Orientation

Les orientations sont initialisées à partir des MEF. Les familles peuvent renseigner la fiche d’orientation depuis l’Espace Parents ou depuis l’application mobile.

Personnaliser la bibliothèque d’orientations 

À partir des orientations récupérées de SIECLE, vous précisez rapidement lesquelles sont ou non proposées par l’établissement.

1. Rendez-vous dans l’onglet Résultats > Orientations >  Bibliothèque.

2. La bibliothèque est mise à jour à partir des MEF récupérés de SIECLE (soit via les données récupérées d’EDT, soit lors d’une mise à jour des données dans PRONOTE). Tous les MEF possibles sont récupérés, ceux proposés par l’établissement s’affichent avec l’étiquette .

3. Si vous ne pouvez pas effectuer de mise à jour par SIECLE, cliquez sur le bouton Mettre à jour la bibliothèque pour récupérer tous les MEF possibles.
S’il manque des orientations à la marge, utilisez la ligne de création pour les ajouter.

4. Si une orientation ou une option n’est pas proposée par l’établissement, vous pouvez :

lla supprimer, à condition qu’elle n’ait pas été récupérée de SIECLE ; pour cela, faites un clic droit sur l’orientation / l’option et choisissez Supprimer la sélection ;

lla désactiver d’un double-clic sur la puce verte qui la précède : l’orientation / l’option ne sera pas proposée aux élèves.

Définir la maquette de la fiche d’orientation 

1. Rendez-vous dans l’onglet Résultats > Orientations >  Maquettes.

2. Sélectionnez un niveau dans la liste à gauche.

3. Dans le volet de droite, sélectionnez la période à laquelle correspondent les Intentions d’orientation et avis provisoire du conseil (T1/S1 ou T2/S2).

4. Dans la colonne Famille, indiquez le nombre de vœux que pourront renseigner les élèves ainsi que les champs supplémentaires (commentaire, etc.).
Cochez Retour de la famille et Réponse de la famille pour pouvoir les recueillir depuis l’Espace Parents.

5. Dans la colonne Conseil de classe, cochez les champs qui devront être remplis lors du conseil de classe.
En cliquant sur le bouton  de la ligne Réponses aux demandes, vous pouvez activer ou désactiver l’avis Très favorable.

6. Renseignez ensuite les champs proposés pour les Choix définitifs et propositions du conseil (T3/S2).

Autoriser les professeurs principaux à saisir les orientations 

1. Rendez-vous dans l’onglet Ressources > Professeurs >  Profils d’autorisations.

2. Dans la catégorie Résultats / Orientations, cochez Saisir les orientations.

Permettre aux familles de saisir les vœux depuis l’Espace Parents 

 Prérequis  Il faut être un utilisateur du groupe Administration.

1. Rendez-vous dans l’onglet Espaces web > Parents > .

2. Dans l’arborescence, dans la rubrique Orientations, cochez, puis sélectionnez Fiche de dialogue.

3. Dans le volet à droite, modifiez si nécessaire les dates de saisie pour les différents trimestres, ainsi que les dates de publication de la proposition puis de la décision de l’établissement.
Le moyen le plus rapide est d'agir en multisélection (avec la touche [Ctrl] du clavier enfoncée) en utilisant le bouton  en haut à droite.

Compléter la fiche d’orientation 

1. Rendez-vous dans l’onglet Résultats > Orientations >  Fiche de dialogue.

2. Sélectionnez une classe dans la liste à gauche.

3. Sélectionnez un élève pour afficher sa fiche d’orientation.

4. Double-cliquez dans les champs à remplir (en blanc).

Envoyer un rappel aux parents qui n’ont pas saisi les vœux 

1. Rendez-vous dans l’onglet Résultats > Orientations >  Récapitulatif des orientations.

2. Lancez la commande Extraire > Extraire > Extraire les responsables des élèves sans intentions d’orientation / sans vœux définitifs.

3. PRONOTE bascule sur la liste des responsables : sélectionnez tous les responsables extraits [Ctrl + A] et, dans la barre d’outils, cliquez sur :

lle bouton  pour envoyer un e-mail (E-mail),

lle bouton  pour envoyer un SMS (SMS),

lle bouton  pour envoyer un courrier type (que vous aurez préalablement créé dans Communication > Courriers >  Édition des lettres types) (Lettre type).

Faire figurer les orientations sur le bulletin / le bilan périodique 

1. Rendez-vous dans l’onglet souhaité :

lBulletins > Maquettes >  Définition,

lCompétences > Bulletins >  Paramétrage des maquettes.

2. Dans l’onglet Pied, encadré Orientations, cochez les informations à afficher (demande des familles, proposition du conseil de classe, etc.).

Consulter les statistiques d’orientation 

Rendez-vous dans l’onglet Statistiques > Orientations >  Taux d’orientation. L'affichage des statistiques d'orientation a été entièrement revu pour permettre la lecture des intentions, notamment en ce qui concerne les spécialités.