Personnaliser les motifs de retard
Paramétrer la durée par défaut des retards
Prérequis Il faut être un utilisateur du groupe Administration ou CPE.
1. Rendez-vous dans le menu Paramètres > absences et appels > Options.
2. Dans l’encadré Options de la feuille d’appel :
lsoit vous définissez une durée par défaut pour tous les retards (par défaut, elle est de 5 minutes) ; il sera toujours possible de la modifier au cas par cas ;
lsoit vous choisissez le calcul automatique de la durée du retard en fonction de l’heure du début du cours ; il sera toujours possible de la modifier au cas par cas.
Saisir un retard depuis la feuille d’appel
1. Rendez-vous dans l’onglet correspondant à votre mode de connexion :
lAbsences > Saisie > Feuille d'appel des enseignants,
lAbsences > Feuille d'appel > Feuille d'appel.
2. Sélectionnez le cours auquel l’élève est arrivé en retard.
3. Cliquez dans la colonne Retards : dans la fenêtre qui s’ouvre, double-cliquez sur le motif du retard.
4. Modifiez si nécessaire la durée du retard.
Saisir un retard sur la grille d’emploi du temps
1. Rendez-vous dans l’onglet Absences > Saisie > Grille des absences et retards.
2. Sélectionnez l’élève dans la liste à gauche.
3. Cliquez sur la semaine concernée sur la réglette en haut.
4. Sélectionnez Retard.
5. Sélectionnez un motif dans le menu déroulant ou laissez Motif non encore connu.
6. Cliquez sur le début du cours où l’élève est arrivé en retard : le retard apparaît de la couleur du motif.
Consulter la liste des retards
Rendez-vous dans l'onglet Absences > Saisie > Liste des absences et retards.
Régler administrativement un retard
En fonction du motif du retard (Motifs de retard), le retard peut être réglé administrativement par défaut. S’il ne l’est pas, il faut le régler manuellement.
1. Rendez-vous dans l’onglet Absences > Saisie > Liste des absences et retards.
2. Double-cliquez dans la colonne RA. Si vous ne voyez pas cette colonne, cliquez sur le bouton en haut à droite de la liste pour l’afficher (Liste).