Enregistrer la licence 
En mode non hébergé uniquement, il est indispensable d’enregistrer sa licence pour continuer à travailler après la période d’évaluation. Il faut l’enregistrer à nouveau si vous renouvelez votre licence, changez de poste ou faites une nouvelle acquisition (utilisateurs supplémentaires, inscription au service SMS, etc.).
Prérequis Il faut être connecté en SPR.
1. Rendez-vous dans le menu Fichier > Utilitaires > Enregistrer automatiquement votre licence.
2. Munissez-vous d’une facture récente et, dans la fenêtre qui s’affiche, saisissez :
lvotre référence client (si une application PRONOTE est déjà installée et enregistrée sur votre poste, votre référence client est automatiquement récupérée),
lun numéro de facture récent,
lvotre e-mail.
Si vous rencontrez un problème avec l'enregistrement automatique (réseau, connexion, pare-feu, etc.), adressez une demande à code@index-education.fr en précisant les éléments suivants :
lle nom de l'établissement et la ville, la référence client et le numéro de facture qui figurent sur votre facture,
lla version du produit que vous retrouvez en haut dans la barre de titre du logiciel,
lla clé d'identification que vous pouvez copier [Ctrl + C] en allant dans Fichier > Utilitaires > Saisir votre code d’enregistrement > Saisie du code,
lla lettre du poste à remplacer (dans le cas d'un remplacement de matériel) qui se trouve dans le menu Configuration > À propos).
Vous recevrez alors le code par e-mail : copiez-le [Ctrl + C], lancez la commande Fichier > Utilitaires > Saisir votre code d’enregistrement > Saisie du code, collez-le [Ctrl + V] et validez.
Vérifier le nombre d’utilisateurs acquis par l’établissement
Prérequis Il faut être un utilisateur du groupe Administration.
Depuis la page d'accueil, un widget affiche le nombre d'utilisateurs administratifs connectés et le nombre de licences disponibles restantes.
Votre licence permet un certain nombre de connexions simultanées en Mode administratif (4 par défaut) ; si ce nombre est atteint, les utilisateurs administratifs suivants devront se connecter en Mode vie scolaire (ou en consultation, si vous avez acquis la version de consultation).
Si vous avez acquis le droit de connexion du Client EDT à PRONOTE, le nombre de connexions acquis s’ajoute à celui des Clients PRONOTE et vous pouvez connecter indifféremment des Clients PRONOTE et EDT. Par exemple, si vous avez 4 connexions simultanées par PRONOTE et 2 autres via le droit de connexion du Client EDT, vous pouvez connecter simultanément 6 Clients en Mode administratif. Par exemple :
l6 Clients PRONOTE,
l1 Client EDT et 5 Clients PRONOTE,
l2 Clients EDT et 4 Clients PRONOTE, etc.
Réserver une licence pour le SPR
Prérequis Il faut être connecté en SPR.
Votre licence vous permet un certain nombre de connexions simultanées en Mode administratif. Pour être certain que le SPR puisse toujours se connecter, il est possible de lui réserver une licence.
1. En mode hébergé : depuis la console d'hébergement 
, cliquez sur le volet Serveur PRONOTE 
, onglet Suivi des connexions.
En mode non hébergé : dans l’application Serveur , cliquez sur le volet Paramètres de publication.
2. Saisissez 1 dans le champ Licences réservées pour les administrateurs.
Voir les utilisateurs connectés et, au besoin, les déconnecter
Prérequis Il faut être un utilisateur du groupe Administration.
1. Rendez-vous dans le menu Serveur > Afficher la liste des utilisateurs connectés.
2. Pour déconnecter un utilisateur en Mode administratif qui aurait oublié de se déconnecter et récupérer une licence : faites un clic droit et choisissez Déconnecter l'utilisateur….
