En fonction du contenu que vous envoyez par e-mail, vous commencez par imprimer 
(s’il s’agit d’un récapitulatif, d’un emploi du temps, etc.), envoyer un courrier 
(s’il s’agit d’une lettre type) ou rédiger l’e-mail 
(si vous souhaitez écrire un message comme vous le feriez depuis votre messagerie).
L’envoi d’e-mails est également disponible pour les professeurs connectés en Mode enseignant.
Préalable
Vérifier les paramètres de connexion
Paramètres d'envoi des e-mails
Renseigner les adresses e-mail
Envoyer un document / une lettre type / un e-mail
Envoyer un document (récapitulatif, emploi du temps, etc.) par e-mail
Prérequis Les adresses e-mail des destinataires doivent être renseignées.
1. Sur tous les affichages qui peuvent être imprimés (où le bouton est actif), sélectionnez les destinataires dans la liste à gauche.
2. Cliquez sur le bouton dans la barre d’outils.
3. Sélectionnez E-mail comme Type de sortie.
4. Joignez le document en PDF (conseillé) et / ou insérez-le comme aperçu sous forme d’image *.png dans le corps de l’e-mail.
5. Comme pour imprimer, choisissez la mise en page, le contenu, etc.
6. Dans l’onglet Paramètres e-mail, saisissez un objet, un message d’introduction et insérez éventuellement une signature.
7. Cliquez sur Imprimer / Mailer.
8. Dans la fenêtre qui s’affiche, EDT propose d’imprimer les documents pour les destinataires qui n’auraient pas d’adresse e-mail.
Envoyer une lettre type par e-mail
Prérequis Les adresses e-mail des destinataires doivent être renseignées.
1. Sur tous les affichages où des lettres types sont disponibles (où le bouton est actif), selon l’affichage, sélectionnez directement les destinataires ou les absences, les stages, etc.
2. Cliquez sur le bouton dans la barre d’outils.
3. Sélectionnez E-mail comme Type de sortie.
4. Joignez le document en PDF (conseillé pour conserver la mise en page) et / ou insérez le contenu dans le corps de l’e-mail.
5. Saisissez un objet, un message d’introduction et insérez éventuellement une signature.
6. Choisissez la lettre type.
7. Cliquez sur Imprimer / Mailer.
8. Dans la fenêtre qui s’affiche, EDT propose d’imprimer les documents pour les destinataires qui n’auraient pas d’adresse e-mail.
Remarque : selon les affichages, vous pouvez envoyer des lettres types à différents types de destinataires.
Rédiger un e-mail (et le conserver comme modèle)
1. Rendez-vous dans l’onglet Emploi du temps > Professeurs / Personnels > 
Liste.
2. Sélectionnez les destinataires dans la liste.
3. Cliquez sur le bouton dans la barre d’outils.
4. Dans la fenêtre qui s’affiche, cliquez sur la ligne de création à gauche et saisissez un libellé pour ce modèle.
5. Vous pouvez :
ljoindre un document ;
lmettre en forme le texte ;
lajouter une signature (Signature d'e-mail).
6. Cliquez sur Envoyer l’e-mail.
Envoyer rapidement un e-mail à toutes les personnes concernées par un cours
Modalités d’envoi et suivi
Ajouter un destinataire en copie
1. Rendez-vous dans la fenêtre souhaitée :
lfenêtre d'envoi d'e-mails,
lfenêtre qui s'affiche après avoir cliqué sur le bouton Imprimer / Mailer (dans le cas des lettres types et des documents ).
2. Cochez Autres parmi les Destinataires.
3. Dans la fenêtre qui s’affiche, saisissez l’adresse e-mail de la personne à mettre en copie dans le champs Cc ou Cci (copie cachée).
Mettre tous les destinataires en copie cachée lors des publipostages
1. Rendez-vous dans le menu Configuration > Paramétrer l’envoi d’e-mails pour ce poste.
2. Cliquez sur le bouton 
, puis cochez Masquer les adresses des destinataires des e-mails (Copie cachée).
Voir les e-mails envoyés depuis le logiciel
Les e-mails envoyés sont conservés. Chaque utilisateur peut consulter les e-mails envoyés depuis son compte personnel ainsi que tous les e-mails envoyés depuis le(s) compte(s) établissement(s) auquel il a accès.
1. Rendez-vous dans l’onglet Communication > E-mails > 
.
2. Sélectionnez le compte dans le menu déroulant.
3. Pour retrouver un e-mail, triez la liste en cliquant sur le titre de la colonne appropriée ou utilisez le bouton 
en haut à droite de la liste.
4. Sélectionnez un e-mail pour afficher son contenu à droite.