Communiquer rapidement

Certaines fonctionnalités sont soumises à autorisation.

Envoyer un message instantané par tchat 

1. Cliquez sur le bouton  en haut à droite.
2. Dans la fenêtre qui s'affiche, cochez les professeurs et/ou personnels avec qui vous souhaitez communiquer. Les utilisateurs connectés s'affichent en haut de la liste. Si vous sélectionnez un utilisateur qui n'est pas connecté, il recevra le message dans ses discussions.
3. Cliquez sur Lancer la conversation.

Remarque : les messages échangés par ce biais se retrouvent dans Communication > Discussions, en sélectionnant la rubrique Conversation à gauche .

Contacter la vie scolaire de manière instantanée

Cette fonctionnalité vous permet de joindre de manière instantanée (notification sur l'écran) un ou plusieurs personnels identifiés au préalable comme Contacts de la vie scolaire.

1. Depuis n'importe quel affichage, cliquez sur le bouton  en haut à droite.
2. Dans la fenêtre qui s'affiche, cliquez sur le bouton Contacter la vie scolaire.
3. Saisissez votre message. Si plusieurs contacts sont connectés, vous pouvez choisir à qui adresser le message en cliquant sur le bouton .
4. Cliquez sur Envoyer.

Remarque : les messages échangés par ce biais se retrouvent dans Communication > Discussions, en sélectionnant la rubrique Contacter la vie scolaire à gauche .

Communiquer avec les élèves / professeurs / personnels / responsables

1. Cliquez sur le bouton  en haut à droite.
2. Dans la fenêtre qui s'affiche, allez dans l'onglet du type de destinataire souhaité. Si vous souhaitez en contacter plusieurs en même temps (par exemple les responsables et les élèves), restez dans l'onglet Classes.
3. Cochez les destinataires, puis cliquez sur le bouton correspondant au mode de communication souhaité. Les modes de communication disponibles dépendent des autorisations et des préférences de contact de chacun. Outre l'envoi d'e-mail classique, la messagerie interne vous permet de :

• Démarrer une discussion : la discussion ouvre un droit de réponse entre tous les participants ; restez en petit comité ou préférez l'envoi d'une information ;
• Donner une information : l'information permet de toucher un large public sans engager d’échange (pas de réponse possible). Un accusé de réception indique si le destinataire a pris connaissance de l’information ;
• Effectuer un sondage : le sondage peut être nominatif ou anonyme ;
• Déposer un document dans le casier des professeurs ou des personnels.

Remarque : pour accéder aux réponses, rendez-vous dans l'onglet Communication.

Consulter ses notifications

1. Cliquez sur le bouton  en haut à droite.
2. Un volet apparaît avec l'ensemble des notifications. Un clic sur une notification de communication vous permet de lire le message directement depuis l'affichage dédié.

Envoyer une alerte PPMS (Plan Particulier de Mise en Sûreté) aux personnels et professeurs

Tous les personnels et professeurs connectés à PRONOTE (Client PRONOTE, Client EDT ou Espaces Professeurs / Vie scolaire) voient une notification s'afficher au centre de l'écran.

1. Depuis n'importe quel affichage, cliquez sur le bouton  en haut à droite.
2. Dans la fenêtre qui s'affiche, sélectionnez un modèle d'alerte dans le menu déroulant et personnalisez le texte si nécessaire.
3. S'il s'agit d'un exercice, cochez l'option correspondante, pour que l'alerte s'affiche avec la mention Exercice.
4. Par défaut, les destinataires correspondent aux utilisateurs connectés. Cliquez sur le bouton  pour en ajouter ou en retirer.
5. Cliquez sur Envoyer : une notification s'affiche au centre de l'écran des destinataires.
   
   
6. Dans la fenêtre suivante, vous pouvez soit :

• clôturer l'alerte ;
• envoyer un second message aux destinataires.

Remarque : vous retrouvez la trace des alertes dans Communication > Discussions, en sélectionnant la rubrique Alerte à gauche .