Informations & sondages

Lorsque vous recevez une information ou un sondage (ou que vous recevez un message ou qu'un document est déposé dans votre casier numérique), une notification est indiquée dans l'onglet Communication. Tant que vous n'avez pas consulté les éléments reçus, cette notification reste active.

Certaines fonctionnalités sont soumises à autorisation.

Information

La diffusion d’une information via la messagerie interne de PRONOTE permet de toucher un large public sans engager d’échange (pas de réponse possible). Un accusé de réception indique si le destinataire a pris connaissance de l’information.

Diffuser une information

1. Cliquez sur le bouton Nouveau et sélectionnez Diffuser une information.
2. Dans la fenêtre qui s'affiche, désignez les destinataires :
   • si l'information est liée à des classes, cliquez sur le bouton , cochez les classes concernées, puis cochez le type de destinataire (responsables, élèves, professeurs, personnels, maîtres de stage) (seuls les professeurs et personnels des équipes pédagogiques sont pris en compte) ;
   • si l'information n'est pas liée à une classe, allez dans l'onglet Destinataires à titre individuel, cliquez sur les boutons et cochez les destinataires ;
   • si l'information concerne des personnes réunies dans une liste de diffusion créée au préalable, cliquez sur le bouton situé à gauche.
3. Saisissez le titre et le contenu de l'information. Vous pouvez également joindre un document.
4. Cochez l'option avec accusé de réception si vous souhaitez voir qui a consulté l'information.
5. Allumez les semaines durant lesquelles l'information doit rester visible sur les Espaces, puis cliquez sur Publier.

Remarque : vous pouvez envoyer une information depuis n'importe quel affichage en cliquant sur le bouton en haut à droite.

Consulter les accusés de réception

Prérequis : l’option avec accusé de réception a été cochée lors de l’envoi de l’information.

1. Sélectionnez Diffusés.
2. Sélectionnez une information dans la liste et cliquez sur Voir les réponses.
3. Dans la fenêtre qui s'affiche, les accusés de réception sont classés par type de destinataires. Un clic sur un volet permet de voir en détail qui a accusé réception de l’information.

Consulter toutes les informations reçues

1. Sélectionnez Reçus.
2. Si l'information comporte un accusé de réception, cochez J'ai pris connaissance de cette information.
3. En cliquant sur le bouton Éditer, vous pouvez Marquer comme lu : cela n'efface pas l'accusé de réception, mais permet de retrouver l'information lorsque vous cochez Uniquement les non lues.

Remarque : les dernières informations reçues s’affichent sur la page d’accueil.

Sondage

Un sondage permet de poser une question à un ensemble de destinataires et d’analyser les réponses (libres ou prédéterminées).

Effectuer un sondage

1. Cliquez sur le bouton Nouveau et sélectionnez Effectuer un sondage.
2. Dans la fenêtre qui s’affiche, indiquez le type de sondage :
   • Sondage nominatif : la réponse des sondés apparaît à côté de leur identité ;
   • Sondage anonyme : les réponses sont collectées, mais l’identité des répondants n’est pas divulguée.
3. Désignez les destinataires.
   • Si le sondage est lié à des classes, cliquez sur le bouton , cochez les classes concernées, puis cochez le type de destinataire (responsables, élèves, professeurs, personnels, maîtres de stage) (seuls les professeurs et personnels des équipes pédagogiques sont pris en compte).
   • Si le sondage n'est pas lié à une classe, allez dans l'onglet Destinataires à titre individuel, cliquez sur les boutons et cochez les destinataires.
   • Si le sondage concerne des personnes réunies dans une liste de diffusion créée au préalable, cliquez sur le bouton situé à gauche.
4. Précisez le titre du sondage, puis saisissez et mettez en forme le texte.
5. Choisissez le type de la première question et saisissez, le cas échéant, les réponses possibles :
   • Choix unique : le destinataire peut choisir une seule réponse parmi les réponses proposées. Par défaut, ce sont les réponses Oui et Non qui sont proposées. Vous pouvez les remplacer par d’autres réponses en double-cliquant directement dessus.
   • Choix multiple : le destinataire peut choisir plusieurs réponses parmi les réponses proposées.
   • Réponse à saisir (uniquement si le sondage est nominatif) : le destinataire doit saisir une réponse libre.
6. Définissez la période pendant laquelle le sondage doit rester publié, puis cliquez sur Publier.

Consulter les résultats d’un sondage

1. Sélectionnez Diffusés.
2. Sélectionnez le sondage dans la liste et cliquez sur Voir les réponses.
3. Dans la fenêtre qui s'affiche, PRONOTE cumule les résultats par type de destinataire : un clic sur une ligne affiche le détail, sauf si le sondage est anonyme.
4. Par défaut, seule la personne à l'origine du sondage peut en consulter les résultats. Cliquez sur le bouton Partager les résultats du sondage en bas de la fenêtre pour les diffuser à l'ensemble des répondants.

Modèles d'informations et de sondages

La bibliothèque d'informations et de sondages permet de réutiliser les modèles déposés par les professeurs et personnels.

Mettre un modèle de sondage à disposition

1. Sélectionnez Modèles de sondage.
2. Cliquez sur Nouveau puis sur Nouveau modèle.
3. Rédigez le modèle puis cliquez sur Valider.
4. Sélectionnez le modèle dans la liste, faites un clic droit puis cliquez sur Partager le modèle.

Utiliser un modèle de sondage

1. Sélectionnez Modèles de sondage.
2. Sélectionnez un modèle dans la liste puis faites un clic droit et sélectionnez Utiliser le modèle.
3. Modifiez le modèle à votre convenance puis cliquez sur Publier.

Mettre un modèle d'information à disposition

1. Sélectionnez Modèles d'information.
2. Cliquez sur Nouveau puis sur Nouveau modèle.
3. Rédigez le modèle puis cliquez sur Valider.
4. Sélectionnez le modèle dans la liste, faites un clic droit puis cliquez sur Partager le modèle.

Utiliser un modèle d'information

1. Sélectionnez Modèles d'information.
2. Sélectionnez un modèle dans la liste puis faites un clic droit et sélectionnez Utiliser le modèle.
3. Modifiez le modèle à votre convenance puis cliquez sur Publier.