Vous pouvez être tenté de remplacer le professeur absent par le remplaçant en multisélection depuis la fiche cours, dans l'onglet Emploi du temps, mais cette méthode a l'inconvénient de ne pas permettre un suivi différencié : si le remplacement intervient au cours d'un trimestre, il ne sera par exemple plus possible de distinguer les notes mises par l'un ou l'autre professeur.
La méthode recommandée pour gérer un remplacement longue durée est de saisir l'absence du professeur initial puis d'utiliser l'option Remplacement long : ainsi, le remplaçant peut avoir accès aux cahiers de textes, noter, faire l'appel, être facilement ajouté aux conseils de classe ou aux rencontres parents-professeurs, et vous conservez l'historique des actions des professeurs.
Gérer les remplacements de longue durée
1. Assurez-vous que le remplaçant existe dans la liste des professeurs et, au besoin, créez-le.
2. Rendez-vous dans l’onglet Gestion par semaine et absences > Professeurs > 
Saisie des absences.
3. Saisissez l'absence du professeur à remplacer : sélectionnez-le dans la liste à gauche, activez les semaines correspondant à son absence sur la réglette du bas et cliquez-glissez sur toute la grille pour saisir l'absence.
4. Sélectionnez ensuite l'option Remplacements longs en haut à droite. Par défaut, un remplacement est considéré long s'il dure au moins 15 jours ; vous pouvez modifier cette durée en cliquant sur le bouton 
situé à côté.
5. Dans la ligne d'absence en bas, double-cliquez dans la colonne Remplacé(e) par.
6. Dans la fenêtre qui s'affiche, sélectionnez le remplaçant, les plages horaires et les jours concernés par son remplacement. Choisissez comment gérer les services de notation (par défaut, en gérant le remplacement comme un co-enseignement) et validez.
Remarque : si plusieurs remplaçants se partagent les cours, indiquez le nom, les dates et les plages horaires du premier remplaçant, puis cliquez à nouveau dans la colonne Remplacé(e) par pour saisir les modalités du second remplaçant.
Voir aussi