Pôle d'activité

Vous pouvez visualiser le planning de tous les professeurs liés à un pôle d’activité. Cela permet ensuite de planifier des réunions comprenant tous les acteurs.

Nouveauté Vous pouvez désormais extraire les coordinateurs de pôle.

Rassembler des professeurs dans un pôle disciplinaire

1. Rendez-vous dans l’onglet Emploi du temps > Professeurs > Aff_CoordinateursDesPolesDActivité.jpg Coordinateurs des pôles d’activité.

2. Créez le pôle dans la liste à gauche ; cliquez sur la ligne de création, saisissez un nom pour le pôle d’activité et validez avec la touche [Entrée].

3. Double-cliquez dans la colonne Coordinateur pour désigner le professeur référent.

4. Double-cliquez dans la colonne Professeurs et, dans la fenêtre qui s’affiche, cochez tous les professeurs appartenant au pôle d’activité.

Créer une réunion de pôle disciplinaire

 Prérequis  Avoir défini un pôle disciplinaire.

1. Rendez-vous dans l’onglet Gestion par semaine et absences > Professeurs > Aff_CoordinateursDesPolesDActivité.jpg Coordinateurs des pôles d’activité.

2. Sélectionnez le pôle disciplinaire dans la liste à gauche : les emplois du temps des professeurs qui en font partie s’affichent.

3. Sur la réglette en haut, sélectionnez la semaine sur laquelle vous souhaitez organiser la réunion. Vous pouvez afficher les emplois du temps par semaine ou par jour.

4. Cliquez sur le bouton Btn_RechercherDeSalle.jpg en haut à droite.

5. Dans la fenêtre qui s’affiche, précisez la durée de la réunion, ajoutez si besoin d’autres ressources, puis cliquez sur le bouton Rechercher les créneaux libres : ils s’affichent en blanc sur la grille. Les numéros indiquent le nombre de salles disponibles pour chaque créneau.

6. Cliquez sur le créneau de votre choix, et sélectionnez la salle souhaitée dans la liste qui s’affiche à droite.

7. Cliquez sur Créer le cours.