Réunion

Créer une réunion sur l'emploi du temps à la semaine

Créez une réunion dans l’onglet Gestion par semaine et absences comme vous créez n’importe quelle séance ponctuelle : en dessinant la réunion sur la grille d'emploi du temps de l'un des participants ou sur celle de la salle (Dessiner un cours). Vous ajoutez ensuite les autres participants / la salle depuis la fiche cours.

Reunion_Resa.jpg

Réservation de salle s’affiche alors sur le cours ; pour afficher « réunion » à la place, modifiez la matière et choisissez une matière Réunion que vous aurez créée au préalable dans l'onglet Emploi du temps > Matière > Aff_Liste.jpg Liste.

Reunion_Resa2.jpg

Repérer le créneau où le plus de participants sont disponibles pour une réunion

1. Rendez-vous dans l'onglet Gestion par semaine et absences > Professeurs / Classes > Aff_Planning.jpg Planning multiressources.

2. Sélectionnez dans la liste à gauche tous les participants que vous aimeriez réunir.

3. Sélectionnez la semaine sur la réglette en haut.

4. EDT affiche à droite sous chaque créneau le nombre de ressources libres (parmi les ressources sélectionnées au préalable) : vous repérez aisément les créneaux où il y a le plus de participants disponibles.

5. Pour organiser une réunion sur un créneau, faites un clic droit sur le nombre de ressources et choisissez Créer un cours avec les ressources libres.

Reunion_TrouverCreneau.jpg

 Créer rapidement une réunion à partir d'une sélection de professeurs

1. Rendez-vous dans l'onglet Gestion par semaine et absences > Professeurs > Aff_EmploiDuTempsDeLaSemaine00804.jpg Emploi du temps de la semaine.

2. Sélectionnez dans la liste à gauche tous les professeurs qui participent à la réunion.

3. Faites un clic droit et choisissez Programmer une réunion.

4. Dans la fenêtre qui s’affiche, EDT propose tous les créneaux avec au moins une salle possible.

Reunion_CreerDepuisSelectionProfesseurs.jpg

Créer une réunion rassemblant les professeurs d’un même pôle disciplinaire

Pôle d'activité

Chercher une salle (et un créneau) pour une réunion

Salle