Prérequis Il faut être connecté en administrateur pour gérer les autres utilisateurs et seul le SPR peut désigner les administrateurs.
Base de données
Importer les utilisateurs
Excel ou autre tableur (import)
Créer un nouvel utilisateur
1. Depuis le Client 
, rendez-vous dans le menu Fichier > Administration des utilisateurs.
2. Cliquez sur l'onglet Liste des utilisateurs.
3. Cliquez sur la ligne de création.
4. Saisissez l'identifiant de connexion (Identifiant de connexion), puis le nom et le prénom de l'utilisateur en validant chaque fois avec la touche [Entrée].
5. Un mot de passe est généré automatiquement par HYPERPLANNING (Mot de passe).
6. Par défaut, un nouvel utilisateur est créé avec le statut Utilisateur 
. Double-cliquez dans la colonne Statut pour lui affecter un autre statut :
lAdministrateur HYPERPLANNING 
: il a accès à toutes les applications d’administration (Contrôleur 
, Serveurs 
, etc.) et peut avoir les droits du groupe Administration pour un planning.
lAdministrateur de base 
: il peut créer de nouveaux plannings depuis l’application d’administration des Serveurs et peut avoir les droits du groupe Administration pour un planning.
7. Pour que l’utilisateur puisse se connecter à la base, il faudra l’affecter à un profil d’utilisateur pour le planning concerné (voir plus loin).
Supprimer un ancien utilisateur
Prérequis Les données dont l'utilisateur est propriétaire ont été transférées à un autre utilisateur.
1. Depuis le Client , rendez-vous dans le menu Fichier > Administration des utilisateurs.
2. Cliquez sur l'onglet Utilisateurs utilisés dans la base.
3. Sélectionnez un utilisateur, faites un clic droit et choisissez Supprimer.
Profils et autorisations
Personnaliser les profils créés par défaut
1. Depuis le Client , rendez-vous dans le menu Fichier > Administration des utilisateurs.
2. Cliquez sur l'onglet Profils d’utilisation.
3. Sélectionnez un profil.
4. Dans chaque catégorie, cochez les actions autorisées. L'icône 
indique que l'action est possible depuis les Espaces.
Créer un nouveau profil
1. Depuis le Client , rendez-vous dans le menu Fichier > Administration des utilisateurs.
2. Cliquez sur l'onglet Profils d’utilisation.
3. Cliquez sur la ligne de création, saisissez le nom du nouveau profil, puis validez avec la touche [Entrée].
4. Par défaut, le nouveau profil est de type Modifiant. Si la licence comprend des utilisateurs en consultation, vous pouvez cocher le type Consultant (Profil d'utilisation). Les autorisations à cocher dépendent ensuite du type de profil.
Affecter les utilisateurs aux profils
Un utilisateur peut être affecté à des profils différents en fonction de son statut.
1. Depuis le Client , rendez-vous dans le menu Fichier > Administration des utilisateurs.
2. Cliquez sur l'onglet Affectation dans les profils.
3. Cliquez sur le profil dont vous allez désigner les utilisateurs.
4. Dans la fenêtre qui s'affiche, HYPERPLANNING propose tous les utilisateurs qui ne sont pas encore affectés à un profil. Le profil Administration est notamment réservé aux utilisateurs ayant le statut Administrateur HYPERPLANNING ou Administrateur de base.
5. Cochez le ou les utilisateur(s), puis validez.
Changer un utilisateur de profil
1. Depuis le Client , rendez-vous dans le menu Fichier > Administration des utilisateurs.
2. Cliquez sur l'onglet Affectation dans les profils.
3. Cliquez-glissez l'utilisateur dans son nouveau profil. Il doit s'afficher sur un fond vert au moment de relâcher la souris.
Empêcher un utilisateur de se connecter à l'Espace Secrétariat
Par défaut, les utilisateurs peuvent se connecter à l'Espace Secrétariat et ont les mêmes droits que lorsqu'ils se connectent depuis un Client (si la fonctionnalité existe dans l'Espace).
1. Rendez-vous dans l'onglet Plannings > Personnels > 
Liste.
2. Si vous ne voyez pas la colonne Espace .Net, cliquez sur le bouton 
en haut à droite de la liste pour l'afficher (Liste).
3. Sélectionnez tous les personnels qui ne doivent pas se connecter à l'Espace Secrétariat.
4. Faites un clic droit et choisissez Modifier > Espace .Net > Ne pas autoriser l'accès.
Suivi des connexions
Afficher les utilisateurs actuellement connectés via le Client
Depuis l'application Client , rendez-vous dans le menu Serveur > Afficher la liste des utilisateurs connectés.
Déconnecter un utilisateur du Client
1. Depuis l'application Client , rendez-vous dans le menu Serveur > Afficher la liste des utilisateurs connectés.
2. Sélectionnez l'utilisateur, faites un clic droit et choisissez Déconnecter l'utilisateur….