L’envoi de SMS depuis EDT ne nécessite aucun abonnement mais il faut s’inscrire à l’envoi de SMS (en prenant connaissance des coûts d’envoi d’un SMS) pour utiliser la fonctionnalité.
Paramétrage
S’inscrire au service d’envoi de SMS
1. Retournez à Index Éducation le formulaire d’inscription SMS, disponible depuis le menu Fichier > Imprimer le formulaire d’inscription pour l’envoi de SMS ou sur le site Internet d’Index Éducation, depuis la page EDT > Le logiciel > Envoi de SMS.
2. Une fois l’inscription confirmée, il faut mettre à jour la licence via la commande Fichier > Utilitaires > Enregistrer automatiquement votre licence (Licence).
Tester l’envoi de SMS
1. Rendez-vous dans le menu Configuration > Paramètres SMS.
2. Dans l’encadré Envoi de SMS, cliquez sur le bouton Tester l’envoi de SMS.
Modifier l’indicatif ajouté devant les numéros de téléphones portables
Envoyer un seul SMS quand les parents habitent à la même adresse
1. Rendez-vous dans l’onglet Emploi du temps > Responsables > Fiche de renseignements.
2. Dans le menu Éditer, sélectionnez Réinitialiser tous les destinataires > SMS.
3. Confirmez : EDT décoche SMS dans les préférences de contact de chaque second responsable s’il habite à la même adresse que le premier. Ainsi, les parents qui habitent à des adresses différentes continueront à recevoir chacun un SMS, mais un seul SMS sera envoyé lorsque le domicile est commun (envoi au premier responsable).
Indiquer qui accepte d’être joint par SMS
Prérequis Le numéro de téléphone portable a été renseigné.
1. Rendez-vous dans l’onglet souhaité :
lEmploi du temps > Professeurs > Fiche,
lEmploi du temps > Élèves / Personnels > Fiche de renseignements,
lEmploi du temps > Responsables > Fiche de renseignements.
2. Sélectionnez la personne dans la liste à gauche pour afficher sa fiche.
3. Cliquez sur le bouton de la rubrique Communication pour entrer en mode édition.
4. Dans la fenêtre qui s'affiche, cochez SMS dans les Préférences de contact.
En multisélection :
1. Sélectionnez les personnes dans la liste à gauche.
2. Cochez SMS dans les Préférences de contact. Si jamais le numéro de certaines personnes n’est pas renseigné, EDT vous indique le nombre de personnes pour lesquelles vaut l’autorisation.
SMS type
Éditer un SMS type
1. Rendez-vous dans l’onglet Communication > SMS > Édition des SMS types.
2. Cliquez sur la ligne de création, saisissez un libellé et validez avec la touche [Entrée].
3. Dans la fenêtre qui s’affiche, choisissez le destinataire potentiel et le contexte d’envoi : les variables disponibles dépendent de la catégorie choisie.
4. Saisissez à droite le message et utilisez le bouton Insérer pour insérer des variables qui seront remplacées par le texte adéquat lors de l’envoi.
Savoir depuis quels affichages un SMS peut être envoyé
Catégorie d'une lettre ou d'un SMS type
Envoi et réception
Le numéro qui s’affiche sur le téléphone des destinataires n’est pas modifiable et dépend de l’opérateur. Si vous souhaitez que les utilisateurs puissent rappeler l’établissement, insérez le numéro dans le corps du SMS.
Envoyer des SMS
Prérequis Pour pouvoir envoyer des SMS, il faut, en plus d’être inscrit au service, impérativement avoir renseigné le numéro d’identification de l’établissement (Numéro RNE) dans le menu Paramètres > établissement > Identité.
1. Depuis une liste de ressources, sélectionnez les destinataires.
2. Cliquez sur le bouton dans la barre d’outils.
3. Dans la fenêtre d’édition, sélectionnez un SMS type (les SMS types disponibles sont fonction de l’affichage) ou saisissez directement le message de votre choix.
4. Cliquez sur le bouton Envoyer.
Envoyer des SMS à propos d’un cours (annulé, déplacé…)
Consulter les SMS envoyés
Rendez-vous dans l’onglet Communication > SMS > Liste des SMS envoyés.