Les dispenses de cours s'affichent sur les emplois du temps des élèves.
Vous retrouvez les dispenses dans l’onglet Absences > Récapitulatifs par élève > Liste des absences et retards par élève.
Autoriser les professeurs à saisir des dispenses
1. Rendez-vous dans l’onglet Ressources > Professeurs > Profils d’autorisations.
2. Sélectionnez un profil dans la liste à gauche.
3. Cochez Saisir des dispenses :
ldans la rubrique Feuille d’appel, pour les dispenses ponctuelles à un cours,
ldans la rubrique Absentéisme, pour les autres dispenses.
Saisir une dispense pour une période
1. Rendez-vous dans l'onglet souhaité :
lAbsences > Dispenses > Saisie des dispenses ou de l’enseignement à la maison
,
lInfirmerie > Dispenses > Saisie des dispenses ou de l’enseignement à la maison
.
2. Sélectionnez l’élève dans la liste à gauche.
3. Dans les menus déroulants à droite, sélectionnez Dispense puis la matière pour laquelle vaut la dispense.
4. Par défaut, une dispense est saisie pour la journée ; vous pouvez cibler la matinée ou l’après-midi via le troisième menu déroulant.
5. Cliquez-glissez sur les jours concernés : ils s’affichent dans la couleur de la matière. (Cliquez-glissez à nouveau dessus si vous souhaitez modifier ou annuler la dispense.)
6. Une ligne correspondant à la dispense s’affiche dans le tableau en-dessous. À partir de là, vous pouvez préciser si la présence est obligatoire (si oui, l’élève pourra être saisi comme absent sur la feuille d’appel), ajouter un commentaire et attacher une pièce jointe (Pièce jointe).
Nouveauté Dès la saisie de la dispense, une information initialisée avec les données relatives à la dispense peut être envoyée aux enseignants de l’élève dans la matière concernée. Sélectionnez la ligne, faites un clic droit, puis choisissez Informer les professeurs de la matière dispensée.
Dispenser l’élève ponctuellement pour un cours
1. Rendez-vous dans l’onglet Absences > Saisie > Feuille d’appel des enseignants.
2. Sélectionnez le cours et double-cliquez dans la colonne Dispense.
Nouveauté Consulter les pièces jointes aux dispenses depuis la feuille d’appel
Si un document a été joint à la dispense, l’enseignant peut le consulter directement depuis la feuille d’appel.
Prérequis Il faut que la pièce jointe soit importée, puis que sa publication sur la feuille d’appel soit activée dans l’onglet Absences > Dispenses > Saisie des dispenses ou de l’enseignement à la maison.
1. Rendez-vous dans l’onglet Absences > Feuille d’appel > Feuille d’appel.
2. Sur la ligne de l’élève concerné, faites un clic droit, puis choisissez Consulter la pièce jointe.
Dispenser un élève redoublant de certains cours
Si vous souhaitez autoriser un élève redoublant à ne pas assister à tous les cours, vous pouvez :
lsoit saisir des dispenses par matière pour toute l’année (voir ci-avant) ;
lsoit lui créer un emploi du temps personnalisé, de la même manière que pour un élève à besoins éducatifs particuliers (pour plus d’informations, consultez l’entrée Élève détaché de la documentation EDT).
Utiliser la dispense « Enseignement à la maison »
Cette dispense permet d’indiquer les élèves en enseignement à distance. Les feuilles d’appel sont mises à jour. Chaque élève voit sur son Espace si c’est une journée dans l’établissement / à la maison.
Vous pouvez choisir les matières concernées par l’enseignement à la maison, et cumuler enseignement à la maison et dispense, les deux étant gérés de manière séparée.
1. Rendez-vous dans l'onglet Absences > Dispenses > Saisie des dispenses ou de l’enseignement à la maison.
2. Sélectionnez tous les élèves dans le même cas de figure (si vous avez au préalable utilisé une famille pour les trier, c’est très rapide).
3. Sélectionnez Enseignement à la maison dans le premier menu déroulant (vous pouvez sélectionner Toutes matières si aucun cours n’a lieu dans l’établissement pour ces élèves).
4. Allumez les semaines où les élèves sélectionnés doivent rester à la maison.