Pour pouvoir faire l’appel en permanence dans PRONOTE, il faut qu’il y ait des cours de permanence.
Ces cours de permanence peuvent être récupérés d’EDT (pour en savoir plus, consultez l’entrée Permanence du guide pratique EDT). Il peuvent être :
ldes cours de permanence annuels créés dans l’affichage dédié Emploi du temps > Cours > 
Gestion des permanences, avec les élèves attendus en permanence sur le même créneau toute l’année : vous retrouvez alors ces élèves sur la liste d’appel des permanences et pouvez ajouter d’autres élèves ponctuellement ;
ldes cours créés sans public depuis l’emploi du temps de la salle de permanence auxquels vous affectez le statut Permanence : les élèves sont alors ajoutés manuellement en cours d’année, depuis la feuille d’appel. L’appel est ainsi réalisé de manière inversée : non plus en cochant les absents, mais en ajoutant les élèves présents. Dans cette configuration, les élèves absents (présents dans l’établissement mais ne s’étant pas présentés en permanence, par exemple) peuvent être signalés depuis le tableau de bord ;
ldes cours de permanence exceptionnels créés à chaque fois que, depuis l’onglet Absences et gestion par semaine, les élèves sont mis en permanence suite à un cours annulé.
Ces cours de permanence peuvent également être créés directement dans PRONOTE par les professeurs et personnels habilités.
Vérifier les autorisations des personnels 
1. Rendez-vous dans l’onglet Ressources > Personnels > 
Profils d’autorisations.
2. Cliquez sur la catégorie Feuille d’appel des permanences et des personnels et laissez cochées uniquement les actions autorisées.
Faire l’appel en permanence 
1. Rendez-vous dans l’onglet correspondant à votre mode de connexion :
lAbsences > Saisie > 
Feuilles d’appel des permanences et des personnels,
lAbsences > Feuilles d’appel des permanences et des personnels.
2. Sélectionnez la date du jour.
3. Sélectionnez le cours de permanence :
lsoit il existe déjà : cliquez si nécessaire sur les onglets numérotés pour le faire apparaître,
lsoit il n’existe pas : dessinez-le sur la grille en cliquant glissant sur le créneau concerné (depuis un Client EDT pour les utilisateurs en Mode administratif).
4. En fonction du type de cours, la liste des élèves est préremplie ou non :
lsi les élèves s’affichent : cochez la colonne Absences pour signaler les élèves absents parmi eux ;
lsi les élèves ne s’affichent pas, cliquez sur la ligne d’ajout et cochez les élèves présents dans la fenêtre qui s’affiche.
5. Selon les droits que vous avez, vous pouvez également signaler, d’un clic dans les colonnes correspondantes :
lretards (Retard),
lpassages à l’infirmerie (Infirmerie),
lpunitions (Punition),
lexclusions (Exclusion),
ldispenses (Dispense),
ldéfauts de carnets (Carnet de correspondance / liaison),
labsences au repas, si la permanence a lieu le matin (Demi-pension).
6. D’autres colonnes facultatives peuvent avoir été définies par l’administrateur. Cliquez sur le bouton 
en haut à droite de la feuille d’appel pour les afficher.
7. Si vous souhaitez saisir des remarques à l’attention du personnel et / ou des enseignants, utilisez le mémo (Mémo de la vie scolaire).
8. Une fois les absences et autres évènements saisis, cochez Appel terminé en bas de la feuille d’appel pour que l’appel soit pris en compte par l’administration.
Voir les élèves attendus en permanence
Rendez-vous dans l’onglet Absences > Tableaux de bord > 
Tableau de bord de la journée.
lPour voir les élèves déjà affectés en permanence, sélectionnez un créneau dans la colonne Élèves présents et, dans la liste du bas, dépliez le cours de Permanence.
lPour voir les élèves attendus en permanence, qui n’ont pas cours et n’ont pas été ajoutés en permanence, sélectionnez un créneau dans la colonne Élèves sans cours. D’un clic dans la colonne Absents (liste du bas), vous pouvez saisir une absence.
Voir la liste des passages en permanence
1. Rendez-vous dans l’onglet Statistiques > CDI et permanence > 
Tableau récapitulatif de la fréquentation.
2. Sélectionnez Permanence dans le premier menu déroulant et une période dans le second (ou cliquez-glissez sur la réglette pour définir une période personnalisée).