Les emplois du temps peuvent être conçus sans les étudiants puisque ce sont les promotions ou les groupes qui sont mis dans les cours. L'import des étudiants dans la base permet d'éditer des emplois du temps personnalisés et d'utiliser les fonctions liées au contrôle de l'assiduité et à la notation. Si la base est publiée sur Internet avec HYPERPLANNING.net 
, les étudiants peuvent se connecter à la base via l'Espace Étudiants (Espace Étudiants).
Base de données
Activer / Désactiver la gestion des étudiants dans HYPERPLANNING
1. Rendez-vous dans le menu Paramètres > autres modules > Étudiants.
2. Cochez / décochez Activer la gestion des étudiants.
Importer les étudiants
Excel ou autre tableur (import)
Saisir un étudiant « à la volée »
1. Rendez-vous dans l'onglet Plannings > Étudiants > 
Liste.
2. Cliquez sur la ligne Créer un étudiant, puis saisissez le nom, le prénom, la date de naissance et le sexe de l'étudiant en validant à chaque fois avec la touche [Entrée].
Récupérer les photos des étudiants
Mettre à jour les coordonnées d'un étudiant
Fiche identité (enseignant, étudiant, personnel)
Affecter un étudiant à sa promotion et ses groupes de TD
En début d'année, il est plus efficace de remplir les promotions (Promotion) et les groupes de TD (TD (groupe de TD)) avec les étudiants, s'ils n'ont pas été affectés directement lors de l'import. En cours d'année, en revanche, il peut être plus pratique d'indiquer pour chaque nouvel étudiant quels sont sa promotion et ses groupes de TD.
1. Rendez-vous dans l'onglet Plannings > Étudiants > Liste.
2. Double-cliquez dans la colonne Promotions.
3. Dans la fenêtre qui s'affiche, cochez d'un double-clic la promotion de l'étudiant.
4. Cliquez sur la flèche qui précède la promotion, puis les ensembles de groupes, afin de cocher les groupes de l'étudiant.
5. Si nécessaire, modifiez les dates d'entrée et de sortie en double-cliquant dans la colonne Du - au, puis validez.
Consulter l'historique de la scolarité d'un étudiant
1. Rendez-vous dans l'onglet Plannings > Étudiants > 
Fiche étudiant.
2. Sélectionnez l’étudiant dans la liste à gauche, puis allez dans l’onglet Scolarité : vous pouvez consulter l'historique des changements de groupes et promotions dans l'année en cours, ainsi que sur les années précédentes.
3. Cliquez sur le bouton 
en haut à droite pour éditer ces informations.
Paramètres d'affichage
Changer « étudiant » par « apprenti » ou par un autre terme partout dans le logiciel
Libellé des données principales
Masquer définitivement les étudiants qui ne m'intéressent pas
Il faut afficher uniquement les promotions qui vous intéressent (Afficher uniquement les données marquées « œil »).
Paramétrer l'affichage des étudiants à l'écran
1. Rendez-vous dans le menu Mes préférences > données > Étudiants.
2. Dans l'encart Comment afficher les étudiants ?, sélectionnez le contexte d'affichage (fiche cours, grille, etc.) dans le menu déroulant.
3. Cochez les éléments qui doivent apparaître (initiale ou prénom entier, nom en majuscule ou non, numéro INE, etc.).
Sur tous les affichages, le Nom de naissance des étudiants peut apparaître en plus du nom d'usage.
Emplois du temps
Voir l'emploi du temps de l'étudiant
Rendez-vous dans l'onglet Plannings > Étudiants > 
Emploi du temps. L'emploi du temps de l'étudiant découle de celui de sa promotion et des groupes auxquels il est affecté.
Mettre directement un étudiant dans un cours
Seuls des groupes et des promotions peuvent constituer le public d'un cours. Pour mettre un étudiant dans un cours indépendamment d'un groupe existant ou d'une promotion, il faut au préalable créer un groupe qui contient uniquement cet étudiant. Si c'est un besoin récurrent, vous pouvez créer rapidement un groupe par étudiant en répartissant les étudiants de la promotion (Répartir les étudiants).
Consulter la liste des étudiants présents dans l'établissement
1. Rendez-vous dans l'onglet Assiduité > Récapitulatif > 
Tableau de bord.
2. Sélectionnez la date.
3. La colonne Étudiants présents indique le nombre d'étudiants présents dans l'établissement pour chaque créneau horaire.
4. Sélectionnez la cellule souhaitée pour afficher la liste des étudiants.
Voir aussi