Le groupe est l’ensemble d’élèves que voit le professeur quand il ne voit pas une classe entière. Un groupe peut être composé d’une partie de classe (demi-classe par exemple) ou de plusieurs parties de classes issues d’une ou plusieurs classes.
Pour ne pas créer des groupes redondants, il est préférable de laisser EDT créer les groupes lors de la précision des cours complexes (Cours complexe) ou à partir des effectifs par spécialité pour les groupes des classes de première et terminale (Spécialités). En effet, EDT crée un groupe pour chaque combinaison professeur + matière + public rencontrée lors de la création d’un cours complexe et réutilise ce groupe pour la même combinaison.
Création des groupes
Donner les précisions nécessaires à EDT pour la génération des groupes
Indiquer à EDT que 2 groupes générés sont en réalité un seul et même groupe
Si vous avez oublié d’indiquer au moment de la précision du cours complexe que le groupe existait déjà et qu’EDT, détectant une nouvelle combinatoire professeur-matière-public, a généré un nouveau groupe qui fait doublon, il faut fusionner ces deux groupes.
1. Rendez-vous dans l’onglet Emploi du temps > Groupes > 
Liste.
2. Sélectionnez les groupes [Ctrl + clic], faites un clic droit et choisissez Identifier les groupes.
3. Dans la fenêtre de confirmation, vous pouvez voir quel groupe remplacera l’autre et Inverser le nom des groupes au besoin.
Créer les groupes en demi-classe
Créer les groupes d’enseignement de spécialité (réforme du lycée)
Créer un groupe à partir d’une sélection d’élèves
EDT crée automatiquement les groupes lors de la création des cours complexes. Vous pouvez néanmoins en créer manuellement, par exemple pour les cours en groupe non alignés.
1. Rendez-vous dans l’onglet Emploi du temps > Élèves > Liste.
2. Sélectionnez les élèves à regrouper, faites un clic droit et choisissez Créer un groupe avec les élèves sélectionnés.
3. Dans la fenêtre qui s’affiche, nommez le groupe et choisissez son type :
lcréez un groupe d’élèves détachés uniquement si vous avez besoin de superposer leurs cours à d’autres cours en groupe ou classe entière. Les élèves resteront disponibles même si leur classe a cours. Cela permet notamment de gérer les cours des élèves à besoins éducatifs particuliers lorsqu’ils sont en-dehors de leur classe d’inclusion (Emploi du temps personnalisé (ULIS, SEGPA, etc.)) ;
lcréez un groupe classique dans tous les autres cas : il n’y aura ainsi aucun risque que les cours de ce groupe se trouvent superposés à des cours que doivent également suivre les élèves.
4. Dans le cas d’un groupe classique, cliquez sur le bouton 
pour définir la matière.
5. Validez : vous retrouvez le groupe dans la liste des groupes. EDT a automatiquement créé les parties nécessaires et affecté les élèves : vous pouvez les visualiser depuis l’onglet Emploi du temps > Groupes > 
Composantes.
Créer un groupe manuellement
EDT crée automatiquement les groupes lors de la création des cours complexes. Vous pouvez néanmoins en créer manuellement, soit directement à partir d’une sélection d’élèves (voir ci-avant), soit en combinant des parties de classe pré-existantes (cette solution peut être utile si vous n’avez pas encore les élèves dans votre base).
1. Rendez-vous dans l’onglet Emploi du temps > Groupes > Composantes.
2. Cliquez sur la ligne de création, saisissez un nom pour le groupe et validez avec la touche [Entrée].
3. Cliquez sur la ligne Ajouter une composante.
4. Dans la fenêtre qui s’affiche, cochez les parties de classe à ajouter et validez : si des élèves font déjà partie des composantes, ils se retrouvent automatiquement dans le groupe.
Ajouter / Enlever une partie à un groupe
Qu’il soit généré par EDT ou créé manuellement, vous pouvez toujours enlever une partie à un groupe. En revanche, vous ne pouvez ajouter une partie à un groupe que si elle n’a pas de lien avec les autres parties du groupe (Lien entre les parties).
1. Rendez-vous dans l’onglet Emploi du temps > Groupes > Composantes.
2. Sélectionnez le groupe dans la liste à gauche.
3. Dans la liste à droite :
lsélectionnez la composante à retirer et appuyez sur la touche [Suppr.] ;
lou cliquez sur la ligne d’ajout : dans la fenêtre qui s’ouvre, cochez la ou les composantes à ajouter et validez.
Affectation des élèves aux groupes
Affecter automatiquement les élèves aux groupes en fonction de leurs options
Prérequis Les options des élèves sont renseignées et correspondent à la matière des cours ou des séances dans le cas des cours complexes (le libellé doit être identique).
1. Rendez-vous dans l’onglet Emploi du temps > Groupes > Liste.
2. Sélectionnez les groupes à remplir, faites un clic droit et choisissez Affecter automatiquement les élèves. Les élèves sont alors mis dans les groupes en fonction de leurs options (Option).
Affecter automatiquement les élèves aux groupes de spécialité
Affecter manuellement des élèves aux groupes
1. Rendez-vous dans l’onglet Emploi du temps > Groupes > 
Élèves.
2. Dans la liste, cliquez sur la flèche qui précède le nom du groupe pour faire apparaître ses parties.
3. Sélectionnez l’une des parties et cliquez sur Ajouter un élève.
4. Dans la fenêtre qui s’affiche, sélectionnez les élèves [Ctrl + clic] et validez.
5. Répétez l’opération en sélectionnant l’autre partie du groupe. Dans la fenêtre de sélection, cochez alors Afficher les élèves appartenant aux parties de la même partition pour réduire la liste.
Nouveauté Lors de l’affectation manuelle d’un élève à un groupe, repérez rapidement tous les élèves correspondant à un critère dans le volet de droite : lorsque vous cliquez sur un critère (garçons, filles, externes etc.), les élèves correspondant sont surlignés en bleu dans la liste.
Changer les élèves de groupe en fonction des semaines
Changer les appartenances aux parties / groupes d’un élève
1. Rendez-vous dans l’onglet Emploi du temps > Élèves > Parties de classe et groupes d’appartenance.
2. Sélectionnez l’élève dans la liste à gauche.
3. Cliquez sur la ligne Modifier l’affectation aux parties.
4. Dans la fenêtre qui s’affiche, les parties de classe s’affichent sous le nom du groupe. Décochez la partie dont vous souhaitez retirer l’élève et cochez celle à laquelle vous souhaitez l’ajouter.
5. Indiquez la date de prise en compte du changement de groupe ; cette date restera modifiable depuis l’historique de l’élève. Si vous sélectionnez Sur l’année, en revanche, EDT ne conservera aucun historique.
6. Validez.
Faire passer un élève d’un groupe à l’autre
Prérequis Il faut que les parties de classes nécessaires existent au préalable.
1. Rendez-vous dans l’onglet Emploi du temps > Groupes > Élèves.
2. Sélectionnez les groupes concernés dans la liste à gauche.
3. À droite, faites glisser un élève d’un groupe à l’autre.
Ajouter à un groupe un élève d'une autre classe
1. Rendez-vous dans l’onglet Emploi du temps > Groupes > Élèves.
2. Sélectionnez le groupe concerné dans la liste à gauche.
3. Dans le volet de droite, cliquez sur Ajouter un élève à [nom du groupe sélectionné].
4. Dans la fenêtre qui s’affiche, cliquez sur le bouton Ajouter des élèves d’autres classes.
5. Dans la fenêtre qui s’affiche, lorsque vous sélectionnez la classe, EDT crée automatiquement la partie de classe correspondante.
Comprendre pourquoi un élève ne peut pas être affecté à un groupe
S’il existe une incompatibilité d’emploi du temps, effective ou potentielle, EDT refuse d’ajouter l’élève dans le groupe.
Dans certaines fenêtres, un bouton Diagnostic des élèves indisponibles affiche une fenêtre dans laquelle EDT indique notamment les cours gênants.
Voici aussi quelques astuces méthodologiques pour comprendre ce qui bloque et effectuer les corrections nécessaires :
lVérifiez que l’élève n’est pas déjà dans un groupe lié au groupe dans lequel vous souhaitez l’ajouter. Si c’est le cas et que les deux groupes ne sont pas issus de la même partition, vous pouvez ôter le lien dans Emploi du temps > Classes > 
Liens entre les parties ou depuis la fiche cours (Lien entre les parties).
lVérifiez que l’élève n’a pas déjà un cours sur l’un des créneaux occupés par le groupe. Mettre deux emplois du temps côte à côte permet de visualiser rapidement les incompatibilités s’il y en a (Emploi du temps annuel).
lSi vous ne trouvez pas d’incompatibilité dans l’emploi du temps annuel, vérifiez dans l’onglet Gestion par semaine et absences > Élèves > 
Emploi du temps de la semaine que l’incompatibilité ne vient pas d’un cours exceptionnel ou d’emplois du temps différents sur les premières semaines de l’année, par exemple - auquel cas, vous pourrez ajouter l’élève au groupe en saisissant une date d’entrée dans le groupe postérieure aux cours bloquants.
Nouveauté Dans la fenêtre de diagnostic des élèves indisponibles de l’affichage Emploi du temps > Groupes > Élèves, réalisez une extraction des élèves indisponibles ou des cours gênants.
Consulter l’historique des groupes d’un élève
1. Rendez-vous dans l’onglet Emploi du temps > Élèves > 
Fiche de renseignements.
2. Sélectionnez l’élève dans la liste à gauche, puis allez dans l’onglet Identité et scolarité.
3. Dans la rubrique Scolarité, cliquez sur Historique des changements.
4. Dans la fenêtre qui s’affiche, vous visualisez le groupe dans lequel l’élève était auparavant ainsi que la date à laquelle il est sorti de ce groupe. Vous pouvez modifier les dates manuellement (Date d'entrée / de sortie (groupe, classe)).
Imprimer la liste des élèves par groupe et par professeur
1. Rendez-vous dans l’onglet Emploi du temps > Professeurs > Élèves.
2. Sélectionnez les professeurs dans la liste à gauche ([Ctrl + A] pour tous les sélectionner).
3. Cliquez sur le bouton 
dans la barre d’outils.
4. Dans la fenêtre qui s’affiche, sélectionnez Imprimante comme Type de sortie.
5. Dans les options de mise en page, cochez Un professeur par page et Imprimer les élèves.
6. Vérifiez le rendu via l’Aperçu puis cliquez sur Imprimer.
Remarque : cet affichage permet d’imprimer le nom, le prénom et la classe de chaque élève ; pour imprimer d’autres données relatives aux élèves du groupe, rendez-vous dans l’onglet Emploi du temps > Groupes > Élèves (Élève).
Nommer / Renommer les groupes
Définir les règles de nommage des groupes
Lorsque vous créez un groupe, il est nommé selon les règles définies dans les paramètres.
1. Rendez-vous dans le menu Paramètres > options > Ressources.
2. Sélectionnez dans les menus déroulants les éléments utilisés pour composer les noms de groupe. La Référence des classes (dernier menu déroulant) correspond à ce qui a été saisi dans la colonne Référence de la liste des classes.
Remarque : pour modifier les groupes déjà créés, appliquez les nouvelles règles de nommage sur tous les groupes (voir ci-après).
Renommer automatiquement les groupes
Par défaut, lorsque vous modifiez les règles de nommage, les groupes existants ne sont pas modifiés. Voici comment appliquer les règles de nommage de manière rétroactive :
1. Rendez-vous dans l’onglet Emploi du temps > Groupes > Liste.
2. Sélectionnez les groupes à renommer, faites un clic droit et choisissez Donner un nom au groupe.
3. Dans la fenêtre qui s’affiche, sélectionnez Générer un nom selon les paramètres définis et validez.
Renommer manuellement un groupe
1. Rendez-vous dans l’onglet Emploi du temps > Groupes > Liste.
2. Double-cliquez dans la colonne Nom et saisissez le libellé souhaité.
Voir aussi