Disposizione

Per la gestione delle disposizioni e/o dei potenziamenti è consigliabile creare e piazzare le attività specifiche con il loro gruppo di aule per arrivare così ad avere un planning delle disposizioni/potenziamenti ed eventualmente trasformare tali attività in priorità di sostituzione. Di seguito tutti gli step da seguire.

1 - Creazione della materia DISPOSIZIONE

1. Andate su Orario > Materie >  Elenco.
2. Cliccate sulla linea di creazione, inserite un nome (es: DISPOSIZIONE) e confermate l'inserimento con il tasto [Invio].

2 - Creazione del gruppo di aule DISPOSIZIONE

1. Andate su Orario > Aule >  Elenco.
2. Cliccate sulla linea di creazione, inserite un nome (es: DISPOSIZIONE) e confermate l'inserimento con il tasto [Invio].
3. Fate doppio clic nella colonna Quantità per indicare il numero di contemporaneità del gruppo: se avete un numero massimo di attività di DISPOSIZIONE che volete in ogni fascia oraria inserite quel numero (ad esempio 3), altrimenti inserite un numero alto (ad esempio 99).

3 - Creazione e piazzamento delle attività di DISPOSIZIONE

Le attività di DISPOSIZIONE che andrete a creare devono avere un solo docente, il gruppo di aule DISPOSIZIONE e devono essere senza classe.

Potete creare tali attività disegnandole direttamente sulla griglia oraria del docente (Disegnare un'attività): in questo caso saranno automaticamente piazzate sulla fascia oraria in cui le avete disegnate.

In alternativa potete creare tutte le attività di DISPOSIZIONE senza piazzarle, aggiungendo in un secondo momento il docente per poi piazzarle in orario.

Creare una nuova attività DISPOSIZIONE senza piazzarla

1. Andate su Orario > Attività >  Elenco.
2. Nel menu Modifica, scegliete Nuova attività oppure premete [Ctrl + N].
3. Nella finestra che si apre, precisate la durata, inserite la materia DISPOSIZIONE e l'aula DISPOSIZIONE.
4. In basso a destra scegliete il numero di attività da creare (fino ad un massimo di 10) e poi cliccate sul tasto Crea: l'attività vengono aggiunte all'elenco.
5. Se avete necessità di avere più attività potete duplicarle (clic destro > Duplica o comando rapido [Ctrl + D]) per poi assegnare la risorsa docente direttamente dalla scheda attività ( Scheda attività).

Piazzamento delle attività di DISPOSIZIONE

Potete piazzare le attività di DISPOSIZIONE manualmente (Piazzamento manuale) se volete scegliere in quale fascia oraria oppure potete procedere con il piazzamento automatico ( Piazzamento automatico) e lasciare che EDT piazzi tutte le attività possibili in base ai vincoli delle risorse coinvolte.

4 - Visualizzazione dell'orario delle disposizioni

Le attività di DISPOSIZIONE verranno visualizzate come qualsiasi altra attività nell'orario del docente. Tramite l'utilizzo del gruppo di aule DISPOSIZIONE è possibile visualizzare l'orario o il planning delle sole attività di DISPOSIZIONE .

Visualizzare l'orario o il planning del gruppo di aule DISPOSIZIONE

1. Andate in Orario > Aule >  Orario /  Planning multirisorsa.
2. Selezionate nell'elenco a sinistra il gruppo di aule DISPOSIZIONE  e a destra visualizzate l'orario o il planning delle disposizioni.

Divulgare gli orari delle disposizioni

E-mail

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Stampare

Stampare il planning delle disposizioni

Stampare il planning

5 - Trasformare le attività di disposizione in priorità di sostituzione

Prerequisiti L'attività deve essere piazzata, con un solo docente e senza classe.

È possibile trasformare delle attività di DISPOSIZIONE piazzate in ambiente Orario in priorità di sostituzione da utilizzare nell'ambiente Gestione per settimana e assenze come filtro per l'individuazione di un sostituto.

 

1. Andate in Orario > Attività >  Elenco o ad una visualizzazione   Orario o Planning multirisorsa della risorsa interessata.
2. Selezionate la o le attività, fate clic destro e lanciate il comando Trasforma in priorità di sostituzione > Priorità 1/2/3 (nel caso in cui abbiate personalizzato i nomi delle priorità vedrete le diciture da voi scelte).
3. Le attività scelte saranno definitivamente cancellate dall'ambiente Orario per diventare le priorità di sostituzione scelte. Saranno così utilizzabili per le sostituzioni in Gestione per settimana e assenze ( Gestione per settimana e assenze).