EDT génère automatiquement un mot de passe que l’utilisateur doit personnaliser lors de sa première connexion.
Gérer la personnalisation des mots de passe
Définir la longueur minimale et les règles à respecter
1. Rendez-vous dans le menu Paramètres > options > Sécurité.
2. Sélectionnez dans le menu déroulant le nombre de caractères minimum autorisé pour les mots de passe.
3. Cochez les options souhaitées pour complexifier le mot de passe (inclure au moins une lettre, un caractère numérique, un caractère spécial, etc.).
4. Si vous souhaitez que les utilisateurs modifient régulièrement leur mot de passe, vous pouvez définir une durée de vie maximale du mot de passe. Après ce temps écoulé :
lsi vous choisissez Forcer changement à expiration, l’utilisateur est obligé de modifier son mot de passe ;
lsi vous choisissez Notifier seulement à expiration, l’utilisateur est invité à changer de mot de passe (mais il n’est pas obligés de le faire).
Dans les deux cas, l’utilisateur est prévenu quelques jours avant l’expiration de son mot de passe.
Forcer la personnalisation du mot de passe lors de la prochaine connexion
Prérequis Il faut être connecté en SPR.
1. Rendez-vous dans le menu Fichier > Administration des utilisateurs.
2. Dans la fenêtre qui s’affiche, cliquez sur .
3. Sélectionnez l’utilisateur concerné.
4. Faites un clic droit et choisissez Forcer le changement du mot de passe.
5. L’icône apparaît dans la colonne Mot de passe. L’utilisateur devra obligatoirement modifier ce mot de passe lors de sa prochaine connexion.
Consulter les mots de passe
Voir le mot de passe d’un utilisateur administratif ou d’un professeur
Prérequis Il faut être connecté en SPR.
1. Rendez-vous dans la colonne Mot de passe :
lsoit dans le menu Fichier > Administration des utilisateurs. Dans la fenêtre qui s’affiche, cliquez sur .
lsoit dans l’onglet Emploi du temps > Professeurs > Liste. Par défaut, la colonne Mot de passe est masquée. Cliquez sur le bouton en haut à droite de la liste pour l’afficher (Liste).
2. Positionnez le curseur sur les points pour afficher le mot de passe dans une infobulle.
Remarque : le mot de passe n’est plus visible quand il a été personnalisé par l’utilisateur. Les points sont alors remplacés par des ronds .
Communiquer les mots de passe
Envoyer l’identifiant et le mot de passe par courrier aux professeurs
1. Rendez-vous dans l’onglet Emploi du temps > Professeurs > Liste.
2. Sélectionnez les destinataires dans la liste.
3. Cliquez sur le bouton dans la barre d’outils.
4. Dans la fenêtre d’envoi, sélectionnez le Type de sortie (Imprimante, PDF ou E-mail).
5. Sélectionnez la lettre type Connexion. Cette lettre type est modifiable dans l’onglet Communication > Courriers > Édition des lettres types (Lettre type).
6. Cliquez sur le bouton Imprimer/Générer/Mailer.
Envoyer l’identifiant et le mot de passe par SMS aux professeurs
Prérequis Il faut être inscrit à l’envoi de SMS (SMS).
1. Rendez-vous dans l’onglet Emploi du temps > Professeurs > Liste.
2. Sélectionnez les destinataires dans la liste.
3. Cliquez sur le bouton dans la barre d’outils.
4. Sélectionnez le SMS type Connexion. Ce SMS type est modifiable dans l’onglet Communication > SMS > Édition des SMS types (SMS).
5. Cliquez sur le bouton Envoyer.
Modifier les mots de passe
Modifier son mot de passe
Prérequis Vous êtes autorisé à modifier votre mot de passe.
1. Rendez-vous dans le menu Fichier > Utilitaires > Modifier le mot de passe.
2. Dans la fenêtre qui s’affiche, saisissez votre mot de passe actuel.
3. Saisissez le nouveau mot de passe, saisissez la confirmation et validez.
Modifier le mot de passe d’un utilisateur administratif
Prérequis Il faut être connecté en SPR.
1. Rendez-vous dans le menu Fichier > Administration des utilisateurs.
2. Dans la fenêtre qui s’affiche, cliquez sur .
3. Sélectionnez l’utilisateur dans la liste à gauche.
4. Double-cliquez dans la colonne Mot de passe, saisissez un nouveau mot de passe et validez avec la touche [Entrée].
5. L’utilisateur devra obligatoirement modifier ce mot de passe lors de sa prochaine connexion.
Générer de nouveaux mots de passe pour les professeurs
Prérequis Il faut être connecté en administrateur.
1. Rendez-vous dans l’onglet Emploi du temps > Professeurs > Liste.
2. Sélectionnez le ou les professeurs pour lesquels vous souhaitez générer un nouveau mot de passe, faites un clic droit et choisissez Modifier > Mot de passe aléatoirement.
Prévoir le renouvellement des mots de passe
1. Rendez-vous dans le menu Paramètres > options > Sécurité.
2. Sélectionnez Forcer changement à expiration comme Politique expiration mot de passe.
3. Saisissez un nombre de jours de validité du mot de passe, au-delà duquel l’utilisateur devra le modifier.
Voir aussi