Responsables

Renseigner les informations sur les parents

Fiche identité

Préférences de contact

Indiquer les responsables préférentiels ModeAdmin.jpg

L'un des responsables est « préférentiel » : il s'affiche en première position.

Le responsable préférentiel est pris en compte dans l'adressage et apparaît donc en premier dans les adresses des courriers.

Par défaut, le responsable préférentiel est par ordre de priorité :

lle responsable à contacter en priorité s'il n'y en a qu'un et si vous avez coché ce champ lors de l'import de SIECLE,

lle responsable légal s'il n'y en a qu'un,

lle responsable qui héberge s'il n'y en a qu'un,

lle responsable qui perçoit les aides s'il n'y en a qu'un,

lle responsable financier s'il n'y en a qu'un.

Mais il est possible de forcer comme préférentiel un responsable :

1. Rendez-vous dans l'onglet Ressources > Élèves > Aff_DossiersEleves.jpg Dossiers élèves.

2. Cliquez sur l'onglet Responsables.

3. Cliquez sur le bouton Btn_CrayonFiche.jpg à droite du nom du responsable que vous souhaitez désigner comme responsable préférentiel.

4. Dans la fenêtre qui s'affiche, cochez Forcer comme préférentiel.

Savoir avec qui les parents peuvent communiquer s'ils y sont autorisés ModeAdmin.jpg

Responsables_SchemaCommunication.jpg

 

lLes échanges avec les professeurs et personnels dépendent des préférences de contact de chacun (Préférences de contact).

lLes échanges entre parents se font via les responsables délégués : eux seuls peuvent initier des discussions avec l’ensemble des parents de la classe de leur enfant, ainsi qu’envoyer des informations et des sondages. Les autres parents peuvent uniquement contacter les responsables délégués. Les échanges entre responsables doivent être activés depuis le menu Paramètres > communication > Courriers/SMS/Messagerie et sont également soumis aux préférences de contact de chacun.

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Mot de passe et identifiant

Envoyer un seul bulletin / courrier / SMS pour les parents habitant ensemble ModeAdmin.jpg

1. Rendez-vous dans l'onglet Ressources > Responsables > Aff_Fiche.jpg Fiche.

2. Dans le menu Éditer, choisissez Réinitialiser tous les destinataires > Bulletin et courrier ou SMS. Seul le premier responsable sera destinataire des courriers / SMS sauf si le second responsable a une adresse différente : dans ce cas, les deux responsables sont destinataires des courriers / SMS.