Annuler des cours sur l’emploi du temps à la semaine
Lors de la saisie d’une absence, les cours sont automatiquement annulés. Vous pouvez également annuler des cours sans saisir d’absence. Lorsque vous annulez un cours sur l’emploi du temps à la semaine, le professeur et la salle deviennent disponibles et les élèves peuvent être mis en permanence.
Annuler un cours sur une semaine
1. Sur tous les affichages Emploi du temps de la semaine et Planning multisemaines, sélectionnez la ressource concernée dans la liste à gauche pour afficher son emploi du temps.
2. Allumez la semaine concernée sur la réglette du haut.
3. Sélectionnez le cours, faites un clic droit et choisissez Annuler > Annuler la séance sélectionnée.
4. Confirmez : le cours est annulé. La fiche cours fait apparaître la modification et une étiquette Cours annulé apparaît sur le cours.
Saisir le motif de l’annulation et modifier l’étiquette Cours annulé
Mettre les élèves en permanence
1. Sur tous les affichages Emploi du temps de la semaine et Planning multisemaines, sélectionnez le cours annulé.
2. Faites un clic droit et choisissez la commande Modifier > Mettre "En permanence/Au CDI" : si le Client EDT est connecté à une base PRONOTE, les élèves sont automatiquement ajoutés sur la feuille d’appel de la permanence.
Annuler tous les cours d’une journée / d’une semaine
1. Sur tous les affichages Emploi du temps de la semaine et Planning multisemaines, sélectionnez la ressource concernée dans la liste à gauche pour afficher son emploi du temps.
2. Sélectionnez la semaine concernée sur la réglette du haut.
3. Sélectionnez une des séances de la journée / de la semaine concernée, faites un clic droit et choisissez Annuler > Annuler les séances du [jour de la semaine] affiché ou Annuler > Annuler toutes les séances de la semaine. Confirmez.
Rétablir un cours annulé
1. Sur tous les affichages Emploi du temps de la semaine, sélectionnez le cours annulé.
2. Faites un clic droit et choisissez Rétablir > Rétablir la séance sélectionnée ou l’une des deux autres options si vous avez annulé tous les cours de la journée ou de la semaine.
Prévenir les personnes concernées par le cours annulé
Si le Client EDT est connecté à une base PRONOTE, le cours annulé apparaît comme tel instantanément sur les emplois du temps des personnes concernées. Depuis la fiche cours (Fiche cours), vous pouvez en cliquant sur le bouton :
lenvoyer un courrier ;
lenvoyer un e-mail ;
lenvoyer un SMS ;
ldiffuser une information si le Client EDT est connecté à une base PRONOTE ;
ldémarrer une discussion si le Client EDT est connecté à une base PRONOTE.
Afficher / Masquer les cours annulés sur les emplois du temps
Sur tous les affichages Emploi du temps de la semaine et Planning multisemaines, cliquez sur le bouton en haut à droite des grilles.
Réintégrer les élèves détachés dans leur cours d’origine en cas d’annulation
Par défaut, les élèves détachés se retrouvent sans cours lorsque le cours auquel ils ont été affectés est annulé (Emploi du temps personnalisé (ULIS, SEGPA, etc.)). Une option permet de les réintégrer automatiquement dans leur cours d’origine : dans le menu Paramètres > gestion par semaine > Placement, encadré EDT à la semaine, cochez En cas d’annulation de leurs cours, réintégrer les élèves détachés dans leurs cours d’origine.