Imprimer

Le bouton Btn_Imprimer.jpg permet d’imprimer ce qui est affiché à l’écran, parfois sous plusieurs formats (liste, tableau, etc.).

Lancer une impression

1. Sélectionnez les données à imprimer et cliquez sur le bouton Btn_Imprimer.jpg dans la barre d’outils.

2. Dans la fenêtre d’impression, sélectionnez le Type de sortie (selon les données à éditer : Imprimante, PDF, E-mail). Les paramètres sont fonction de cette sortie.

3. Paramétrez la mise en page dans les onglets proposés.

4. Cliquez sur le bouton Aperçu pour vérifier le rendu avant de lancer l’impression.

Accéder aux paramètres de l’imprimante

Dans la fenêtre d’impression, cliquez sur le bouton Btn_ConfigurationImprimante.jpg pour accéder aux paramètres de l’imprimante.

Imprimer_ParametresImprimante.jpg

Être averti lorsqu’une impression comprend plus de X pages

1. Rendez-vous dans le menu Paramètres > communication > Courrier / SMS / Messagerie.

2. Dans l’encadré Impressions, cochez l’option Me prévenir lors de l’envoi d’une impression de plus de X pages et saisissez le nombre de pages.

Imprimer un courrier

Courrier

Étiquette autocollante

Imprimer uniquement pour les utilisateurs sans adresse e-mail renseignée

E-mail

Imprimer pour chaque professeur la liste de ses élèves par groupe

Groupe d'élèves

Imprimer le dossier de rentrée de chaque professeur

Professeur

Imprimer les emplois du temps

Définir l’affichage des cours complexes sur les emplois du temps imprimés

Cours complexe

Imprimer les emplois du temps annuels

1. Rendez-vous dans l’onglet :

lEmploi du temps > Professeurs > Aff_EmploiDuTemps00048.jpg Emploi du temps pour imprimer les emplois du temps des professeurs ;

lEmploi du temps > Classes > Aff_EmploiDuTemps00048.jpg Emploi du temps pour imprimer les emplois du temps des classes, avec tous les cours en groupe ;

lEmploi du temps > Élèves > Aff_EmploiDuTemps00048.jpg Emploi du temps pour imprimer l’emploi du temps de chaque élève, avec uniquement les cours qu’il suit (cela permet une meilleure lisibilité).

2. Sélectionnez les ressources dans la liste à gauche.

3. Cliquez sur le bouton Btn_Imprimer.jpg dans la barre d’outils.

4. Dans la fenêtre qui s’affiche, sélectionnez le Type de sortie et définissez les options de mise en forme dans les onglets :

lPage : vous pouvez rajouter des informations en tête ou pied de page, notamment des variables ;
 Vous pouvez imprimer la variable Autorisation de sortie sur l’emploi du temps de l’élève.

ImprimerEDT_AutorisationDeSortie.jpg

lContenu : cochez les informations à faire figurer sur les cours ;

lDisposition : vous pouvez imprimer plusieurs emplois du temps par page. Vérifiez le résultat avec l’aperçu pour être certain que cela reste lisible ;

lPrésentation : vous pouvez modifier la police, les horaires à imprimer le long des grilles, et le critère en fonction duquel les cours sont colorés (les couleurs reprennent celles qui sont associées aux matières et aux classes)(Couleur).

5. Vérifiez le résultat avec l’Aperçu puis cliquez sur Imprimer.

Afficher les semaines A / B sur les emplois du temps imprimés

1. Dans la fenêtre d’impression, rendez-vous dans l’onglet Contenu.

2. Dans la rubrique Informations sur les cours, cochez Quinzaine. EDT reprend et affiche le libellé défini dans le menu Paramètres > établissement > Calendrier (Semaine A / Semaine B).

ImprimerEDT_Quinzaine.jpg

Remarque : vous pouvez préférer imprimer un emploi du temps pour chacune des deux semaines. Pour cela, cochez Une grille par quinzaine dans l’onglet Disposition puis, dans l’onglet Page, insérez la balise Quinzaine dans le Titre de grille afin de savoir de quelle semaine il s’agit.

Afficher le nom de la classe sur les emplois du temps imprimés

1. Dans la fenêtre d’impression, rendez-vous dans l’onglet Page.

2. Positionnez le curseur dans le champ Titre de grille, cliquez sur le bouton Insérer et choisissez la balise Nom.

ImprimerEDT_BaliseNom.jpg

 Imprimer un cours quotidien d’un seul bloc

Les cours quotidiens ayant lieu à la même heure peuvent être imprimés d’un seul tenant.

1. Dans la fenêtre d’impression, rendez-vous dans l’onglet Disposition.

2. Dans l’encadré Agencement des emplois du temps, cochez l’option Fusionner les cours identiques.

ImprimerEDT_FusionnerCoursIdentiques.jpg

Faire tenir plusieurs emplois du temps sur une page

1. Dans la fenêtre d’impression, rendez-vous dans l’onglet Disposition.

2. Cliquez sur le nombre d’emploi du temps par page souhaité et sélectionnez l’orientation la plus pertinente au regard de ce nombre (par exemple, une orientation Portrait pour 2 emplois du temps ; Paysage pour 4).

ImprimerEDT_PlusieursEDT.jpg

3. Vérifiez la lisibilité avec l’Aperçu. Si certains cours n’ont pas la place de s’afficher, ils sont remplacés par des points de suspension.

4. Vous disposez de plusieurs options pour faire tenir toutes les informations :

lcochez Ignorer les plages sans cours (onglet Disposition) pour ne pas imprimer des lignes vides : si une classe ou un professeur n’a jamais cours après une certaine heure, l’emploi du temps s’arrête à cette heure, même si d’autres cours peuvent avoir lieu plus tard dans l’établissement ;

loptez pour une formulation plus concise (rubrique Informations sur les cours, onglet Contenu) : vous pouvez afficher le nom de l’enseignant sans civilité ou prénom, préférer le code de la matière à son libellé, masquer le nom des groupes...

ImprimerEDT_MoinsDInfos.jpg

lréduisez la taille de la police (onglet Présentation) ;

lpour éviter d’imprimer trop petit, mettez en place un système de renvoi (onglet Présentation) : si les informations à afficher débordent de la case (dans le cas de cours complexes avec de nombreuses séances, par exemple), elles ne sont pas tronquées mais affichées en bas de la page ou de l’emploi du temps ;

ImprimerEDT_Renvois.jpg

lsi l’emploi du temps change beaucoup d’une période à l’autre ou d’une quinzaine à l’autre, préférez imprimer deux emplois du temps distincts pour limiter la quantité d’informations sur chacun (Un emploi du temps par période ou Une grille par quinzaine, onglet Disposition).

 

Pour plus de lisibilité, vous pouvez également, en amont :

lregrouper les séances des cours complexes (Cours complexe) ;

llancer l’impression depuis l’emploi du temps de l’élève plutôt que de la classe : chaque élève voit uniquement les cours qui le concernent.

ImprimerEDT_VisionEleveVsClasse.jpg

Imprimer sans ou avec peu de couleurs

Depuis la fenêtre d’impression, vous pouvez :

lchoisir une Impression en noir et blanc ;

limprimer en couleur le texte plutôt que le fond (onglet Présentation, encadré Couleur des cours). Dans ce cas, veillez à attribuer des couleurs relativement sombres aux matières (ou aux classes, si vous choisissez ce critère de coloration pour les emplois du temps des professeurs) (Couleur).

ImprimerEDT_CouleurEconomie.jpg

Imprimer des emplois du temps à la semaine

1. Rendez-vous dans l’onglet Gestion par semaine et absences > Professeurs / Classes / Élèves > Aff_EmploiDuTempsDeLaSemaine.jpg Emploi du temps.

2. Sélectionnez les ressources dans la liste à gauche.

3. Cliquez sur le bouton Btn_Imprimer.jpg dans la barre d’outils.

4. Dans la fenêtre qui s’affiche, sélectionnez le Type de sortie et définissez les options de mise en forme dans les onglets.

5. Sélectionnez sur la réglette les semaines concernées.

6. Cliquez sur Imprimer.