Les absences des classes sont saisies depuis EDT ; elles ont des répercussions sur l'emploi du temps. Les absences des élèves sont en revanche saisies depuis PRONOTE.
Nouveauté Filtrez la liste de l’affichage Gestion par semaines et absences > Classes > Cours non assurés en sélectionnant uniquement les motifs d’absence à prendre en compte.
Saisir l’absence d’une classe
Lorsqu’une classe est saisie absente, ses cours sont annulés ; la salle et le professeur deviennent disponibles.
1. Rendez-vous dans l’onglet Gestion par semaine et absences > Classes > 
Saisie des absences.
2. Sélectionnez une classe dans la liste à gauche.
3. Sélectionnez la ou les semaines concernées [Ctrl + clic] sur la réglette en bas.
4. Sélectionnez le motif de l’absence dans le menu déroulant au-dessus de la grille (Motif d'absence).
5. Cliquez-glissez sur les créneaux horaires où la classe est absente : ils s’affichent de la couleur du motif. Pour réduire ou supprimer l’absence, cliquez-glissez à nouveau sur ces créneaux.
6. Une ligne récapitulant l’absence s’affiche en bas de l’écran.
lS’il s’agit d’une sortie, cliquez dans la colonne Accompagnateur pour préciser les professeurs et / ou personnels qui y participent : leur absence sera automatiquement prise en compte, leurs cours annulés.
Si un professeur ou un personnel est saisi comme accompagnateur depuis l’onglet Gestion par semaine et absences > Classes > Saisie des absences, les sorties pédagogiques sont affichées sur son emploi du temps et sont signalées par un seul bloc.
lSi le Client EDT est connecté à une base PRONOTE, dans les cas où la sortie chevauche ou jouxte un repas, vous pouvez indiquer qu’il ne faut pas prévoir les repas : double-cliquez dans la colonne Midi (et / ou Soir si l’établissement propose la pension complète) pour faire apparaître une croix rouge.
Modifier le motif d’une absence
Modifier l’intitulé qui s’affiche sur les emplois du temps
Envoyer une information aux participants d’une sortie pédagogique
Dès la saisie d’une absence de classe, vous pouvez diffuser une information.
1. Rendez-vous dans l’onglet Gestion par semaine et absences > Classes > Saisie des absences.
2. Sélectionnez une classe dans la liste à gauche.
3. Sélectionnez la ou les semaines concernées [Ctrl + clic] sur la réglette en bas.
4. Sur la ligne récapitulant l’absence en bas de l’écran, cliquez dans la colonne Partager, puis choisissez Diffuser une information.
5. Dans la fenêtre qui s’affiche, le contenu et les destinataires sont déjà pré-remplis. Complétez si nécessaire.
6. Vous pouvez joindre éventuellement un document (une autorisation de sortie à compléter par les parents, par exemple).
7. Si vous cochez avec accusé de réception, les destinataires seront invités à signaler qu’ils ont pris connaissance de l’information.
8. Indiquez en bas la date de début et de fin de publication.
9. Cliquez sur Envoyer.
Supprimer une absence
1. Rendez-vous dans l’onglet Gestion par semaine et absences > Classes > Saisie des absences.
2. Sélectionnez la classe absente dans la liste à gauche.
3. Sélectionnez une ou plusieurs semaines sur la réglette en bas à droite pour afficher les absences correspondantes.
4. Sélectionnez l’absence dans le tableau en dessous, faites un clic droit et choisissez Supprimer.
