Les familles permettent de trier les données selon des critères qui sont spécifiques à votre établissement. En créant une famille, vous ajoutez une colonne supplémentaire dans les listes de données.
Créer une famille et ses rubriques
1. Rendez-vous dans le menu Paramètres > généraux > Familles.
2. Cliquez sur la ligne de création, saisissez un libellé et validez avec la touche [Entrée].
3. Dans la fenêtre qui s’affiche, cochez les ressources concernées et validez.
4. Sélectionnez la famille créée et cliquez sur la ligne de création des rubriques pour saisir toutes les rubriques qui peuvent être affectées aux ressources.
Afficher la famille dans la liste
1. Depuis une liste , cliquez sur le bouton
en haut à droite de la liste.
2. Dans la fenêtre qui s’affiche, faites passer parmi les colonnes affichées (Liste) :
lsoit la colonne correspondant à la famille créée,
lsoit la colonne Familles, si plusieurs familles ont été définies pour un même type de ressource. Depuis la liste, vous sélectionnez alors la famille à afficher en cliquant sur la flèche à côté du titre de la colonne.
Cocher pour chaque donnée les rubriques appropriées
1. Depuis une liste , sélectionnez les données qui sont associées aux mêmes rubriques, faites un clic droit et choisissez Modifier la sélection > Familles.
2. Dans la fenêtre qui s’affiche, cochez les rubriques et validez.
Afficher les données cumulées par famille
D’un clic, vous ordonnez la liste en fonction des rubriques de votre famille.
1. Depuis une liste , cliquez sur le bouton
en haut à droite.
2. Si plusieurs familles de données sont associées aux ressources de la liste, sélectionnez celle qui doit servir de critère dans le menu déroulant en haut de la liste.