Casier numérique
Lorsqu'un document est déposé dans votre casier numérique (ou que vous recevez un message, une information ou un sondage), une notification est indiquée dans l'onglet Communication. Tant que vous n'avez pas consulté les éléments reçus, cette notification reste active.
Certaines fonctionnalités sont soumises à autorisation.
Diffusion
Déposer un document dans un casier numérique
- Sélectionnez l'affichage Envoi.
- Cliquez sur Déposer un document.Si votre établissement est hébergé chez Index Éducation, vous pouvez également Ajouter un document du cloud (document stocké sur un compte cloud personnel Box, Dropbox, Google Drive, One Drive, Office 365 ou Digiposte).
- Dans la fenêtre qui s’affiche, double-cliquez sur le document à déposer.
- Cliquez dans la colonne Personnels et/ou Professeurs et/ou Maître de stage pour désigner les destinataires.
- D'un clic dans la colonne Mémo, vous pouvez ajouter quelques mots pour accompagner le document.
Gérer les documents déposés dans les casiers numériques
Sélectionnez l'affichage Envoi pour retrouver les documents que vous avez déposés dans les casiers. Vous pouvez :
- ajouter des destinataires en cliquant dans les colonnes correspondantes ;
- consulter un document (commande sur le clic droit) ;
- mettre à jour un document (commande sur le clic droit) pour éviter de renvoyer un nouveau document ;
- supprimer un document (commande sur le clic droit). Attention : le document est supprimé pour tous ses destinataires.
Réception
Consulter les documents déposés dans votre casier
- Sélectionnez l'affichage Réception.
- Cliquez sur le lien dans la colonne Nom du document pour ouvrir le document.
Gérer les documents reçus
Sélectionnez l'affichage Réception. Vous pouvez :
- supprimer les documents que vous ne souhaitez pas conserver (commande sur le clic droit) ;
- filtrer la liste en cochant Uniquement les non lus en haut à gauche ;
- trier la liste par ordre alphabétique des noms de documents, par envoyeur ou par date en cliquant sur le titre de colonne correspondant.