Parametri di invio delle e-mail

EDT Monoposto

1. Accedete al menu Configurazione > Configura l'invio di e-mail da questa postazione.
2. Inserite il nome e l'indirizzo e-mail del mittente.
3. Personalizzate le eventuali opzioni.
4. Nella sezione Parametri d'invio cliccate sul tasto  e nella finestra che si apre inserite i parametri necessari per l'utilizzo del server SMTP di vostra scelta. Poi confermate.
   
   
5. Cliccate sul tasto Testa l'invio di e-mail per verificare i parametri. Se ottenete il messaggio Time-out superato, aumentate il time-out nella finestra dei parametri d'invio.

EDT RETE - Opzione n° 1: centralizzare l'invio delle e-mail dal server

La delega dell'invio e-mail al Server presenta diversi vantaggi:

• una sola configurazione da effettuare (a livello del Server);
• nessuna e-mail persa in caso di problemi (se il server SMTP si blocca, le e-mail vengono conservate sul Server EDT e reinviate successivamente);
• nessuna attesa durante l'invio (l'utente può continuare a lavorare o uscire da EDT anche subito dopo aver effettuato l'invio);
• utilizzo delle notifiche (Notifiche);
• gli utenti possono recuperare autonomamente le loro password delle Aree (EDT.net).

Attivare l'invio e-mail centralizzato dal Server

1. Andate su Parametri di invio delle e-mail :
   • dal Server  Parametri di invio delle e-mail,
   • o dal Client menu Server > Parametri di invio delle e-mail.
2. Spuntate Delega l'invio di tutte le e-mail al Server EDT.
3. Inserite il nome del mittente e l'indirizzo di spedizione: questi elementi possono sono visibili dai destinatari nel caso in cui l'indirizzo di spedizione sia al di fuori dei domini autorizzati.
4. Inserite le informazioni inerenti il vostro server SMTP cliccando sul tasto .
5. Inserite eventualmente i domini autorizzati: se l'utente usa un indirizzo di spedizione che non fa parte di questi domini, il nome del mittente e l'indirizzo di spedizione (vedi dopo) saranno visibili nel client di posta del ricevente per facilitare la corretta ricezione della mail (non considerati come spam, ecc.).
6. Cliccate sul tasto Testa l'invio di e-mail per verificare la configurazione.

Nota: anche se l'invio e-mail è configurato sul Server, ogni utente può configurare il proprio Client per un invio dalla sua postazione. È sufficiente accedere al menu Configurazione> Parametri e-mail e SMS, e spuntare Definisci i miei parametri inserendo poi i parametri del proprio server SMTP.

EDT RETE - Opzione n° 2: inviare le e-mail tramite i client

Se l'invio delle e-mail non è in carico al Server, deve essere definito sui Client:

• o l'utente riporta i parametri SMTP (se Outlook Express è configurato, le informazioni sono automaticamente recuperate);
• o l'amministratore definisce dei profili di posta che possono essere in seguito recuperati ed utilizzati dagli utenti.

Parametrare la posta di un Client

1. Accedete al menu Configurazione > Configura l'invio di e-mail da questa postazione.
2. Inserite le informazioni del vostro programma di posta nelle informazioni legate al mittente.
3. Inserite i parametri necessari per l'utilizzo del server SMTP di vostra scelta.
4. Cliccate sul tasto Testa l'invio di e-mail per verificare i parametri. Se ottenete il messaggio Time-out superato, aumentate il time-out del server.

Utilizzare i profili di invio di e-mail

Il Supervisore può parametrare dei profili per far si che gli utenti possano facilmente recuperare i parametri di connessione di loro interesse.

1. La definizione dei profili di posta viene effettuata dall'amministratore dalla sua postazione tramite il menu Configurazione > Gestisci i profili di invio di e-mail:
   • Cliccate sulla linea di creazione, inserite un nome facilmente identificabile dagli utenti che dovranno recuperare il profilo e confermate con il tasto [Invio].
   • A destra, inserite le informazioni relative al server SMTP.
2. L'utente recupera il suo profilo tramite il menu Configurazione > Parametri e-mail.

• Nella sezione Invio di e-mail, cliccate sul tasto .
• Cliccate sul tasto Recupera un profilo di invio e-mail.