Définir les options de remplacement
Les options de remplacement permettent de filtrer les remplaçants proposés lorsque l’utilisateur organise un remplacement.
1. Rendez-vous dans l’onglet Gestion par semaine et absences > Professeurs > 
Options de remplacement.
2. Dans la liste à gauche, cochez les remplaçants potentiels, colonne RP.
3. Sélectionnez un professeur et cliquez sur Affecter pour définir les matières qu’il peut enseigner lors de ses remplacements.
4. À l’aide des pinceaux à droite, saisissez les plages sur lesquelles ce professeur doit vous être proposé en priorité 1 ou 2. Sur la grille, des numéros vous indiquent le nombre de remplaçants potentiels déjà saisis pour chaque plage horaire.
Remarque : l’icône 
représente les cours du professeur. Les chiffres correspondent au nombre de remplaçants potentiels pour chaque créneau (semaine A/B).
Chercher un remplaçant dès la saisie d’une absence
Prérequis Vous avez saisi l’absence du professeur qui doit être remplacé (Absence d'une classe).
1. Rendez-vous dans l’onglet Gestion par semaine et absences > Professeurs > 
Saisie des absences.
2. Sélectionnez le professeur absent dans la liste à gauche.
3. Dans la liste en bas, double-cliquez dans la colonne Remplacé(e) par.
4. Dans la fenêtre qui s’ouvre, utilisez éventuellement les options de filtrage pour choisir un remplaçant. Vous pouvez au choix :
léteindre, d’un clic sur le bouton 
, les professeurs auxquels vous ne souhaitez pas envoyer une demande de remplacement, puis cliquer sur le bouton 
Envoyer aux destinataires sélectionnés en haut de la colonne. Choisissez 
Envoyer par SMS ou 
Envoyer par courrier ;
Vous pouvez également envoyer une proposition de remplacement via une discussion en sélectionnant la commande 
Envoyer par discussion. Cela permet d’avoir des réponses au plus vite.
lindiquer directement le remplaçant choisi. Sélectionnez le professeur, puis cliquez sur le bouton Affecter le remplaçant.
Remarque : si vous souhaitez affecter un remplaçant pour une partie de l’absence seulement, dépliez l’absence et cliquez dans la cellule correspondant au cours à remplacer.
Nouveauté Lorsque vous cherchez à affecter un remplaçant, une colonne Élèves vus vous permet de choisir celui-ci en fonction du nombre d’élèves de la classe qu’il a habituellement en cours.
Nouveauté Lorsque vous êtes connecté à une base PRONOTE, vous pouvez proposer un remplacement à un professeur via un message pré-configuré envoyé sur la messagerie de son Espace Professeurs
Organiser les remplacements de la semaine avec le tableau d’affectation
Nouveauté Accédez à la fiche cours depuis le tableau d'affectation des remplacements à la même place.
Le tableau d’affectation des remplacements permet de voir tous les remplacements à prévoir et de leur affecter un remplaçant.
1. Rendez-vous dans l’onglet Gestion par semaine et absences > Professeurs > 
Tableau d’affectation des remplacements.
2. Choisissez en haut la période : EDT affiche une colonne par remplacement à prévoir.
3. Un filtre vous permet de réduire le tableau en décochant l’option Afficher les professeurs déjà remplacés.
4. Filtrez également la liste des remplaçants à gauche :
len cochant les options Remplaçants dans la matière, Dans l’équipe pédagogique et Disponibles sur tout le créneau pour tenir compte des options de remplacement, des équipes pédagogiques, etc. ;
len choisissant d’afficher uniquement certains remplaçants dans le menu déroulant.
5. Pour un remplacement, les remplaçants qui conviennent s’affichent avec un carré blanc « à cocher ».
6. Avant d’affecter le remplaçant, vous pouvez envoyer une demande de remplacement aux remplaçants de votre choix : pour cela, éteignez d’un clic 
les envois si nécessaire pour certains remplaçants, puis cliquez sur le bouton 
Envoyer un courrier de demande de remplacement en haut de la colonne. Choisissez Envoyer par SMS sur ce cours, Envoyer par courrier sur ce cours ou Envoyer par discussion sur ce cours.
7. Les colonnes Heures affectées (remplacements déjà effectués) et Retards de services (qui s’affiche si l’option correspondante est cochée dans Paramètres > généraux > Absences) peuvent aider à faire un choix.
8. Une fois le remplaçant choisi, cochez le carré blanc : son nom prend la place du professeur absent sur l’emploi du temps de la semaine.
Chercher un remplaçant pour plusieurs séances d’un même cours
1. Rendez-vous dans l’onglet Gestion par semaine et absences > Professeurs > 
Planning multisemaines.
2. Sélectionnez le professeur absent dans la liste à gauche.
3. Sélectionnez les semaines concernées sur la réglette du haut.
4. Sur la grille, sélectionnez les séances du cours [Ctrl + clic].
5. Sur la fiche cours cumulée, double-cliquez sur le professeur absent, qui apparaît rayé.
6. Dans la fenêtre qui s’affiche, sélectionnez le remplaçant et validez.
Remarque : vous pouvez remplacer un professeur qui n’a pas été saisi absent ; dans ce cas, le professeur remplacé ne sera pas compté comme absent.
Voir aussi