Les photos peuvent être au format *.jpeg, *.jpg, *.png, *.bmp ou *.gif. La taille attendue est d'environ 35 mm par 45 mm (photo d'identité), mais vous pouvez demander à HYPERPLANNING de les réduire lors de l'import automatique.
Intégrer les photos dans la base
Importer et attribuer automatiquement les photos
Prérequis Les photos doivent être regroupées dans un même dossier et nommées de manière systématique (par exemple Nom.Prénom ou NuméroINE-Nom-Prénom).
1. Rendez-vous dans le menu Imports/Exports > PHOTO > Importer et attribuer les photos > des étudiants / des enseignants.
2. Dans la fenêtre d'import, cliquez sur Parcourir pour désigner le dossier où se trouvent les photos.
3. Indiquez la façon dont sont nommées les photos pour qu'HYPERPLANNING puisse attribuer les photos aux bonnes ressources.
Affecter une photo manuellement
1. Rendez-vous dans l'onglet Plannings > Enseignants / Étudiants > 
Fiche.
2. Sélectionnez la personne dans la liste à gauche.
3. Double-cliquez à droite sur l'emplacement de la photo.
4. Dans la fenêtre qui s'affiche, cliquez sur le bouton Importer une photo.
5. Dans la fenêtre qui s'affiche, double-cliquez sur la photo.
Prendre les photos par webcam
Si votre poste est équipé d'une webcam, vous pouvez alimenter les trombinoscopes à la volée.
1. Rendez-vous dans l'onglet Plannings > Promotions > 
Trombinoscope des étudiants ou 
Trombinoscope des enseignants.
2. Sélectionnez une promotion dans la liste à gauche.
3. Double-cliquez à droite sur l'emplacement de la photo.
4. Dans la fenêtre qui s'affiche, cliquez sur le bouton Activer la webcam.
5. Dans la nouvelle fenêtre qui s'affiche, vérifiez que HYPERPLANNING a détecté la webcam et réglez au besoin les Paramètres vidéos.
6. Vous visualisez la vision de la caméra et le cadre de la photographie. Cliquez sur le bouton appareil photo en bas du cadre : la photo prise s'affiche à droite.
Récupérer les photos de l'année précédente
Récupérer les données d'une autre base
Autorisations
Autoriser les étudiants à modifier leur photo depuis leur Espace
1. Rendez-vous dans le menu Internet > Publication des Espaces.
2. Sélectionnez Espace Étudiants dans l'arborescence.
3. Cliquez sur l'onglet Autorisations.
4. Cochez Modifier sa photo.
Autoriser les enseignants à modifier leur photo depuis leur Espace
1. Rendez-vous dans l’onglet Plannings > Enseignants > 
Profils d’autorisation.
2. Dans la catégorie Données personnelles, cochez Modifier sa photo.
Gestion du droit à l'image
La photo des étudiants / enseignants est utilisée dans HYPERPLANNING pour constituer les trombinoscopes. Depuis leur Espace, ils peuvent interdire cet usage en décochant l'option J'autorise l'utilisation de ma photographie dans HYPERPLANNING.
1. Pour s'assurer qu'ils ont accepté l'exploitation de leur photo, rendez-vous dans l'onglet Plannings > Enseignants / Étudiants > Fiche.
2. Sélectionnez la personne dans la liste à gauche.
3. Cliquez sur le bouton 
de la rubrique Identité pour éditer la fiche.
4. Sous la photo, la case Diffusion autorisée doit être cochée.
Autres opérations sur les photos
Extraire les étudiants sans photo
1. Rendez-vous dans l'onglet Plannings > Étudiants > 
Liste.
2. Lancez la commande Extraire > Extraire les étudiants sans photo.
Afficher une information sous la photo flottante de l'étudiant (photo qui s'affiche quand on clique sur l’icône photo en haut à droite de certaines interfaces)
1. Rendez-vous dans l'onglet Plannings > Étudiants > Fiche étudiant.
2. Sélectionnez l’étudiant dans la liste à gauche, puis allez dans l’onglet Identité.
3. Cliquez sur le bouton de la rubrique Identité pour éditer la fiche.
4. Dans la fenêtre qui s'affiche, saisissez l’information dans le champ Information interne pour l’administration.
Afficher la photo de l'étudiant sur les relevés de notes, bulletins et récapitulatifs
1. Rendez-vous dans l’onglet Notation > Relevés de notes / Bulletins / Récapitulatif > 
Définition des maquettes.
2. Sélectionnez la maquette dans la liste à gauche.
3. Cliquez sur l’onglet En-tête.
4. Dans l’encadré Informations principales de l'étudiant, cochez Ajouter la photo de l'étudiant.
Retoucher une photo
1. Rendez-vous dans l'onglet Plannings > Enseignants / Étudiants > Fiche.
2. Sélectionnez la personne dans la liste à gauche.
3. Cliquez sur le bouton de la rubrique Identité pour éditer la fiche.
4. Dans la fenêtre qui s'affiche, cliquez sur le bouton Modifier et choisissez Retoucher la photo. Vous pouvez faire pivoter la photo, la recadrer et modifier le contraste et la luminance.
Supprimer une photo
1. Rendez-vous dans l'onglet Plannings > Enseignants / Étudiants > Liste.
2. Sélectionnez l'étudiant, faites un clic droit et choisissez Modifier > Photos > Supprimer les photos.
Exporter les photos
Prérequis Il faut être connecté en administrateur.
Rendez-vous dans le menu Imports/Exports > PHOTO > Exporter les photos > des étudiants / des enseignants.
Voir aussi