si vous avez mis à jour vos données depuis STSWEB (STSWEB (import)), vous avez récupéré les matières. Si vous n’utilisez pas STSWEB, vous pouvez importer les matières (Importer des données dans la base) ou les créer directement dans la liste.
Créer les matières génériques pour les cours complexes
Même si vous avez récupéré vos matières depuis STSWEB, il faut créer manuellement les matières génériques (LVE, sciences, etc.) qui serviront pour la création des cours complexes (Cours complexe).
1. Rendez-vous dans l’onglet Emploi du temps > Matières > Liste.
2. Cliquez sur la ligne Créer une matière, saisissez un libellé et éventuellement un code en validant à chaque fois avec la touche [Entrée].
Créer des matières pour les EPI
Désigner les matières de spécialité
Saisir les contraintes pour le calcul de l’emploi du temps
Empêcher qu’une classe ait deux cours de la même matière la même journée
Éviter qu’une classe ait trop de matières dites lourdes la même journée
Définir la matière d’un cours
Afficher les cours dans la couleur de la matière
Gérer les matières des professeurs
Définir la ou les matières enseignées par un professeur
Définir les matières des professeurs facilite la recherche des professeurs lors de la création des cours et la gestion des remplacements.
1. Rendez-vous dans l’onglet Emploi du temps > Professeurs > Liste.
2. Double-cliquez dans la colonne Matières enseignables.
3. Dans la fenêtre qui s’affiche, cochez la ou les matières dispensée(s) par le professeur, puis validez.
Définir la matière préférentielle d’un professeur
Si la matière préférentielle d’un professeur est renseignée, elle est affectée par défaut aux cours créés depuis l’emploi du temps de ce professeur, ainsi qu’à ses séances lors de la précision des cours complexes (Cours complexe). La matière préférentielle peut également être choisie automatiquement pour la création des rencontres parents /professeurs lorsqu’un professeur enseigne plusieurs matières à une même classe (Rencontres parents / professeurs).
1. Rendez-vous dans l’onglet Emploi du temps > Professeurs > Liste.
2. Double-cliquez dans la colonne Matière préférentielle.
3. Dans la fenêtre qui s’affiche, cochez la ou les matières dispensée(s) par le professeur, puis validez.
Filtrer les professeurs en fonction des matières enseignées
Dans la fenêtre de sélection des professeurs, cochez l’option Professeurs de la matière pour afficher uniquement les professeurs qui enseignent la matière du cours.
Gérer les matières des groupes
Au groupe est associée la matière utilisée lors du nommage des groupes (Groupe d'élèves) ; vous pouvez la modifier.
Modifier la matière du groupe
1. Rendez-vous dans l’onglet Emploi du temps > Groupes > Liste.