Cours complexe

Un cours complexe regroupe plusieurs séances placées en parallèle (alignements) ou à la suite (pour forcer leur succession). Il peut donc être composé de plusieurs professeurs et / ou plusieurs salles et / ou plusieurs classes. Il permet de représenter toutes les situations (voir les cas pratiques proposés dans les pages suivantes).

Création des cours complexes

Créer un nouveau cours complexe

1. Mettez toutes les ressources de toutes les séances dans un nouveau cours (Nouveau cours).

2. Indiquez Matière non désignée ou choisissez une matière générique créée au préalable.

Créer un cours complexe en alignant des cours déjà créés

Si vous avez déjà créé les séances, vous pouvez les réunir dans un cours complexe avec la commande Éditer > Aligner les cours (Aligner des cours (emploi du temps)).

Précision des cours complexes

Préciser un cours complexe consiste à indiquer au logiciel qui voit qui (professeurs et groupes) et comment s’enchaînent les séances.

Apporter les précisions nécessaires pour créer les séances

1. Rendez-vous dans l’onglet Emploi du temps > Cours > Liste.

2. Sélectionnez le cours dans lequel vous avez ajouté toutes les ressources nécessaires.

3. Lancez la commande Éditer > Préciser les cours complexes ou utilisez le raccourci [Ctrl + R] : la fenêtre des précisions s’ouvre.

4. Si vous avez renseigné une matière préférentielle pour les professeurs, elle est attribuée par défaut (Matière). Sinon, renseignez-la d’un double-clic dans la colonne Matière.

5. Si une ou plusieurs séances sont en co-enseignement, sélectionnez les co-enseignants [Ctrl + clic], faites un clic droit et choisissez Mettre en co-enseignement (Co-enseignement).

6. Double-cliquez dans la colonne Salle pour indiquer la salle de chaque enseignant.

7. Cliquez dans la colonne Classes pour indiquer les classes d’où viennent les élèves vus par chaque professeur. Dans la fenêtre qui s’affiche, cochez :

ldes parties de classe si le professeur ne voit qu’une partie des élèves de chaque classe,

ldes demi-classes si la classe est divisée en deux groupes (division alphabétique ou filles / garçons),

lune classe entière si le professeur voit les élèves en classe entière.

8. S’il existe déjà un groupe correspondant à la même combinaison (professeur + matière + public), EDT le réutilise. Sinon, il crée un nouveau groupe, selon les règles de nommage définies. Si jamais ce nouveau groupe correspond en réalité à un groupe déjà existant, indiquez-le à EDT : double-cliquez dans la colonne Nom du groupe et sélectionnez le groupe existant à utiliser.

9. Si la composition des groupes est appelée à varier en cours d’année, cochez l’option Gérer comme des groupes à effectif variable (Groupe à effectif variable).

10. Sélectionnez le mode de répartition dans le menu déroulant. Selon les ressources disponibles et les précisions apportées par professeur, certains modes peuvent n’être pas disponibles.

Supprimer une séance

Dans la fenêtre de précision, sélectionnez la séance, faites un clic droit et choisissez Supprimer. Vérifier que toutes les ressources du cours sont réparties dans les séances.

Vérifiez dans la fiche cours à gauche que toutes les ressources du cours complexe sont utilisées. Les ressources qui ne sont affectées à aucune séance apparaissent avec l’icône .

Déverrouiller les séances si possible

S’il n’est pas impératif que les séances soient ordonnées exactement comme vous l’avez indiqué à l’intérieur du cours complexe, décochez l’option Verrouiller les séances : au moment du placement, EDT peut éventuellement intervertir les semaines et permuter les cours qui se suivent pour optimiser les emplois du temps.

Personnaliser les séances si nécessaire

Si aucun mode de répartition par défaut ne convient à votre situation, sélectionnez celui qui s’en rapproche le plus pour ensuite personnaliser les séances. Les séances du cours complexes peuvent être modifiées comme n’importe quel cours sur la grille d’emploi du temps.

Directement sur la grille, vous pouvez :

lmodifier la durée d’une séance (Durée du cours) ;

lmodifier la fréquence d’une séance sur la grille (Fréquence du cours).

Via les commandes disponibles sur le clic droit, vous pouvez :

ldupliquer une séance ;

lsupprimer une séance ;

lvider une séance de ses ressources.

Via la fiche de la séance sélectionnée, vous pouvez :

lajouter des ressources ;

lenlever des ressources.

Si votre base contient des périodes, vous pouvez personnaliser les cours par période :

lsoit en sélectionnant un mode de répartition adapté (voir plus loin les modes de répartition 7, 8 et 9) ;

lsoit en cochant l’option Afficher la barre des périodes après avoir choisi un mode de répartition standard.

Séparation des séances

Dissocier les séances d’un cours complexe

1. Rendez-vous dans l’onglet Emploi du temps > Cours > Liste.

2. Sélectionnez le cours complexe et dans le menu Éditer, sélectionnez Transformer les cours complexes en cours simples et indépendants > les cours sélectionnés.

Retirer uniquement une séance d’un cours complexe

1. Rendez-vous dans l’onglet Emploi du temps > Cours > Liste.

2. Cliquez sur la flèche précédant le nom des professeurs pour déplier le cours complexe et sélectionnez la séance à détacher.

3. Dans le menu Éditer, sélectionnez Transformer les cours complexes en cours simples et indépendants > les séances sélectionnées.

Remarque : vous pouvez également détacher une séance d’un cours complexe depuis la fenêtre des précisions.

Tri des cours complexes

Afficher uniquement les cours complexes dans la liste des cours

1. Rendez-vous dans l’onglet Emploi du temps > Cours > Liste.

2. Depuis le menu Extraire, choisissez Extraire les cours complexes.

Retrouver les cours complexes insuffisamment précisés

1. Rendez-vous dans l’onglet Emploi du temps > Cours > Liste.

2. Triez la liste des cours sur la colonne R. (Répartition) : les cours complexes apparaissent en haut de la liste. Ceux dont la répartition n’est pas complète s’affichent avec l’icône . L’icône indique quant à elle que le cours est correctement précisé.

3. Vous pouvez également utiliser les deux extractions prédéfinies du menu Extraire :

lExtraire les cours dont les précisions ne permettent pas le placement,

lExtraire les cours insuffisamment définis pour PRONOTE.

Impression des cours complexes

Paramétrer l’impression des cours complexes sur les emplois du temps des classes

1. Rendez-vous dans l’onglet Emploi du temps > Cours > Liste.

2. Sélectionnez les cours complexes dans la liste, faites un clic droit et choisissez la commande Modifier > Impression EDT classe : nom du public et séances. La fenêtre de sélection s’affiche.

3. Par défaut, lors de l’impression le créneau est divisé verticalement en autant de cases qu’il y a de séances dans le cours complexes.

4. Cochez Regrouper les séances des cours complexes si vous souhaitez afficher une seule case sur le créneau (ce qui peut être pratique pour assurer la lisibilité des informations lorsque le nombre de séances est important).

5. Double-cliquez sur l’information à afficher (nom des parties ou des groupes). Si vous choisissez Aucune préférence, ce sont les options choisies dans la fenêtre d’impression, onglet Contenu, qui seront prises en compte.

Exemple : affichage par défaut à gauche, séances regroupées à droite.

Paramétrer l’impression des cours complexes sur les emplois du temps des professeurs

1. Rendez-vous dans l’onglet Emploi du temps > Cours > Liste.

2. Sélectionnez les cours complexes dans la liste, faites un clic droit et choisissez la commande Modifier > Impression EDT professeur : nom du public.

3. Dans la fenêtre qui s’affiche, double-cliquez sur l’information à afficher (nom des groupes, des composantes ou des classes). Avec Aucune préférence, ce sont les options choisies dans la fenêtre d’impression, onglet Contenu, qui seront prises en compte.

Modes de répartition

MODE n° 1 : Une séance par professeur